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公司管理部崗位職責(zé)

2022-12-21 崗位職責(zé)

  在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司管理部崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司管理部崗位職責(zé)1

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,30—45歲;

  2、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè),5年以上物業(yè)企業(yè)品質(zhì)管理同等崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī),具有獨立開發(fā)、策劃、經(jīng)營管理全過程的控制能力和專業(yè)水平,與政府、行業(yè)、主管部門有良好的外聯(lián)關(guān)系;

  4、熟悉質(zhì)量、環(huán)境管理體系,對現(xiàn)代物業(yè)管理有系統(tǒng)認(rèn)識,能夠獨立進(jìn)行iso9001質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系建立、實施、維持和改善工作;

  5、有較強(qiáng)的決策與統(tǒng)籌能力,較強(qiáng)的組織、指揮、協(xié)調(diào)、語言溝通、文字表達(dá)能力、執(zhí)行力,綜合素質(zhì)高;

  6、中級以上職稱或職業(yè)資格。

  崗位職責(zé):

  1、在分公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持品質(zhì)部全面工作;

  2、組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實施、維持和持續(xù)改進(jìn),確保分公司管理體系運作符合iso9001:20xx、iso14001標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)與物管行業(yè)主管部門、地產(chǎn)公司的溝通與交流,做好等有相關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)工作;

  4、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項目品質(zhì)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司管理體系的內(nèi)部審核及管理評審工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司管理部崗位職責(zé)2

  一、全面負(fù)責(zé)本部門各項工作,直接對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。

  二、組織落實業(yè)主/客戶的服務(wù)要求,滿足業(yè)主/客戶的要求,確保服務(wù)質(zhì)量。

  三、審核項目工作計劃及工作落實、檢查并指導(dǎo)各項工作的開展,監(jiān)督控制項目管理服務(wù)質(zhì)量。

  四、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持員工的總體業(yè)務(wù)操作水平。

  五、貫徹公司開源節(jié)流的精神,堵塞各項漏洞,降低管理成本。

  六、指導(dǎo)并參與項目樓宇及設(shè)備、設(shè)施的接管驗收,指導(dǎo)項目對管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行規(guī)范科學(xué)管理。

  七、制定應(yīng)急方案,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施,并督促改進(jìn)工作,確保安全。

  八、根據(jù)公司制度,負(fù)責(zé)審核各項目員工工資發(fā)放情況。

  九、根據(jù)安全管理方案的要求,結(jié)合物業(yè)實際,負(fù)責(zé)制定公司安全管理總體方案和防范措施。

  十、建立健全公司消防安全制度和各項應(yīng)急預(yù)案,督促檢查項目落實物業(yè)防火等各項預(yù)防措施。

  十一、協(xié)助項目調(diào)查、分析、處理業(yè)主/客戶的投訴,并及時回訪業(yè)主/客戶。

  十二、完成總經(jīng)理室臨時交辦的任務(wù)。

公司管理部崗位職責(zé)3

  (一)主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;

  3、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;

  5、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)做好印章管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)場管理工作,進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

  8、負(fù)責(zé)公司食堂、環(huán)境、車輛、基建等后勤工作;

  9、負(fù)責(zé)公司消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;

  10、負(fù)責(zé)公司其他部門不管的工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)秘書崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律制度的制定、檢查、評審;

  2、負(fù)責(zé)做好公司各種會議的會務(wù)工作,包括會議記錄、會場準(zhǔn)備等;

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);

  4、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的起草、修訂工作;

  5、協(xié)助做好管理部行政事務(wù)性工作;

  6、協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的外事工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促落實檢查各項工作的進(jìn)展;

  8、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)場管理工作,進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

  10、負(fù)責(zé)公司的相關(guān)培訓(xùn)工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (三)人事崗位職責(zé)

  1、在領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M(jìn)工作。

  3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  5、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。

  6、負(fù)責(zé)落實公司考勤管理工作,并統(tǒng)計存檔備查;

  7、負(fù)責(zé)公司全體員工的培訓(xùn)工作;

  8、協(xié)助做好管理部行政事務(wù)性工作;

  9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  (四)前臺崗位職責(zé)

  1、協(xié)助管理部做好日常辦公室工作;

  2、負(fù)責(zé)公司電話聯(lián)系工作;

  3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作,包括用章時間、用章人、用章事由等進(jìn)行登記;

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的文件收、發(fā)管理及歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)計、負(fù)責(zé)部門辦公用品的發(fā)放管理工作;

  7、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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