行政崗位職責

2023-02-08 崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責1

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室，會議用品采買等；

　　5、火車票、飛機票及酒店預定；

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作；

　　7、負責員工考勤管理、統計；

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　10、與物業等相關部門的溝通工作；

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政崗位職責2

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的`環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政崗位職責3

　　崗位職責：

　　負責外勤的工作，包括銀行，稅務局及社保等機構辦理相關事宜；

　　負責辦公室內日常辦公用品的采購及費用報銷；

　　負責各類款項的收付及憑證登記；

　　協助銀行憑證制作，裝訂；

　　職位要求：

　　一年或以上出納或行政工作經驗；

　　大專以上學歷，會計財務等相關專業；

　　個性開朗不計較，認真仔細，高度的`責任感；

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政崗位職責4

　　負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

　　負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護；

　　負責公司消防、交通、安全保衛工作；

　　負責集團公司接待及各項大型活動的'總體規劃與管理；

　　負責物業公司的管理，指導物業公司做好物業服務；

　　負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理（含租用班車）等后勤保障工作；

　　負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作；

行政崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、協助銷售人員做好銷售數據統計,分析維護并制作銷售報表;

　　2、根據公司訂貨制度并參考門店訂單和電腦庫存給門店下訂單;

　　3、協助銷售人員共同達成內部相關kpi(庫存控制,利潤控制等等);

　　4、負責門店價格陳列監督,按照公司標準負責檢查門店價格和陳列;

　　5、門店促銷活動的策劃及跟進。

　　任職要求:

　　1、熟練使用excel等辦公軟件;

　　2、具有良好的.職業道德和個人素養,較強的工作熱情和責任感;

　　3、工作細心、認真負責、具備良好的溝通能力及團隊合作精神;

　　4、有訂單系統操作,快消品行業經驗者優先。

行政崗位職責6

　　1、協助考前及考后的'行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領導交代的工作。

行政崗位職責7

　　1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;

　　2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

　　3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排，并監督執行;

　　4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗，有參與體系審核經驗

　　5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗，有搬廠人事行政處理經驗的`優先考慮。

　　6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;

　　7、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責統計客戶每期投資收益明細;

　　2、負責客戶投資收益的定期派發(美國賬戶打款);

　　3、負責每單簽約客戶信息登記、錄入;

　　4、負責客戶簽約合同文件的準備與簽約后的存檔;

　　5、完成領導安排的`其他工作。

　　崗位要求:

　　1、不限工作年限,全日制大專及以上學歷;

　　2、具有基礎英語閱讀能力,英語水平高者優先考慮;

　　3、工作細心、有責任心和耐心;

　　4、具有良好的溝通能力、執行能力,能夠承受較強的工作壓力。

行政崗位職責9

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政崗位職責10

　　日常費用的報銷;

　　填制付款申請、銀行付款單據;

　　編制現金、銀行存款的會計憑證，登記銀行及現金日記賬;

　　每月核對銀行對賬單，編制銀行余額調節表，及時清理未達賬項;

　　妥善保管和使用財務各種票據;

　　外匯收支的網上申報;

　　參與在制產品、存貨的'盤點;

　　廢料銷售的登記;

　　外匯收支業務的申報;

　　公司安排的其他工作。

行政崗位職責11

　　1、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　2、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　3、人事檔案的管理工作與通訊錄的.更新工作。

　　4、領導交付的其他臨時工作等。

行政崗位職責12

　　1、協助財務行政總監處理各項行政工作，例如會議召開、翻譯文件等;

　　2、需要做好財務行政總監與各部門之間的溝通工作;

　　3、協助財務行政總監完成月度、季度及年度的`各項報表;

　　4、協助財務行政總監個人行政事務，例如機票預訂，行程安排等;

　　5、兼顧財務部其他的會計工作;

　　6、完成領導安排的其他工作。

行政崗位職責13

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政崗位職責14

　　1、負責公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設備等)采購，控制采購質量與成本;

　　2、負責開發新的供應商，對其評估，并維護現有供應商的管理，為公司不斷優化供應鏈接;

　　3、負責差旅預定、辦公環境、車輛、綠植等的`管理;

　　4、負責各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;

　　5、完成上級領導交辦的其他任務，完成交付的臨時性工作等。

行政崗位職責15

　　1、負責擬定公司行政管理方面的，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

　　4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

　　5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6、負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

　　7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

　　8、負責公司質量體系、環境體系、體系的審核工作，統籌知識產權貫標工作。

　　9、負責組織安排重要客人來訪的.接待工作、協調內外關系，宣傳的理念、樹立公司良好的企業形象。

　　10、負責上級交辦的其他工作。

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