檔案秘書崗位職責

2023-12-26 崗位職責

　　在現在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案秘書崗位職責1

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、

　　文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好

　　的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔

　　工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的'公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

檔案秘書崗位職責2

　　一、準確原則

　　秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文秘工作是領導工

　　作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程

　　度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使

　　作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態度，過

　　細的.作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、

　　粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失

　　良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事

　　時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈

　　怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦

　　的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實原則

　　求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則

　　就可能造成領導工作的失誤。

檔案秘書崗位職責3

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯絡

　　領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。

　　如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的.事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形

　　成一個比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

　　七、把關堵漏

　　在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

檔案秘書崗位職責4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

檔案秘書崗位職責5

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經理

　　五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所

　　需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

　　4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

　　5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的'其他工作。

　　七、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范。

　　3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2.對下屬獎懲的建議權。

　　3.有權簽署下屬物資領用申請單。

檔案秘書崗位職責6

　　1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負責以公司名義制發的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關文字材料的校對工作。

　　3、負責上級主辦各類會議所下發的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網站，并進行及時的更新。

　　5、按檔案管理規定的`標準，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負責對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑒定、統計、保管和利用等。

　　7、對檔案的收進、移出、案卷數量，檔案的利用等情況進行統計。

　　8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經領導批準，需出證明的要經領導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時索回，外單位借閱文件必須經領導批準簽字，借期不得超過三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

檔案秘書崗位職責7

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的.檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。