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內部專項審計報告

2024-12-04 報告

  在不斷進步的時代,報告對我們來說并不陌生,報告具有雙向溝通性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編收集整理的內部專項審計報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內部專項審計報告1

  根據按排,審計部對公司存貨盤點工作進行了審計。

  審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進行審計,涉及評價盤點工作的執行情況、資產狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。

  審計程序:監盤、數據分析、詢問、觀察等。

  一、存貨盤存結果。

  截止xxx年底,公司存貨盤點余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細如下:

  審計發現:

  (1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據實際瓦數進行詳細盤存,如此形成差異xx萬元。

  建議:盤點方法改變時所確定的差異應及時進行賬目調整,無須年末時再做賬目調整。

  (2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:

  a. 板材理論厚度與實際領用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。

  建議:

  a.物控部門做好BOM用量的監測工作,對與實際不符時及時與研發部門進行溝通進行修改(相關領料部門應配合提供相關信息);

  b.研發、采購、物控協商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實不可統一計量單位時要求在收發料進行換算時保持謹慎態度,并加強檢查,發現差異及時改進或進行賬目調整。

  (3)收發貨盤點差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:

  a. 工程領退料錯誤;

  b. 已開據領料單但實際未領用;

  c.車間退料未辦退料手續(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關人員及時辦全收發手續,并加強對進出倉物料的清點,特別需對已辦手續但實際并未發生物料出入倉的情況進行核實,同時在物料卡上根據實際情況進行完整記錄。

  (4)部份盤虧物料明細:

  重點關注發貨差異所引起的盤虧數據。此次盤點因收發原因產生盤虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。

  二、呆滯物料情況。

  根據物控部門統計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點關注電池片庫存的消化過程。

  建議:

  (1)對生產中不可使用或不可替代使用的積壓物料進行折價處理,盡快收回資金。

  (2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發部門,由其在做產品BOM時優先考慮是否可進行物料代用;對維修配件,領用部門也應優先考慮是否可使用代用的積壓品。

  (3)對由品管判定的不可使用且無轉讓價值的積壓物料進行報廢處理。

  (4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進行獎勵。

  三、 其他審計問題。

  1、物料存儲方面。

  審計發現:部份類別的物料未認真進行歸類整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監盤發現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。

  審計建議:物控部門在盤點前應對物料進行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤點標識。

  2、倉管人員工作移交方面。

  審計發現:鋁材倉管工作在xx月份進行了移交,但據了解存貨移交時未進行認真全面的盤存,也未有人進行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。

  審計建議:編制并發布“倉管人員物資交接規定”等類似制度,在實際工作中嚴格履行。同時要求交接時應有成本會計、倉管負責人進行監交,并形成交接記錄。

  3、物料卡記錄方面。

  審計發現:監盤過程發現個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。

  如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤點日之前的物料進出沒必要再進行登記(認為是多此一舉);車間物料員退料時未進行登記導致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發日期、使用鉛筆記錄等。

  審計建議:公司實行永續盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進出均需在物料卡上進行實時記錄。

  4、盤點組織工作。

  審計發現:

  a.部份監盤人員未按要求參與監盤或未對盤點進行全程跟進,如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監盤。

  b.部份監盤人員反映其不明白監盤工作。

  審計建議:

  a.嚴格按照盤點計劃實施存貨盤點及監盤工作,對因監盤不力造成盤點停頓、盤點出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤人員進行處罰,并在全廠范圍內進行通報。

  b.對所有參與盤點工作的.人員進行培訓,特別要求監盤人員理解監盤要點,必要時可組織盤點知識考試。

  5、 其他方面。

  (1) 對非人為責任所產生的盈虧差異及時進行賬務處理;

  (2) 財務部著手進行存貨跌價準備的測算工作;

  (3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應

  對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細說明,必要時追溯至相應的經辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進行處理的物料作重點說明。

  四、整體評價

  年終盤點基本按計劃進行,盤點結果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內控管理工作仍待加強。

  xxxx

  xxxx年xx月xx日

內部專項審計報告2

尊敬的總經理/各部門負責人:

  自20xx年06月28日導入ISO9001:20xx質量管理體系以來,并于20xx年9月27日實施了第一次內部審核,在整個審核過程中,得到了公司領導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:

  一.內審目的:

  依據ISO9001:20xx標準要求,對本公司質量管理體系進行內部審核,認清優勢,找出不足,必要時提出糾正與預防措施建議,以確保本公司ISO9001:20xx之質量管理體系不斷完善和改進,順利通過認證本公司的現場審核,順利獲取ISO9001:20xx證書。

  二.內審范圍:

  本公司質量手冊覆蓋的涉及質量管理體系運作之相關部門及要素(5.6條款除外)

  三.內審依據:

  ISO9001:20xx標準;本公司質量體系文件;客戶要求和法律法規;客戶訂單

  四.內審方式:

  以抽樣的方式,現場交談、詢問、觀察、審閱文件和質量記錄等,獲取客觀證據。

  五.內審日期:

  20xx年10月7日。

  六.審核結果:

  1、文件審核結果:在現場審核前,審核組集中對本公司的質量管理體系文件進行審核,基本上沒發現大的問題(嚴重不符合),說明本公司的質量管理體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準要求和法律法規的要求。

  2、現場審核結果:(見下表)

  七.審核綜合評價:

  1、對體系文件的評價:

  1)體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準及國家法律法規的要求;

  2)整套體系文件基本適應本公司產品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。

  2、對體系運作的評價:

  1)本公司領導具有強烈的質量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責人普遍對本公司實施ISO9001:20xx標準有正確的認識態度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。

  2)質量方針得到大力宣傳和貫徹,質量觀念已深入人心,本公司各項質量目標基本達成。

  3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎。

  4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:

  a)產品標識及檢驗標識方面應加強;

  b)對相關記錄填寫的及時性應加強。

  5)體系有效性評價:從20xx年10月份起,生產的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精

  神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的'實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內容:

  a)各種品質記錄應及時填寫,特別是生產安排、各環節檢驗、監控的表單;

  b)對供應商的品質及交期的監督跟進的有效性需加強;

  c)文件執行的力度方面應加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。

  八.審核結論:

  質量管理體系基本有效。

  九.糾正措施:

  對于審核中發現的不合格項,由管理者代表要求責任部門限期整改,其它各部門應“舉一反三”地實施系統性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。

  十.記錄整理及報告:

  由文控負責協助管理者代表對內審相關資料的整理、歸檔并上報總經理,并由管理者代表上報管理評審。

  附件:審核計劃、首末次會議記錄、內審檢查表、內審總結報告、糾正措施單等。

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