經(jīng)過兩年的學(xué)生會(huì)工作，我對文體部已經(jīng)有了深深的感情，在此我想說說自己對部門管理和建設(shè)的看法。
文體部是一個(gè)很特別的部門。第一其所負(fù)責(zé)的內(nèi)容多樣化，文藝和體育方面的活動(dòng)都包含其中；第二其所負(fù)責(zé)的內(nèi)容又很專業(yè)化，無論是文藝或是體育方面的活動(dòng)內(nèi)容，都需要?jiǎng)?chuàng)新性，都要有區(qū)別于其他學(xué)院的特色。這需要一定的專業(yè)知識和素養(yǎng)，如樂理知識，體育競技技能等等；第三期所負(fù)責(zé)的活動(dòng)工作量大，細(xì)節(jié)多，持續(xù)時(shí)間長。無論是學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)，十六學(xué)院籃球賽，迎新晚會(huì)，前后都要進(jìn)行至少一個(gè)月的籌備和運(yùn)作。
這些部門的特點(diǎn)決定了作為部門的管理者要有清晰的工作思路；突出的協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力以協(xié)調(diào)部門間和部門內(nèi)部的矛盾，能長期使干事們受到激勵(lì)，高效地完成工作；要有持之以恒，不怕吃苦的心態(tài)。
這些說起來容易，但做起來是十分困難的。在活動(dòng)的準(zhǔn)備之初，誰能預(yù)料到將要發(fā)生的突發(fā)狀況？誰能確保一兩個(gè)月之內(nèi)部門里的每個(gè)人無論是部長和副部長之間還是部長們和干事之間沒有絲毫的矛盾，對活動(dòng)的所有看法都是統(tǒng)一的？那樣的話，看法即便是統(tǒng)一的，基本上也是不成熟的或是沒有經(jīng)過深思熟慮的看法。而且，由于文藝活動(dòng)和體育活動(dòng)的區(qū)分，每個(gè)人都是“術(shù)業(yè)有專攻”的，怎樣提高無論是干事還是部長無論其“術(shù)業(yè)”專攻于哪個(gè)方向都能投入到每一個(gè)活動(dòng)中，是信息通暢，提高工作效率是亟待解決的問題。
我認(rèn)為，首先就是要明確部長和副部長的權(quán)責(zé)。部長和副部長在工作上權(quán)力和職責(zé)方面一定是要有區(qū)別的，這并不會(huì)影響到其間私下的個(gè)人交往。部長應(yīng)負(fù)責(zé)所有活動(dòng)的主辦或承辦，組織，協(xié)調(diào)，執(zhí)行工作。即無論部長本身是在文藝或是體育方面有突出的才能，都應(yīng)對所有的活都有一個(gè)整體的把握，而不是因?qū)ξ乃嚮蝮w育的素養(yǎng)不夠突出，而將活動(dòng)全權(quán)交給副部長處理，這樣不僅會(huì)造成管理上的混亂，還會(huì)由于“雙頭領(lǐng)導(dǎo)” 造成具體完成活動(dòng)室的迷茫，導(dǎo)致工作效力低下。但，部長要在總體把握的同時(shí)，掌握適度原則，不然，部長本身承受了巨大工作壓力，還影響了部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。各個(gè)副部長，應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的'具體策劃執(zhí)行，人員分配管理等工作。副部長應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任心，完成好活動(dòng)的具體執(zhí)行工作。而且，不能只專注于一方面的工作，要對整個(gè)部門負(fù)責(zé)，參與到每個(gè)活動(dòng)中，無論在活動(dòng)中擔(dān)任什么樣的角色。
第二，建立干事與干事之間，干事與部長之間，部長于部長之間信息溝通的良好渠道。部門內(nèi)部的矛盾往往就產(chǎn)生于溝通的阻礙——誤解，以訛傳訛等等，久而久之，部門內(nèi)耗越來越嚴(yán)重，這不利于部門整體形象地樹立，也是部門高效完成工作的絆腳石。這種溝通渠道的建立，是不能靠明文規(guī)定來實(shí)現(xiàn)的，這需要部長們起到帶頭作用，在潛移默化中影響干事，引領(lǐng)干事正確對待工作和學(xué)習(xí)，提醒他們不能既因?qū)W生會(huì)的工作而耽誤了學(xué)習(xí)，也不能以學(xué)習(xí)為借口逃避工作。平等對待每一個(gè)干事，讓他們充分發(fā)揮自己的才能。
第三，不能將文體部拆分成為文藝和體育兩個(gè)部門，現(xiàn)在的活動(dòng)越來越趨于綜合化，將文體部一拆為二的話無異于又走回了老路，既不利于綜合型人才的培養(yǎng)有大大增加了管理干事的精力和成本，得不償失。
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