現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁會議的組織及材料準(zhǔn)備;
2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;
3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的.思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達(dá);
5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
6.總裁交代的其它工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯綜復(fù)雜的情況下,具備審時度勢、隨機(jī)應(yīng)變的能力;
3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;
4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)2
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2.普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3.有良好的'服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6.從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
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