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資料歸檔工作總結報告

2020-12-25 報告

  通過近10天的歸檔整理工作,對歸檔工作的重要性有了很大的了解,對歸檔工作的程序、內容有了清晰的認識,幾天的工作雖然有點繁雜,有點累,也是值得的,現(xiàn)把一些問題歸納總結如下:

  1、所有文件均需要歸入紅頭文件,最好帶上簽批單,文件正文放在簽批單前面,統(tǒng)一作為一份文件存檔,列一個文件名。文件有批復的,批復文件放在申請文件前面。

  2、責任者概念就是文檔起草成文的單位或個人。如果是發(fā)言稿,則責任者為發(fā)言人。

  3、相關內容的`材料為一個卷宗,每個卷宗都需要歸納出案卷提要。會議相關的材料,在存入會議議程的同時,需要根據(jù)會議議程將相關文檔補齊。

  4、相關報道不利于存檔裝訂的,可剪下報頭、報道內容等相關信息,貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。

  5、影像資料(相冊、光盤)也可根據(jù)需要相應歸入所屬卷宗。照片需要對其進行說明,注明時間、地點、人物、事件等信息。

  6、每年歸檔時間是5月份左右,可事先將所要歸檔的文件整理好,以方便歸檔。

  歸檔程序如下:①分類整理材料,列目錄,交領到審閱;②去檔案館進行細分材料,并拿案卷套和卷內備考表;③重新整理,查找殘缺,列目錄,并按照目錄對內容重新檢查;④無誤,打頁號(何志清老師借),輸入檔案管理系統(tǒng),

  感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導,同時也感謝合作發(fā)展處所有同事對我的幫助!

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