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辦公室主任崗位職責(zé)

2022-09-30 崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報(bào)告等;

  3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;

  4、參照公司考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

  5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護(hù)好客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。

  7、及時(shí)了解員工心聲,協(xié)助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,控制人員流動(dòng);

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  一.以身作則,嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二.理會(huì)公司總裁的經(jīng)營目標(biāo),貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計(jì)劃。

  三.負(fù)責(zé)公司綜合管理,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

  四.提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

  五.負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

  六.嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊(duì)、組、人員的制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的推行運(yùn)作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時(shí)解決問題,及時(shí)向總裁反饋。

  七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚(yáng)民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動(dòng)他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。

  八.負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎(jiǎng)懲、罷免及晉升。

  九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報(bào)工作。

  十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。

  二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  三、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。

  四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù),填寫個(gè)人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。

  五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

  六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

  七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)評價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

  八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。

  九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級。

  十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

  4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作;

  2、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文;

  3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

  4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;

  5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

  6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作;

  7、對上級下達(dá)的重要函件,提出處理意見;

  8,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;

  9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

  二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

  三、協(xié)助校長組織好各種會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

  四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  五、按時(shí)收發(fā)上級來文,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  七、依法保管和使用學(xué)校印章。

  八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

  十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;

  5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;

  6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

  7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  (一)貫徹落實(shí)國家關(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策,并組織實(shí)施。

  (二)組織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動(dòng)科技創(chuàng)新體系和科技服務(wù)體系建設(shè),促進(jìn)科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進(jìn)科技北京建設(shè)。

  (三)組織制定本市應(yīng)用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應(yīng)用研究的政策措施;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會(huì)公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。

  (四)會(huì)同有關(guān)部門組織科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的方案論證、綜合平衡、評估驗(yàn)收和配套政策制定,對科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的重大調(diào)整提出意見;負(fù)責(zé)科技重大專項(xiàng)和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實(shí)施。

  (五)制定政策引導(dǎo)類科技計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;會(huì)同有關(guān)部門擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進(jìn)工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進(jìn)科研條件平臺(tái)建設(shè)和科技資源共享。

  (六)組織制定本市科技促進(jìn)農(nóng)村和社會(huì)發(fā)展的政策措施,促進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的農(nóng)村建設(shè)和社會(huì)建設(shè);指導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。

  (七)會(huì)同有關(guān)部門擬訂本市促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導(dǎo)科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應(yīng)用示范,推動(dòng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。

  (八)研究制定本市科技體制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機(jī)制;研究制定建立新型研究開發(fā)機(jī)構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機(jī)構(gòu)布局。

  (九)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算中的科技經(jīng)費(fèi)預(yù)決算及經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理;會(huì)同有關(guān)部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。

  (十)制定本市科普工作規(guī)劃和政策;制定促進(jìn)技術(shù)市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負(fù)責(zé)技術(shù)市場、科技保密管理工作和科技獎(jiǎng)勵(lì)組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)科技信息、科技統(tǒng)計(jì)和科技期刊管理工作。

  (十一)研究制定本市科技合作交流政策;負(fù)責(zé)科技外事工作;負(fù)責(zé)與港澳臺(tái)的科技合作與交流;會(huì)同有關(guān)部門組織技術(shù)出口和技術(shù)引進(jìn)等工作。

  (十二)負(fù)責(zé)本市科技人才資源的合理配置,會(huì)同有關(guān)部門擬訂科技人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。

  (十三)承辦政府交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

  2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

  3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

  4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

  2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

  3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

  4、負(fù)責(zé)對酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

  6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

  7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

  8、做好信訪工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

  9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

  10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;

  11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

  12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

  13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場所的管理;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

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