家電公司業務人員崗位職責制度

　　在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的家電公司業務人員崗位職責制度，希望對大家有所幫助。

　　一、業務方面：

　　1、業務員早晚（am：9：00pm：18：00）必需進公司報到，若其次天一早外出訪問客戶不進公司，須在前一天辦好登記手續。

　　2、外出與業務有關須填寫《外出登記表》，外出事由準時間均嚴格填寫清晰，回公司后必需將當天發生的交通費用注明清晰，漏寫一律視為0；除此以外須填《請假單》。

　　3、全部進工廠的菲林須確保精確無誤，同上附上客戶簽字手樣及開具的《托付加工單》。

　　4、《送貨通知單》須在送貨前一天轉至業務助理，以便于公司送貨車輛的調配，否則公司有權擔心排正常送貨。

　　5、若合同簽定“貨到付款”，則必需在送貨單上注明“貨款收回”的字樣。

　　6、全部印刷品必需開具《托付加工單》，經總經理簽字后方可執行，開單之前須附上客戶的合同和報價單。

　　7、全部印刷《托付加工單》均由業務經理開具，各業務員不能擅自自行開具工單。

　　8、各業務員必需確保送貨之前將客戶蓋章的合同原件轉至公司，若因合同金額的變更，須準時填寫《變更通知單》，將其同合同原件一并轉至公司否則公司拒絕送貨。

　　9、各業務員手機必需確保24小時開機狀態，以便工廠或其它相關部門準時溝通，以避開造成工作方面不必要的相關損失。

　　10、凡是從公司里拿出的精品樣本或其它相關樣品，必需辦理登記手續，用完后務必準時歸還，不得給客戶留樣，以便其它員工共享。

　　11、若因印刷質量所造成的客戶投訴，業務員須將客戶投訴的樣品拿回，同時填寫《客戶質量投訴反饋表》轉至公司準時處理，若因業務員拖時而造成貨款不能準時到帳或其他影響，公司有權追究其相應責任。

　　12、各大紙行所供應的藝術紙樣，用完后務必歸還原處，不得擅自留在客戶處或自己身邊，以便其他員工所用。

　　13、全部客戶的報價須正確填寫《內部報價單》進行核價，凡是已通過的價格在簽合同時一并將此原始報價單轉至總經理處蓋章，以便存檔。未合作的價格均由業務員自行存檔保留。

　　14、若客戶需要制作白樣，業務員需事先填寫《白樣制作單》，經業務經理簽字后轉至工廠制作。

　　15、凡是病假或事假而不能正常工作的員工，需填寫《請假單》由業務經理簽字后轉至財務處存檔，以便月出勤考核。

　　16、凡是與私人簽定的合同，必需首付不低于30%，余款貨到付清，無任何帳期。

　　17、凡是屬于信譽良好的客戶，公司同意賜予肯定的帳期予以支持，但需要先提寫《帳期申請表》，一個月內的帳期由總經理簽字生效，然后留檔備案。

　　18、全部報價必需嚴格根據公司賜予的政策進行核價，業務員無權擅自以低價報價，超出規定均由總經理簽字認可方可生效，否則業務員需要擔當相應的責任。

　　19、若因客戶緣由而造成菲林重新輸出，該筆費用業務員必需準時變更給客戶由其擔當。

　　二、財務方面：

　　1、全部開具的“結算通知單”必需由總經理簽字后才能開票，全部發票于其次天登記后，才能轉至業務員。

　　2、全部送出的發票，不論是快遞或業務員自己送給客戶，均要填寫“發票確認單”，將簽字后的單據轉至財務處存檔。

　　3、各業務員將客戶開票的相關信息（正確文本及電腦打印形式）轉交至財務，由其負責開具全部的“結算通知單”，然后存檔。

　　4、若因發票相關信息開錯或其它緣由導致退票，必需先將其發票或收據收回轉至財務登記后方可重新開具發票，否則公司財務拒開。

　　5、應收帳款必需在規定時間收回，見“傭金獎罰條款”，不論是現金或是支票須當天轉至財務處登記消帳。

　　6、全部開票金額必需同合同金額相符，不得多開，也不得少開；若只開收據則在報價時將其打折，合同簽定后客戶要求不開票，須補《變更通知單》，以確保開票金額與合同金額全都，若開票未收到變更單，金額則按合同實際貨款開具。

　　7、全部客戶的傭金必需在公司到帳后方可申請，業務員須自行填寫《客戶傭金申請表》，經財務簽字確認到帳后轉至總經理處簽字后才能報銷。該申請表必需于當月25日前轉至財務統一辦理，否則順延至次月提取。

　　8、各業務員每月報銷的業務費用，均由業務員自行統計當月《外出登記表》上的金額，正確填寫《報銷單》轉至財務處審核，于當月27日前提交至總經理處簽字報銷。

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