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4s店行政助理崗位職責(zé)

2022-10-17 崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的4s店行政助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

4s店行政助理崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

  2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

  3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

  5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;

4s店行政助理崗位職責(zé)2

  1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的`準(zhǔn)確預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

  5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)3

  1,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、辦公用品等物資的采購(gòu)登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。

  2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行工作,維護(hù)公司的企業(yè)形象。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡(jiǎn)單公文。

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