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文秘崗位的工作職責

2023-03-03 崗位職責

  現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的文秘崗位的工作職責,歡迎大家分享。

文秘崗位的工作職責1

  1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;

  2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;

  3、負責了解公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和信息;

  4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的`籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;

  5、負責與各級媒體進行聯系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。

  6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業,文秘工作經驗豐富,寫作能力好。

文秘崗位的工作職責2

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的'考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位的工作職責3

  1、協助領導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;

  2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息;

  3、做好公文的起草、收發和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和工作等;

  4、負責公司戰略方案、企業宣傳等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;

  5、參與事務性項目洽談,搜集和研究關聯信息及網絡游戲行業相關信息;

  6、協助領導制定公司的新發展方向和規劃;

  7、協助領導負責股東會和董事會議案的`起草、審議和落實執行;

文秘崗位的工作職責4

  1、認真貫徹執行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫,做好學院干部、人事和黨員的統計工作。

  3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。

  4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。

  5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。

  6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的.收繳工作,并按照規定科學合理地使用好黨費。

  7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

  8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。

  9、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

文秘崗位的工作職責5

  一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發工作。

  七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

  八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

  九、負責全院的'人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

文秘崗位的工作職責6

  1、合理安排、提醒領導的日程;

  2、負責領導的重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作;

  3、根據領導要求跟蹤決議事項的推進,做好辦公室上傳下達相關工作;

  4、協助領導安排各項高層會議的.日程與議程,撰寫領導的有關講話稿、文件、信函等綜合性文件;

  5、公司制度、公文發布及管理,辦公室物品及重要業務資料管理。

文秘崗位的工作職責7

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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