隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的人事崗位職責(zé)及工作內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
人事崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1
一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除）
二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）
1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）
1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)；
2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；
3、每月對(duì)辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、了解公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）
五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）
1、入職
1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)，對(duì)照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集；
2）對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號(hào)牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放；
3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；
4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。
5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號(hào)牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號(hào)牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個(gè)月；
6）對(duì)資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。
2、調(diào)動(dòng)
1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；
2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。
3、辭職
1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請(qǐng)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意；
2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)；
3）退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；
4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)
算的工資可到每月的15日本人前來(lái)領(lǐng)取，因故不能來(lái)著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號(hào)，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。
六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）；
2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可；
3、做好原文件的保存記錄。
七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；
八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周）
1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄；
2、于每周一開會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）
1、每月的`1~3日，各部門交上來(lái)的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可結(jié)算工資；
2、對(duì)于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過(guò)失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無(wú)工資等《員工手冊(cè)》規(guī)定的執(zhí)行。
十、人員招聘工作；（含到各地人才市場(chǎng)招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式）
十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作；
十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。
備注：
1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；
2、過(guò)失單、員工變動(dòng)表、請(qǐng)假條、維修單等等表格的制作及整理存
檔工作；
3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；
人事崗位職責(zé)及工作內(nèi)容2
一、招聘職責(zé)
1、接待所有到公司應(yīng)聘的人員的工作咨詢。
2、安排正確填寫應(yīng)聘表格，將其交給車間主管面試。
3、給應(yīng)聘合格后的人員安排體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間。
二、員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的'辦理
1、入職
1）應(yīng)聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。
2）將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。
3）入職人員廠牌、IC卡的制作，幫助新進(jìn)員工填寫入職表、合同等。
4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。
2、調(diào)動(dòng)
1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；
2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。
3、離職
1）為離職人員辦理離職手續(xù)，工具需退還設(shè)備部或組長(zhǎng)，操作崗位離職需經(jīng)理簽批，職員以上需總裁簽批。
2）回收廠牌。
3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。
4）隔時(shí)將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來(lái)。
三、檔案管理
1）將新入職人員資料及合同按工號(hào)編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。
2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。
四、人事報(bào)表
（1）提供每日滿試用期3個(gè)月人員明細(xì)于各部門主管、（2）將每日入職車位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。
（3）每日入職離職車位、培訓(xùn)工統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)表發(fā)于公司領(lǐng)導(dǎo)。
（4）每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細(xì)表及手寫檔交于財(cái)務(wù)部。
（5）每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫檔。
（6）每月初的轉(zhuǎn)崗明細(xì)表電子檔交于財(cái)務(wù)、每月的廠牌補(bǔ)扣費(fèi)明細(xì)表電子檔、手寫檔交于財(cái)務(wù)。
（7）每月為引進(jìn)熟練車位工獎(jiǎng)勵(lì)介紹費(fèi)的資料整理、申請(qǐng)、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫檔。
（8）為員工補(bǔ)辦丟失的廠牌或是需購(gòu)買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財(cái)務(wù)便于扣費(fèi)。
五、臨時(shí)工作安排
1）到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復(fù)印件復(fù)印一份貼于合同中、將每月明細(xì)表發(fā)于負(fù)責(zé)人。
2）檢查打印機(jī)的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請(qǐng)、每月人事部需采購(gòu)的用品申請(qǐng)。
3）為參觀來(lái)訪的客人照相，為臨時(shí)來(lái)訪客人或臨時(shí)工辦理廠牌、開門禁等。
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