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秘書文員崗位職責(zé)

2023-05-04 崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的秘書文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書文員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

  1、認真學(xué)習(xí),掌握和執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關(guān)政策規(guī)定,做好勞動工資工作。

  2、負責(zé)全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認,準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

  3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放,勞動保險及具體人事調(diào)動關(guān)系。

  4、管理酒店集體戶口,協(xié)助辦理員工調(diào)動。

  5、協(xié)助主管完成員工培訓(xùn)、《員工手冊》考試與檢查工作。

  6、建立人事部各類文檔管理工作,負責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

  7、負責(zé)制作月工資報表,負責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

  8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

  9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  資歷要求:

  文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

  專業(yè)知識:了解秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識,以及行政管理、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系等方面的.專業(yè)知識。

  具備相應(yīng)的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務(wù)實踐能力。

秘書文員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  (1)負責(zé)處理所有管理處之文書工作;

  (2)將小區(qū)之資料健全入文件;

  (3)負責(zé)計算機程序、文字處理及打印工作;

  (4)文件發(fā)送及登記;

  (5)各類表格、通告及圖表打印工作;

  (6)idd國際直撥電話及傳真之登記;

  (7)編排各類會議時間及安排有關(guān)文件;

  (8)盡速完成會議紀錄等文件;

  (9)協(xié)助處理咨詢及解答有關(guān)大廈事宜;

  (10)協(xié)助處理對外公關(guān)事宜;

  (11)負責(zé)公司的印章管理;

  (12)負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

  (13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作;

  (14)文儀器材保修之聯(lián)系;

  (15)文儀器材配套用品之訂購;

  (16)考勤卡收發(fā)及登記;

  (17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放;

  (18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放;

  (19)信件郵遞;

  (20)接聽辦公室電話;

  (21)辦公室其它雜務(wù)。

秘書文員崗位職責(zé)3

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)案場各類銷售數(shù)據(jù)的收集和審核工作;

  2、數(shù)據(jù)錄入工作,確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)準確性;

  3、負責(zé)案場各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的'完整性;

  4、配合項目開盤前的各項準備工作;

  5、協(xié)助銷售經(jīng)理承擔(dān)項目的行政性和文員類工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,一年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  2、熟悉房地產(chǎn)市場備案及貸款各項流程者優(yōu)先;

  3、熟練使用辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感、熟練制作各項表格;

  4、具有較高的服務(wù)意識及負責(zé)的工作態(tài)度,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。

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