行政部的崗位職責

2023-01-06 崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政部的崗位職責通用，歡迎閱讀與收藏。

行政部的崗位職責通用1

　　1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

　　5. 運營部門公眾號并發布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責通用2

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責通用3

　　1、負責公司前臺接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

　　3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

　　4、負責辦公室環境衛生管理，及各類設備維修、追蹤等;

　　5、負責收集辦公用品采購需求、發放，固定資產管理，行政費用報銷及行政日常事務性工作;

　　6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

　　7、完成領導安排的其他工作;

行政部的崗位職責通用4

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部的崗位職責通用5

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的`發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的崗位職責通用6

　　1、負責公司行政日常事務的管理，包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

　　2、負責公司日常的運營管理，包括公司通知公告的上傳下達;

　　3、負責常規的商務接待，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、完成上級領導安排的其他各項工作。

行政部的崗位職責通用7

　　1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等，保證辦公網絡順利運行;

　　2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬件提供技術支持;

　　3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

　　4、負責辦公設備的日常維護與管理;

　　5、協助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。

行政部的崗位職責通用8

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責通用9

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

　　2. 轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

　　5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

　　6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7. 負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

　　9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

　　10. 安排和采購公司下午茶;

　　11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責通用10

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

行政部的崗位職責通用11

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責通用12

　　1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監督落實實施;

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計劃的執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

　　6、負責員工關系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部的崗位職責通用13

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

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