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辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹

2022-11-22 崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹1

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

  四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

  五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

  六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

  七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

  九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

  十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹2

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經(jīng)理

  五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  六、具體職責(zé):

  1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)。

  5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  七、任職條件:

  1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

  3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

  作能力,具有英語的初級水平

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上

  5. 身體健康,儀表端莊。

  八、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹3

  一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

  三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文書崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

  六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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