行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)

2023-05-24 崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立、維護(hù)；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1）負(fù)責(zé)銷售合同評(píng)審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；

　　2）協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執(zhí)行；

　　3）負(fù)責(zé)支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷售管理工作；

　　4）負(fù)責(zé)各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，各大區(qū)總結(jié)計(jì)劃匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策做支持；

　　5）負(fù)責(zé)規(guī)范的招投標(biāo)文件編制、報(bào)價(jià)方案管理，支持大區(qū)銷售工作；

　　6）負(fù)責(zé)商務(wù)客戶接待，公司級(jí)/部門級(jí)大型活動(dòng)、會(huì)議的組織，籌辦；

　　7）配合財(cái)務(wù)部、渠道部、大區(qū)，作好各種市場活動(dòng)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、審核、發(fā)放和管理；

　　8）統(tǒng)一管理公司的客戶資源，大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫的.建設(shè)管理；

　　9）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作；

　　2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司的'考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì)務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報(bào)銷等事務(wù)管理；

　　3、對(duì)內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報(bào)；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

　　5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的'安排，收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會(huì)議、客戶接待等相關(guān)安排；

　　2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個(gè)部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動(dòng)，做好上傳下達(dá)工作；

　　4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政助理商務(wù)助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的.室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。