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高級文秘的主要工作內容

2022-10-26 崗位職責

高級文秘的主要工作內容1

  1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;

  2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;

  3、協助領導班子客人接待,負責公司參觀、介紹;

  4、協助公司領導班子參加商務活動,并進行重要事項記錄、跟蹤;

  5、協助公司領導班子進行日常工作行程安排;

  6、協助公司級會議的組織及相關資料的起草;

  7、協助公司檔案管理工作;

  8、完成領導班子交辦的其他工作。

高級文秘的主要工作內容2

  1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

  2、執行總經理交辦的各事項。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

  4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。

  5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。

  6、做好公司級會議的'記錄、并整理成文。

  7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。

  8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。

  9、有關文稿的撰寫及審批。

  10、公司會議、報告的安排。

  11、公司所有資料的存檔。

  12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

高級文秘的主要工作內容3

  1.協助聘請人工作,努力做好參謀和助手。

  2.在聘請者的指導下,負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。

  3.負責各類文件的分類呈送,協助聘請人調查研究、了解行業情況。

  4.做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  5.負責保管使用企業圖章和介紹信。

  6.負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

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