會計軟件應用實驗報告

2020-10-10 報告

　　篇一：會計軟件運用實驗報告

　　會計軟件運用實驗報告一、實驗目的：通過用友ERP-U8軟件掌握如何正確建立賬套，設置用戶的權限以及賬套數據的輸入，系統地學習總賬日常業務處理的主要內容和操作方法以及憑證的處理和記賬方法。了解會計信息系統的總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理等五大系統，掌握系統初始化，賬務及報表模塊的主要功能和使用方法，熟悉系統的管理與維護，了解會計軟件各個模塊之間的關系。

　　二、實驗任務：

　　實驗一，系統管理和基礎設置：掌握系統管理的工作流程；理解系統管理在整個系統中的作用。

　　實驗二 , 總賬管理系統初始設：掌握用友財務軟件中總賬系統初始設置的相關內容；理解總賬系統初始設置的意義。掌握總賬系統初始設置的具體內容和操作方法。

　　實驗三，總賬管理系統日常業務處理：掌握用友ERP－U8軟件中總賬系統日常業務處理的相關內容，熟悉總賬系統日常業務處理的各種操作，掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內容和操作方法。

　　實驗四，總賬管理系統期末處理：熟悉總賬管理系統銀行對賬、期末結轉、對賬、結賬等業務處理流程。

　　實驗五，UFO報表管理：理解報表編制的原理及流程；掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的用法；掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作；掌握如何利用報表模板生成一張報表。

　　三、實驗內容和程序：

　�。ㄒ唬┫到y管理和基礎設置

　　1、系統注冊2、設置用戶3、建立賬套4、設置用戶權限6、設置基礎檔案7、修改賬套8、輸出（備份）賬套9、輸出（刪除）賬套10、引入賬套

　　（二）總賬管理系統初始設置

　　1、啟動與注冊；

　　2、設置總賬控制參數；

　　3、設置基礎數據；建立會計科目，增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規則�？颇恳唤浭褂�，就不能再增設下級科目，只能增加同級科目，由于建立會計科目的內

　　容較多，很多輔助核算內容對后面憑證輸入操作產生影響，因此在建立會計科目時，要小心并反復檢查；設置憑證類別；設置項目目錄；輸入期初余額；試算平衡，期初余額試算不平衡，將不能記賬。

　�。ㄈ┛傎~管理系統日常業務處理

　　1、憑證管理：包括填制憑證、查詢憑證、修改憑證、刪除憑證、整理憑證、出納簽字、審核憑證、憑證記賬等

　　2、出納管理：包括現金日記賬、銀行存款日記賬、資金日報表、支票登記簿的管理。

　　3、賬簿管理：總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的管理

　�。ㄋ模┛傎~管理系統期末處理：

　　1、定義轉賬分錄

　　（1）自定義結轉設置（2）對應結轉設置（3）銷售成本結轉設置（4）期間損益設置

　　2、轉賬生成

　　（1）自定義轉賬生成（2）對應結轉生成（3）銷售成本結轉生成（4）期間損益結轉生成

　　3、對賬對賬

　　4、結賬

　�。�1）結賬（結賬前要進行數據備份）

　　（2）取消結賬

　�。ㄎ澹︰FO報表管理：

　　1、啟動UFO報表管理系統

　　2、利用自定義報表功能定義貨幣資金表，并設置取數公式

　　（1）報表定義 ①設置報表尺寸②定義組合單元③畫表格線④輸入報表項目⑤定義報表行高和列寬選中需要調整的單元所在行；執行“格式”、“行高”⑥設置單元風格⑦定義單元屬性⑧設置關鍵字選中需要輸入關鍵字的組合單元；執行“數據”、“關鍵字”、“設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框；選擇“單位名稱”，單擊“確定”按鈕；同理，設置“年”、“月”、“日”。 ⑨調整關鍵字位置執行“數據”、“關鍵字”、“偏移”命令，打開“定義關鍵字偏移”對話框；在需要調整位置的關鍵字后面輸入偏移量。（2）報表數據處理①打開報表 ②增加表頁③輸入關鍵字值④生成報表⑤報表舍位操作（3）表頁管理及報表輸出（4）圖表功能②插入圖表對象③編輯圖表對象

　　3、調用報表模板生成資產負債表（1）調用資產負債表模板（2）調用報表模板，根據實際情況，調整報表格式，修改報表公式；保存調整后的報表模板。（3）生成資產負債表數據

　　4、調用報表模板生成現金流量表主表四、實驗心得

　　本學期在老師的帶領下，我們主要通過啟用系統的五大模塊來熟悉財務用友ERP會計軟件的每個操作步驟，它們分別是：總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理系統。經過一系列的實際操作，對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解，結合平時學的會計專業知識，對會計日常的業務也有了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統，基本掌握總賬日常業務處理的主要內容和操作方法，以及總賬系統日常業務處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對賬方法和技巧，傳統手工記賬與運用會計信息系統記賬的區別與聯系，同時學會企業財務鏈中各項業務的操作流程與方法，熟悉各項會計業務操作，最終獨立完成資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現金流量表。

　　其實，會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心，切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習，我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。當然，在這個過程中，我也存在一些不足，比如：由于不夠細心，在填制記賬憑證和錄入固定資產卡片時，偶爾會看錯數字，導致計算結果出錯，引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心，尤其當自己越是急于完成老師布置的任務時，越是容易出錯，希望自己經過一個學期的磨練能有所改進。同時我發現了自己專業知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。

　　雖然這個學習的過程很艱辛，但是卻也很充實。因為經過這段時間對會計信息系統的熟練操作，使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面，我經過上機記賬，加深對會計理論的理解，把握會計內部控制的基本要求，彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷，將所學的理論和實踐相結合；在技能層面，熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制，記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制

　��；在精神層面，我體會到無論是企業的管理者還是財務人員都要對本企業的業務非常熟悉，而且要有非常嚴謹的工作態度才能把工作做好。最后，我更明白到作為一個會計從業人員需要時刻嚴格要求自己，同時應該具備愛崗敬業的精神，

　　實事求是的態度和一絲不茍的工作作風。我相信經過這段日子會計會計信息系統的學習，一定會為我畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。

　　篇二：電大會計軟件運用實驗報告

　　1．實驗課程：

　　會計軟件應用

　　2．實驗目的：

　　能夠初步掌握會計電算化軟件系統，了解系統初始化，帳務及報表模塊的主要功能和使用方法，了解會計軟件各個模塊之間的關系。加深對會計電算化軟件及其應用的理解。

　　3．實驗任務簡介

　�。�1）實驗一:系統管理與基礎設置

　　系統管理的主要功能是對于用友U8管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護，主要包括了帳套管理、年度帳管理、用戶及權限的集中管理與系統運行安全的統一管理。

　　基礎設置包括基本信息、基礎檔案、數據權限和單據的設置。

　　（2）實驗二：總賬系統初始化

　　總賬系統初始化是為總賬系統日常業務處理工作做準備，主要包括設置系統參數、設置會計科目體系、錄入期初余額、設置憑證類別、設置結算方式等。

　　（3）實驗三：總賬系統日常業務處理

　　主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。

　　（4）實驗四：編制報表

　　UFO報表系統既可以編制對外報表，又可以編制各種內部報表。主要任務是設計報表的格式和編制公式，從總賬系統或從其他業務系統中取得有關會計信息，自動編制各種會計報表，對報表進行審核、匯總，生成各種分析圖，并按預算格式輸出各種會計報表。

　　（5）實驗五：總賬管理系統期末處理

　　總帳管理系統期末處理包括銀行對帳，期末結轉，對帳，結帳等業務處理流程。

　　4．實驗內容和程序

　　4.1系統管理和基礎設置

　　這是最基礎的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程，具體操作：①增加用戶；②建立賬套；③設置權限；④賬套修改；⑤啟動系統；⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存

　　常見的一些問題：

　�。�1）各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候，系統會出現＂不能超前建賬時間＂或＂不能滯后建賬時間＂，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。

　　（2）權限的設置。每一個用戶（除賬套主管外）的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限，在后面的'操作中用戶就不能進入賬套。

　　（3）單據設計。當打開單據設置時，沒有出現應收款管理和應付款管理等分類，只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類，此時在系統啟用中啟動應付和應收，再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。

　　4.2總賬系統。

　　該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。具體操作，對于不同的設置步驟不需要依次完成，但是對于我們初學者來說，應該一步一個腳印的做下去！

　　常見的一些問題：

　�。�1）會計科目設置這是一步關鍵的設置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”，出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。

　�。�2）憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等象，處理此現象的方法在于憑證類別的設置。

　　4.3總賬期末業務處理

　　目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳，期末結轉，對帳，結帳等業務處理流程。熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設計，公式設置，報表數據計算等操作方法。

　　（1）資產負債表：資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表，是根據“資產=負債+所有者權益”，在資產負債表中，有時表中的“資產≠負債+所有者權益”，一般出現這樣的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。

　�。�2）利潤表：反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入－費用＝利潤”。一個企業的經營情況可以從利潤表中可見。

　　5．實習總結及體會

　�。�1）、會計科目設置這是一步關鍵的設置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”，出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因。

　�。�2）、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象，處理此現象的方法在于憑證類別的設置。

　�。�3）、最重要的一點就是了解各種出錯的原因及進行修改彌補的方法。

　　在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說：“要想為事業多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。兩天的實訓結束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。

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