這一學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了會計電算化這一門課程。經(jīng)過這一學(xué)期的不斷學(xué)習(xí)和實驗，我對于會計電算化有了更加深入的了解，同時對整個實驗和操作過程可以進(jìn)行更加熟練的操作。經(jīng)過學(xué)習(xí)，我的電算化知識得到了進(jìn)一步的拓展，會計核算基礎(chǔ)得到了進(jìn)一步的夯實。現(xiàn)對實驗過程總結(jié)如下：
1．建立賬套
電算化需要在一開始就在軟件中建立帳套。并且，軟件中所需要輸入的帳套信息更加的具體和嚴(yán)格，例如，其中不僅包括帳套信息，單位信息，而且增加了核算類型，基礎(chǔ)信息，編碼方案和數(shù)據(jù)精度的設(shè)置。所增加的這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)門戶的操作具有一定的決定和指導(dǎo)作用，因此在設(shè)置時一定要嚴(yán)格執(zhí)行，一旦確定在以后不得隨意變更。
2．日常業(yè)務(wù)處理
總賬中的初始設(shè)置完成后，就可以開始進(jìn)行日常處理了。日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)是通過錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬工作，查詢和打印輸出各種日記賬、明細(xì)賬和總賬分類，同時對個人往來和單位往來等輔助帳進(jìn)行管理。
由于期初帳套的基礎(chǔ)工作已經(jīng)準(zhǔn)備充分，所以在平常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，只需要我們輸入一些信息即可，系統(tǒng)會自動的幫我們進(jìn)行核算和輔助核算，并加以匯總，這就大大的減輕了財會人員的工作量。不同于手工賬，會計電算化實現(xiàn)了將工作化整為零，將工作分?jǐn)偟礁鱾�時期，達(dá)到更高效完成工作的目的。
3．期末處理
每個月末，總賬系統(tǒng)處理完畢當(dāng)月的'日常業(yè)務(wù)，就要做期末處理。期末處理的內(nèi)容包括:自動轉(zhuǎn)賬、銀行對賬、對賬、結(jié)賬。在實際操作中轉(zhuǎn)賬科目可以為非末級科目，部門可為空，表示所有部門，JG（）函數(shù)定義時，如果科目缺省，取對方所有科目的金額之和，如果公式的表達(dá)時明確，可直接錄入公式。此外，
有系統(tǒng)自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證是從相應(yīng)的賬簿中取數(shù)，所以在生成自動轉(zhuǎn)賬憑證時，一定要確保被取數(shù)的會計科目的數(shù)據(jù)已經(jīng)記賬。當(dāng)本月還有未記賬憑證式，不能結(jié)賬，而且，結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，本月也不能結(jié)賬，但是可以填制、審核憑證。若總賬與明細(xì)賬對賬不符，不能結(jié)賬。
4．財務(wù)報表
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng)，它為企業(yè)內(nèi)部各管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。UFO報表的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模版。
在設(shè)置報表時，報表的尺寸設(shè)置完之后，還可以選擇格式菜單中插入或刪除命令，增加或減少行或列來調(diào)整報表大小。若要取消所定義的組合單元，可以在“組合單元”對話框中，單擊“取消組合”按鈕實現(xiàn)。關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。如果關(guān)鍵字的位置出現(xiàn)錯誤，可以選擇“數(shù)據(jù)”/“關(guān)鍵字”/“取消”命令，取消后再重新設(shè)置。單元公式在錄入時，凡是涉及到數(shù)字符號的均須錄入英文半角字符。否則系統(tǒng)將認(rèn)為公式錄入錯誤而不能被保存。審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行。
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