行政服務崗位職責

2024-10-22 崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的行政服務崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政服務崗位職責1

　　1、負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;

　　2、協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

　　3、執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

行政服務崗位職責2

　　1、負責公司前臺客戶接待工作，保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

　　4、負責員工飲用水的及時添備工作；

　　5、快遞的收發(fā)和登記。

行政服務崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、負責公司員工考勤的整理和統(tǒng)計；

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、負責訂餐、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政服務崗位職責4

　　一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

　　二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)'和'服務第一、業(yè)主至上'的管理服務思想和理念。

　　三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡(luò)。

　　四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。

　　五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的.完成落實情況。

　　六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

　　七、打印及編制服務中心/管理處有關(guān)函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。

　　八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

　　九、保持服務中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

　　十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結(jié)、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

　　十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

行政服務崗位職責5

　　1.負責通過全面管理，不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

　　2.負責受理中心重大事項的決策。

　　3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的'規(guī)劃。

　　4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

　　5.負責與局相關(guān)業(yè)務司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào)，使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。

　　6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

　　7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.

　　8.負責組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

　　9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政服務崗位職責6

　　1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

　　2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;

　　3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;

　　4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

　　5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;

　　6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

　　7)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

　　8)領(lǐng)導公司的'后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

　　9)組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

　　10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

　　11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;

　　12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

　　13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

　　14)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。

行政服務崗位職責7

　　1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結(jié);

　　2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負責園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;

　　3、負責園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務品質(zhì);

　　4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;

　　5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類活動的.安全應急預案;

　　6、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政服務崗位職責8

　　1、負責設(shè)施管理/商寫業(yè)務模塊綜合行政服務規(guī)劃設(shè)計、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服務方案以及內(nèi)部管理系統(tǒng)等等;

　　2、根據(jù)公司業(yè)務實際情況,制定相應服務方案的推進路線,落實相應方案的.實施,對新產(chǎn)品、新服務進行驗證,快速迭代,提升運營品質(zhì)和用戶體驗;

　　3、完善所負責專業(yè)線的數(shù)據(jù)采集,對專業(yè)數(shù)據(jù)進行跟蹤研究,分析運營和成本數(shù)據(jù),抓住關(guān)鍵需求,并持續(xù)優(yōu)化服務方案和產(chǎn)品;

　　4、負責拉通各企總/商寫之間在其負責領(lǐng)域的資源,配合運營的項目、銷售、采購、本部專家,推動深圳區(qū)域服務方案的發(fā)展和創(chuàng)新;

　　5、建立高效、透明、可實施的專定培訓、調(diào)動、協(xié)同和管理方案,提升各項目專業(yè)線條人員的生產(chǎn)力,盤活內(nèi)部資源;

　　6、聯(lián)絡(luò)和利用外部領(lǐng)域的相關(guān)資源,拓寬產(chǎn)品開發(fā)視野,提升方案的專業(yè)性和前瞻性。

行政服務崗位職責9

　　1.根據(jù)公司策略和方針及對應大區(qū)各點實際情況,制定地區(qū)行政工作流程和標準;

　　2.對各區(qū)行政專員進行培訓、指導;

　　3.巡檢、審核、監(jiān)督、優(yōu)化各區(qū)行政專員工作情況; 4.負責對地區(qū)行政專員的考勤管理。

行政服務崗位職責10

　　1.負責通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

　　2.負責受理中心重大事項的決策。

　　3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的'規(guī)劃。

　　4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

　　5.負責與局相關(guān)業(yè)務司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。

　　6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

　　7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.

　　8.負責組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

　　9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

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