行政文員崗位職責

2023-07-25 崗位職責

　　在當今社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的'推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責2

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的.管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責3

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責4

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的.口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數淬煉,了解態度是唯一

　　憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

行政文員崗位職責5

　　1、負責協調安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；

　　3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政文員崗位職責6

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的'收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責7

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

　　2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

　　2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

　　3.較好的'書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責10

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

　　3、負責落實售后經理布置的.工作任務及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;

　　6、上級布置的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的.使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責12

　　1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。

　　4、聯絡單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的`管理。

　　7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責13

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

　　8、協助組織企業文化工作的.建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責14

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責15

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

　　2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。

　　3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的.責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

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