合同專員崗位的基本職責描述

2023-01-11 崗位職責

　　在當今不斷發展的世界，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編為大家收集的合同專員崗位的基本職責描述，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同專員崗位的基本職責描述1

　　1.負責審查各類合同的證照齊全。

　　2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　3.負責審查各類合同的條款符合公司規定

　　4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理

　　5.負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

　　6、負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。

　　7、負責公司合同的查詢工作

　　8、負責制定合同附件，保存合同，資料的保管

　　9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管

　　10、監督合同履行和結算

合同專員崗位的基本職責描述2

　　1.負責合同接收、臺帳信息登記，根據合同不同類型做好登記工作，確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;

　　2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;

　　3.負責各類合同及協議等文件的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;

　　4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;

　　5.完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述3

　　1、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

　　2、負責對合同和相關資料歸檔和管理，監督合同履行和結算;

　　3、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;

　　7、組織公司合同有關的業務培訓;

　　8、完成上級交辦的其他任務。

合同專員崗位的基本職責描述4

　　負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的.風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;

　　負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;

　　計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;

　　組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

　　負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;

　　按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;

　　根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

　　負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

　　負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

　　參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　組織公司合同有關的業務培訓。

合同專員崗位的基本職責描述5

　　1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統發起流程。

　　2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。

　　3、熟悉新網簽系統相關操作，負責明源系統認購簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

　　4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。

　　5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。

　　6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。

　　7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。

　　8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。

　　9、負責對接相關部門，完成兩書所需信息收集。

合同專員崗位的基本職責描述6

　　配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

　　負責公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規范;

　　負責營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;

　　配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述7

　　1、負責案場合同簽約及備案工作;

　　2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

　　3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

　　4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;

　　5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

合同專員崗位的基本職責描述8

　　1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;

　　2、準確無誤的錄入合同信息;

　　3、負責跟蹤合同情況;

　　4、根據領導要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同匯總數據;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述9

　　1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

　　2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

　　3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

　　4、配合買家業務員收回交易貨款;

　　5、不定期維護已成交的老客戶關系。

合同專員崗位的基本職責描述10

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;

　　4、監督合同履行和結算;

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施

　　6、對合同和相關資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同專員崗位的基本職責描述11

　　1、跟進銷售過程中的各個環節，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。

　　2、整理遞交項目的各項數據報表。

　　3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

　　4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。

　　5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理

　　6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。

　　8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

　　9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

　　10、整理辦證手續繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。

　　11、完成領導臨時交辦的其他工作。

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