人事行政助理每日職責

2023-03-06 崗位職責

人事行政助理每日職責1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

　　2、員工的入職手續辦理，員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理

　　3、推進員工關系，實施員工關懷，推動和傳播公司理念和企業文化

　　4、員工薪酬等報表的制作

　　5、門店文化管理（標桿海報制作，激勵方案制定，新人管理，季度活動安排等）

　　6、負責月報，季度報，半年報，年報，敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品（數據報告，榮譽激勵）日常運營，流程改進，知識沉淀。

　　7、店面的日常7S管理；

　　8、經營管理平臺各類端口，以統計和追蹤各類數據

　　9、經紀人簽約合同打印管理

　　10、負責公司一般證照的年檢，變更及辦理

　　11、日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規則解答，系統使用指導。

人事行政助理每日職責2

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規章制度的實施；

　　3、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協助部門經理管理固定資產；

　　8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

人事行政助理每日職責3

　　1、負責部門各項目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管；

　　2、協助部分項目報告的打印裝訂、系統流程的.審批、歸檔等工作；

　　3、協助標書中部分內容編輯及投標工作；

　　4、協助做好部門人事工作；

　　5、協助政府檢查項目分配；

　　6、協助公司、部門相關活動的開展；

　　7、其他日常行政工作等。

人事行政助理每日職責4

　　1、每周協助銷售部輪流主持會議，記錄總結各部門的會議紀要。

　　2、及時反饋項目中投放問題，制定方法加以解決和改善。

　　3、協助銷售做好廣告上、下刊及排期。

　　4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。

　　5、負責公司活動照片收集整理。

　　6、配合總經理的日常工作事務。

　　7、協助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同，負責統計合同信息、跟進合同執行以及與財務對接等相關工作，與客戶保持良好溝通，確保合同順利執行。

　　8、匯總公司各部門拍回的客戶監察照片，按要求匯總登記，并每周周日發到銷售QQ群里。

　　9、負責公司微信公眾號的編寫，創意，發送。

　　10、協助銷售完成客戶的.方案（主要協助總經理做部分客戶方案，及模板方案的編排）。

人事行政助理每日職責5

　　1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　　（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

　　（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　　（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的`登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護；

　　4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

　　5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理每日職責6

　　1、負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作；

　　2、協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等；

　　3、負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷，辦公用品采購發放、訪客接待和文件歸檔等工作；

　　4、負責電源部北京研發中心后勤工作，如辦公室基礎設施管理（如水，電等），物資財產管理（物資，設備），消防、安全及環境衛生管理等；

　　5、協助上級進行電源部北京研發中心的`工作管理和內部溝通。

人事行政助理每日職責7

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的`收發及記錄；

　　2、員工考勤統計；

　　3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請；

　　4、辦公用品的采購和分發；

　　5、辦公環境、固定資產的管理和維護；

　　6、差旅預訂，報表統計；

　　7、員工簽證事宜協助辦理；

　　8、公司各類活動的協助；

　　9、其他上級主管交付的工作；

人事行政助理每日職責8

　　1、負責客戶資料的'搜集及記錄整理；

　　2、負責通過各種渠道開發客戶并及時了解客戶需求；

　　3、負責老客戶的溝通及維護，隨時了解客戶動態；

　　3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料；

　　4、處理與各部門的資料數據往來并整理相關數據資料；

　　5、通過不同渠道，詳細了解客戶咨詢問題并及時作出解答；

　　6、領導交付的其他工作。

人事行政助理每日職責9

　　1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的`優化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務，包括行政采購、資產維護等；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作；

人事行政助理每日職責10

　　1）招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續辦理、離職人員手續辦理等相關；

　　2）員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等，做好與財務對接工作；

　　3）員工考勤的統計工作；

　　4）協助HRM推進績效考核工作；

　　5）人事檔案歸檔和管理工作；

　　6）推進公司相關制度、文化在各部門的'落地；

　　7）工作匯報、日志等日常統計工作；

　　8）協助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　9）領導安排的其他工作。

人事行政助理每日職責11

　　1）負責銷售部售前客戶信息的'處理并及時錄入CRM系統；

　　2）負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　3）負責訂單處理，與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作；

　　4）負責工作相關的銷售報表統計；

　　5）協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作；

　　6）完成領導交辦的其他工作事項。

人事行政助理每日職責12

　　1、協助拓展招聘渠道，發布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；

　　2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫；

　　3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發，統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況；

　　4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的'培訓及考核等工作；

　　5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升；

　　6、負責公司企業文化相關工作：公司文化墻、微信公眾號等；

　　7、完成上級交待的其它工作。

人事行政助理每日職責13

　　1、負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行，確保行政后勤工作任務的完成

　　2、負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

　　3、負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作

　　4、負責廠區的.基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

　　5、負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

　　6、負責公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

　　7、負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用

　　8、負責廠區各類突發事件的處理

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