餐飲公司行政專員的崗位職責

2023-09-27 崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的餐飲公司行政專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 1

　　1、負責公司制度的監督、執行。

　　2、協助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的'組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。

　　4、每月考勤工作的統計。

　　5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

　　6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。

　　8、固定資產管理工作（統計、劃分、檢查工作）。

　　9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。

　　11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

　　12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。

　　13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

　　14、公司車輛的管理工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責前臺、接待室的'環境衛生，保證整潔干凈；

　　5、做好餐廳接待工作；

　　6、完成上級交辦的行政工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 3

　　1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議

　　3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 4

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的'福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 5

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計；

　　2、員工的績效考核和考勤統計；

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計；

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設；

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行；

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新；

　　7、負責辦公用品等的.發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作；

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排；

　　9、上級交代的其他雜事等。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 6

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的`薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等；

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成；

　　6、領導交代的其他任務。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 7

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 8

　　1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的'申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理；

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 9

　　1、在公司的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類公告、通知的.發布；

　　7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧；

　　8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；

　　9、文件制發及檔案管理（協助人事部）：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

　　10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　11、負責會議室的合理使用及清潔衛生；

　　12、負責公司各項資質證書咨詢辦理；

　　13、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　17、保障各部門正常開展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 10

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 11

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的'綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 12

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 13

　　1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

　　2、協助制定完善公司制度和。

　　3、切實執行行政制度中規定的內容。

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

　　7、公司行政通知的`記錄，編寫及發布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發放。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 14

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的`推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 15

　　1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；

　　2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；

　　3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；

　　4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系；

　　5、績效考核的匯總工作及月考勤的'匯總；

　　6、協助區域人力資源專員（主管）做好員工的活動安排和新員培訓工作；

　　7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作；

　　8、區域發文通知的草擬及執行追蹤；

　　9、其它區域人力資源專員（主管）的協助工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 16

　　一、行政專員在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作。

　　二、協助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；

　　四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務；

　　五、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；

　　六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

　　七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；

　　八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經理提出擬辦意見；

　　九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示，并將領導批示后的'文件及時送職能部室辦理；

　　十、協助部門經理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄；

　　十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發工作；

　　十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務；

　　十三、完成領導交辦的其他工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 17

　　每天

　　1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節禮貌和行為舉止。

　　2、檢查廚房員工的操作規范。

　　3、解決各廚房總廚反映的問題。

　　4、檢查廚房出品的質量。

　　5、審查食品原材料的下單、采購事宜。

　　6、隨時與其它部門溝通協調好關系，以便工作順利開展。

　　7、檢查廚房的成本控制，節約能源情況。

　　8、安排好當天突發的其它工作任務。

　　每周

　　1、檢查每周廚房計劃衛生的`進展情況。

　　2、審查各廚房的下周工作計劃和工作目標。

　　3、檢查每周廚房工程維修項目的進展情況。

　　每季

　　1、審查各廚房總廚上交的月工作總結。

　　2、檢查廚房每月計劃衛生表和培訓計劃表的完成情況。

　　3、審查制定下季度廚房的工作計劃和工作目標。

　　4、組織召開月底廚房員工總結會。

　　6、審查月度優秀廚房員工的人選并上報。

　　7、審核廚房員工績效考核的成績。

　　8、審核月度各廚房的資產盤點。

　　9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購情況。

　　每年

　　1、總結本年度廚房的工作情況。

　　2、制定下半年廚房的工作計劃及工作目標。

　　3、控制好部門的人手，做好補充工作。

　　4、檢查年度部門的資產盤點工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 18

　　1．協助餐飲部經理（副經理）負責全面抓好中西廚房的生產、管理工作，為餐飲部經理或飯店管理部門及時提供各種有關信息和自己的建議。

　　2．主持制訂廚房部的各項規章制度，并加以貫徹執行，加強對各廚房廚師長的考核和檢查，不斷完善廚房管理。

　　3．及時了解市場待業競爭狀況，制定和完善本部門在市或行業中的策略，了解并掌握飯店的經營管理狀況，以及本部門產品的供需狀況，做到知己知彼。

　　4．制定年度餐飲經營和業務培訓目標等方面的計劃，并認真實施，不斷地培訓員工以提高其食品制作技能，優化廚工隊伍的素質，優化餐飲經營。

　　5．建立良好的部門、人際間、客戶間的協作關系，并能適時地協調和取得各種幫助。如客人提出特殊要求（菜單上沒有的菜），及時解決原料問題，盡可能予以滿足。

　　6．運用自己的知識和技能，及時分析，監控食品原料的采購、倉儲、成本核算、售價制定等，為采購部、倉儲部、核算部做好顧問。

　　7．對國內外食品原料、調料、添加劑，色素等能正確識別其質量優劣，并加以合理使用。

　　8．參與廚房的更新改造，負責廚房各類財產的管理，不斷引進并消化運用先進的廚房管理技巧，掌握設備、器具、工具的使用和維修保養知識。

　　9．適時設計并組織落實大型宴會和參與有關食品節等特殊活動，并附“食品定位”、“餐廳裝飾”、“食物數量”等圖表，落實重要宴會的各項工作。

　　10．根據不同的情況和標準，編制或修改菜單、宴會單、食單以及相關的菜譜、食譜。

　　11．制定本部門所有產品的質量、數量標準和操作標準，各類菜點均以照片等形式張貼在相關廚房，并不斷地加以保持和提高。

　　12．通曉所屬員工的'技術技能、知識特長、并合理地加以組織和運用。

　　13．掌握并運用食品衛生學、食品營養學、烹飪美學、食品烹飪工藝學的知識和技能，組織對菜點研究、質量檢查、新品種試制及同行交流學習等活動。

　　14．有較強的語言、文字等表達能力，如參與制定餐飲部業務計劃，審閱各類業務報表，主持召開本部門工作會議，及時做出本部門業務報表和其它各類匯報資料。

　　15．對廚房所屬各部門、各工種、各崗位設計出合理的，高效率的工作程序和操作標準，并監督其正確的運行。

　　16．帶領所有員工貫徹招待部門和酒店各項規章制度，并做好信息的及時傳遞。

　　17．嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》，協助食品衛生檢驗做好食品留樣、測檢工作，確保食品安全。

　　18．做好政治思想工作，關心員工生活。

　　19．對本部門員工進行工作評估，賞罰分明，建立有效的激勵機制。

　　20．直接負責新員工的培訓計劃。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 19

　　1、深入研究全科醫療和分級診療相關的國家政策形勢、行業發展趨勢等，制定全科產業發展目標和路徑建議，建立運營發展機制和高端社區診所連鎖體系；

　　2、依據公司發展戰略和經營規劃，組織制定連鎖診所的發展規劃及年度工作計劃，完成公司下達的各項任務；

　　3、負責連鎖診所的建設和標準化體系的`輸出，包括建設團隊、組織培訓、標準化管理、實施常態化監督與評價等等，持續提升連鎖診所的運營效率和效益；

　　4、負責組織擬定并審核各連鎖診所年度預決算以及重大經費開支，參與連鎖診所績效考核方案和分配方案的設計；

　　5、其他社區全科連鎖診所業務的相關工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責 20

　　1、制定酒店的發展戰略，并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發展。

　　2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平，及有效監控人力資源成本。

　　3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式。

　　4、培育優秀的'人力資源管理團隊，組織并實施知識管理推動創新能力建設，實現組織戰略目標。

　　5、推動酒店企業文化建設，建立具有吸引力的工作環境。

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