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4s店行政主管崗位職責

2022-11-01 崗位職責

  在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的4s店行政主管崗位職責(通用13篇),希望對大家有所幫助。

  4s店行政主管崗位職責1

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  4s店行政主管崗位職責2

  1.日常辦公室行政事務,如辦公用品采購,差旅機票酒店預定,公章、證照及合同文件管理等

  2.備用金管理,費用報銷,庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

  3.配合貨代公司處理進出口事務

  4.處理客戶備件采購事宜

  5.協(xié)調(diào)和維護客戶與總部之間的關(guān)系

  6.口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內(nèi)容

  7.公司管理層安排的其他工作

  8.向意大利總部做書面及口頭工作報告

  4s店行政主管崗位職責3

  1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實;

  2、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;

  5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

  4s店行政主管崗位職責4

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  4s店行政主管崗位職責5

  1、在辦公室主任的`領(lǐng)導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學會領(lǐng)導協(xié)調(diào)各項目之間相關(guān)的業(yè)務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;

  5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況;

  6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用;

  7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

  8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責學會日常工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、根據(jù)領(lǐng)導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡;

  13、負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

  4s店行政主管崗位職責6

  1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

  2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(物業(yè)、政府部門、供應商等);

  3、負責公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

  4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

  5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;

  6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

  7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

  8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  9、負責對外接待的組織、安排和實施;

  10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務;

  11、配合高層,完成行政支持服務工作。

  4s店行政主管崗位職責7

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。

  3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

  5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。

  7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

  8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

  14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。

  15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  4s店行政主管崗位職責8

  一、負責公司日常行政事務管理。

  二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

  四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。

  五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。

  六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

  七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

  八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  4s店行政主管崗位職責9

  1.負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;

  2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;

  3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關(guān)方工作,確保順利進行;

  4.負責采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。

  5.建立健全內(nèi)部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。

  4s店行政主管崗位職責10

  1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

  2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

  3.公司層級7S管理與檢查工作。

  4.公司層級會議組織安排。

  5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。

  6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

  7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

  8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

  9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。

  10.組織召集工會委員會特別會議。

  11.飯?zhí)萌粘J聞展芾恚唾|(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

  12.宿合日常事務管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

  13.保安隊伍管理。

  14.公司固定資產(chǎn)管理。

  15.公司辦公費用成本管控。

  16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

  17.上級臨時安排的工作。

  4s店行政主管崗位職責11

  1.負責事務所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費用登記及報銷;

  4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  4s店行政主管崗位職責12

  (1)編制管理費用預算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

  (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

  (4)根據(jù)對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務工作的順利開展;

  (5)根據(jù)公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據(jù)各部門會務需求,協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

  4s店行政主管崗位職責13

  1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);

  2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團隊文化;

  3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;

  4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;

  6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

  7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

  8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

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