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物業助理述職報告

2020-12-25 報告

  日子總是像從指尖流過的細沙,在不經意間悄然滑落,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!怎樣寫述職報告才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的物業助理述職報告范文,歡迎閱讀與收藏。

  物業助理述職報告1

  自20XX年8月3日進入中山市XX物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:

  1、日常工作中密切的配合X總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。

  2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。

  3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

  4、重點做好XX華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。

  5、建立XX華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。

  6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。

  7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

  8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交X總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。

  9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。

  10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。

  11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。

  12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

  13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"XX華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"XX國慶水景宅院體驗之旅"等。

  就在這的兩個月以來,我深刻的.認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在XX發展各樓盤中都得到高度的體現。

  以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。

  物業助理述職報告2

  轉眼間,20XX年又要過去了。回首這一年的工作,總結如下:

  一、上半年工作概述

  (一)日常工作中配合領導開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況

  (二)協助客服解決業主投訴及處理、報修等各項工作。

  (三)檢查秩序維護員日常工作。

  (四)檢查保潔日常工作。

  (五)跟進工程部維修。

  (六)日常工作。

  二、完成的七大重點工作

  (一)以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推進“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

  (二)加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升各班組長的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

  (三)以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制,減少和杜絕各類事故的發生。

  (四)加強對設施設備的養護,維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理,改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備的運行正常,健康。

  (五)以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能,工作效率和工作效益。

  (六)培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核,拓展企業增收、節支、減員、增效、節能、降耗的新思路和新途徑。

  (七)繼續做好服務費欠費的追繳工作,通過降低應收資本環節的損失,實現企業的增收、創收。

  三、20XX年工作思路和計劃

  “完成兩個突破,推行三不服務,實現四個延伸。”

  (一)完成“二個突破”,即:第一,管理工作要有新突破;第二,成本管理要有新突破。

  20XX年我們要緊密結合公司發展的戰略要求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

  (二)推行“三不服務”,這是微笑服務的重要體現。即:第一,是對業主的詢問不說“不”字;第二,是對業主的投訴不說“不”字;第三,是面對困難棘手的問題不說“不”字。

  (三)實現“四個延伸”,即:

  第一,“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;

  第二,業務能力培訓向專業能力培訓延伸;

  第三,設施、設備管理向健康管理型延伸;

  第四,公司規模拓展向效益目標延伸。

  1、按照“規范化、標準化、專業化”的企業發展目標,20XX年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規范服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們服務品質和服務水準。

  2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。加快員工隊伍的專業化素質培訓工作的進程,加快專業技術人才,特別是電梯、太陽能設施設備專業的技術性人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸。

  3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態,逐步減少和消除設備隱 患,提高設備的健康水平,以設備健康確保經營安全,實現設施, 設備向健康型延伸。

  四、建議:

  1、對于欠物業費的業主,經過多次溝通后仍不交者,物業公司不能一直遷就他們,應拿起法律的武器,保護我們的利益。

  2、公司每月組織一次全員現場大檢查,包括總部、各班組長、樓管員參與,此舉對品質提升有很大的幫助。

  在即將來臨的20XX年,讓我們堅持“高起點、高標準、高效率”的發展原則,發揚“超越自我,精益求精”的精神,齊心協力,勤奮工作,開拓創新,為實現公司20XX年的既定目標而不懈努力。

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  自20XX年8月3日進入中山市XX物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:

  1、日常工作中密切的配合X總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。

  2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。

  3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。

  4、重點做好XX華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。

  5、建立XX華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。

  6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。

  7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

  8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交X總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。

  9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。

  10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。

  11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。

  12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

  13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"XX華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"XX國慶水景宅院體驗之旅"等。

  就在這的兩個月以來,我深刻的.認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在XX發展各樓盤中都得到高度的體現。

  以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。

  物業助理述職報告2

  轉眼間,20XX年又要過去了。回首這一年的工作,總結如下:

  一、上半年工作概述

  (一)日常工作中配合領導開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況

  (二)協助客服解決業主投訴及處理、報修等各項工作。

  (三)檢查秩序維護員日常工作。

  (四)檢查保潔日常工作。

  (五)跟進工程部維修。

  (六)日常工作。

  二、完成的七大重點工作

  (一)以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推進“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

  (二)加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升各班組長的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

  (三)以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制,減少和杜絕各類事故的發生。

  (四)加強對設施設備的養護,維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理,改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備的運行正常,健康。

  (五)以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能,工作效率和工作效益。

  (六)培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核,拓展企業增收、節支、減員、增效、節能、降耗的新思路和新途徑。

  (七)繼續做好服務費欠費的追繳工作,通過降低應收資本環節的損失,實現企業的增收、創收。

  三、20XX年工作思路和計劃

  “完成兩個突破,推行三不服務,實現四個延伸。”

  (一)完成“二個突破”,即:第一,管理工作要有新突破;第二,成本管理要有新突破。

  20XX年我們要緊密結合公司發展的戰略要求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

  (二)推行“三不服務”,這是微笑服務的重要體現。即:第一,是對業主的詢問不說“不”字;第二,是對業主的投訴不說“不”字;第三,是面對困難棘手的問題不說“不”字。

  (三)實現“四個延伸”,即:

  第一,“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;

  第二,業務能力培訓向專業能力培訓延伸;

  第三,設施、設備管理向健康管理型延伸;

  第四,公司規模拓展向效益目標延伸。

  1、按照“規范化、標準化、專業化”的企業發展目標,20XX年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規范服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們服務品質和服務水準。

  2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。加快員工隊伍的專業化素質培訓工作的進程,加快專業技術人才,特別是電梯、太陽能設施設備專業的技術性人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸。

  3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態,逐步減少和消除設備隱 患,提高設備的健康水平,以設備健康確保經營安全,實現設施, 設備向健康型延伸。

  四、建議:

  1、對于欠物業費的業主,經過多次溝通后仍不交者,物業公司不能一直遷就他們,應拿起法律的武器,保護我們的利益。

  2、公司每月組織一次全員現場大檢查,包括總部、各班組長、樓管員參與,此舉對品質提升有很大的幫助。

  在即將來臨的20XX年,讓我們堅持“高起點、高標準、高效率”的發展原則,發揚“超越自我,精益求精”的精神,齊心協力,勤奮工作,開拓創新,為實現公司20XX年的既定目標而不懈努力。

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