在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的公司采購員崗位工作職責，歡迎大家分享。
1.嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定,努力提高自身的業務水平,樹立為生產服務的觀點。
2.負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。
3. 根據公司的生產需求,從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行確認。 待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執行。
4.采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。
6.負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區。并協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯系,得到對方的確認。并修改相關單據。
7.負責對質檢不合格物料的處理物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯系供應商。可以現場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。
8.負責對生產不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產需求。特別是物料在生產過程中出現重大質量時,首先是與生產部門了解生產現狀,再與質檢部門了解出現問題的詳情,然后與供應商聯系如何保證生產的正常進行。
9.采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。
10.根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
11. 負責新的供應商的開發和培養在平時生產不是很忙的時候,尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
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