行政崗位的職責概述

2023-03-09 崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位的職責概述，希望對大家有所幫助。

行政崗位的職責概述1

　　1、負責分部辦公場所的巡視，指導分部行政人員工作，協調內外部關系，提升分部日常行政效率

　　2、負責行政供應商的管理，包含保安、保潔及綠植等，并對其進行定期考評，保證現場服務質量;

　　3、負責行政類供應商的拓展開發、合同簽署、后期管理及維護;

　　4、負責辦公室的現場管理，包含工位安排，辦公室倉庫管理，搬家計劃等相關工作;

　　5、負責行政固定資產管理，制定固定資產管理辦法，跟進從入庫、盤點、調撥、報廢處置等工作;

　　6、負責辦公區內小型裝修改造類項目的跟進，包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;

　　7、協助舉辦公司各項活動，包含年會、周年慶以及各節日的活動執行工作;

　　8、貼近業務，與業務及HRBP保持緊密的`溝通，收集及協調落地分部業務的各項需求;

行政崗位的職責概述2

　　1、遵守公司相關制度;

　　2、協助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進行定期安全衛生檢查，做好宿舍相關臺賬;

　　2、食堂臺賬記錄，協助領導做好食堂成本監督;

　　3、小賣部賬務管理核對監督工作;

　　4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;

　　5、領導安排的其他工作行政人事工作;

行政崗位的職責概述3

　　負責公司辦公場所的.日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協助組織企業文化和團隊建設工作;

　　關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

行政崗位的職責概述4

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位的'職責概述5

　　1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的`部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

　　4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。

　　5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;

行政崗位的職責概述6

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

　　4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

　　5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

　　6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協助籌備企業主辦的`各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政崗位的職責概述7

　　1、合同、協議的制作與管理；

　　2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；

　　3、負責文件、信件的.登記工作，傳真、電子郵件收發工作；

　　4、初審部門人員的報銷單據；

　　5、協助維持辦公環境衛生；

　　6、及時完成上級下達的臨時工作；

　　7、遵守公司各項規章制度。

行政崗位的職責概述8

　　1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合。

　　2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。

　　4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

　　5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的.購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

　　9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作，保障辦公環境清潔衛生，對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環境的整潔。

　　12、執行上級領導安排的其他工作。

行政崗位的職責概述9

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環境維護，辦公設備維護等;

　　2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的'，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業務及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的購買、發放和登記;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政崗位的職責概述10

　　1、負責公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件等等);

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、負責公司印章的共管工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位的職責概述11

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

　　3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　4、對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務

行政崗位的職責概述12

　　1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；

　　2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

　　3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理；

　　4、月報數據整理與分析；

行政崗位的職責概述13

　　1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

　　2、負責考勤統計及課時統計;

　　3、負責食堂的用餐管理

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的.各種報表;

　　6、人事事務性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

　　7、完成部門主管交辦的其他工作;

行政崗位的職責概述14

　　1、協助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

　　2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等；宿舍區域公共衛生監管。

　　3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表（有變動及時更新），每月制作用餐結算表，現場收費等；食堂人員管理、衛生管理。

　　4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。

　　5、每月水電費、房租費、網絡費，及時繳費領取發票。

　　6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。

　　7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政崗位的`職責概述15

　　1、學習并掌握店鋪合規操作標準及要求

　　2、店鋪CCTV視頻檢查

　　3、店鋪CCTV視頻情況跟蹤反饋并形成報告

　　4、店鋪工服的發放、更換、回收、報廢等

　　5、店鋪各項行政工作(名片、辦公用品、保安、打印設備維護、滅火器等)

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