秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院舉行的兩場(chǎng)活動(dòng)秘書處的具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書處重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)
轉(zhuǎn)，極為重要，進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來(lái)我認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)完成此項(xiàng)本分的職責(zé)，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。
二、常規(guī)工作
1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每?jī)芍軐㈤_(kāi)一次例會(huì)，對(duì)兩周來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書負(fù)責(zé)提前布置會(huì)議室、簽到、整理檔案、會(huì)議記錄……并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及即將展開(kāi)的工作進(jìn)行安排分配。
2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的'環(huán)節(jié)連接工作，對(duì)每場(chǎng)活動(dòng)的總結(jié)、存底、訂正都做細(xì)致工作。
3、秘書處的每個(gè)秘書同時(shí)也是各主席的私人秘書，工作直接對(duì)其主席負(fù)責(zé)，分擔(dān)主席繁瑣的細(xì)致工作，為主席效犬馬之勞，以便主席順暢地完成其重要工作。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
開(kāi)學(xué)以來(lái)我們學(xué)院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以進(jìn)行上傳下達(dá)的工作，調(diào)解幫助各部門，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體實(shí)行情況，做好修改不足的工作。力爭(zhēng)完美地舉辦下屆活動(dòng)
三、工作反思
自我加入秘書處這支團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)在，工作一個(gè)月多月，我體驗(yàn)頗多，秘書處工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘書處各成員欠缺溝通交流，辦事欠缺協(xié)調(diào)……但我們優(yōu)秀的亮點(diǎn)也很多，例如：盡管大家做工作不熟練，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，但我們的工作熱情足以彌補(bǔ)我們生硬的雙手，大家都有秘書處重視細(xì)節(jié)這個(gè)共識(shí)，所以工作得比較完善。回顧歷史，前瞻將來(lái)。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作更靈活地配合各部門把學(xué)生會(huì)搞得有聲有色，引領(lǐng)同學(xué)們到達(dá)更高的峰頂。
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