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物業公司行政部主管崗位工作職責

2024-11-11 崗位職責

  在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的物業公司行政部主管崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業公司行政部主管崗位工作職責1

  1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

  2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

  3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

  4、負責處理公司的來往信函,對外信息發布及接待工作。

  5、負責統籌管理公司的`合同和檔案資料。

  6、負責或協助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

  7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

  8、負責控制公司各項行政費用的開支。

  9、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

  10、負責公司法律事務處理。

物業公司行政部主管崗位工作職責2

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)根據公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實際工作的需要,編制中心年度培訓計劃,并組織實施和檢查。

  c)本部門的月、年度培訓計劃并負責具體組織實施。

  d)負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。

  e)負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

  f)對各部門的培訓工作進行監督、檢查、指導,掌握培訓效果,提出改進意見。

  g)負責特種作業人員操作證書的管理工作。

  h)根據質檢結果,有針對性地安排專題培訓。

  i)組織各部門對員工定期進行安全生產與應急預案的.培訓。

  j)負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

  k)負責宣傳欄的布置更換,組織各類活動,以及物業投稿等。

  l)完成部門領導交辦的其他工作。

物業公司行政部主管崗位工作職責3

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。

  c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。

  d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的.入職手續及銀行開戶卡的辦理。

  e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

  f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。

  g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。

  h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。

  i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。

  j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。

  k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

  l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。

  m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。

  n)協助部門經理進行日常工作的管理。

  o)完成部門領導交辦的其它工作。

物業公司行政部主管崗位工作職責4

  1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行。

  2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行。

  3、負責協助總經理辦公室秘書做好辦公設備的.維護工作。

  4、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率。

  5、負責公司網絡功能的延伸,提升網絡服務質量。

  6、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作。

  7、負責計算機的操作系統和平臺優化設置。

  8、負責公司小件辦公用品的采購,做到及時合理。

  9、完成領導交付的其它各項工作任務。

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