董事長秘書崗位職責最新

2024-04-13 崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責最新，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

董事長秘書崗位職責最新1

　　1、負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的`接待與工作協調；

　　2、負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤；

　　3、負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等；

　　4、負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關系維護工作；

　　5、董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責最新2

　　一、辦公室

　　內務

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

董事長秘書崗位職責最新3

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動；

　　4、做公司會議的'組織工作和會議紀錄；

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作；

　　6、公司制度的草擬；

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密；

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責最新4

　　1、協助董事長處理日常管理工作；

　　2、協助董事長處理外部關系維護；

　　3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋；

　　4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布；

　　5、完成董事長安排的.其他工作。

董事長秘書崗位職責最新5

　　1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

　　2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

　　3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的`日常工作時間和程序;

　　5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責最新6

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的'環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責最新7

　　1、負責總裁的.日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶；

　　2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排；

　　3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；

　　4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

董事長秘書崗位職責最新8

　　1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進；

　　2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進；

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理；

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報；

　　5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記；

　　6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　7、負責公司客人的`引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

　　8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作；

　　9、負責公司日常法律文書起草；

　　10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度；

　　11、完成上級交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責最新9

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的`整理與歸檔;

　　3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

　　4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

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