行政主任崗位職責

2022-09-23 崗位職責

　　在不斷進步的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的行政主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政主任崗位職責1

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政主任崗位職責2

　　職責描述:

　　1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;

　　2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;

　　3、負責組織企業文化活動和培訓;

　　4、負責落實各項行政規章制度執行;

　　5、上司安排的其它人事行政事務工作。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;

　　2、形象氣質佳,有才藝者優先;

　　3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;

　　4、工作認真負責,執行力強,結果導向。

行政主任崗位職責3

　　1、負責公司行政部門的全面統籌管理工作，包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等；

　　2、負責公司重要文稿的起草工作，負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程；

　　3、負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作；

　　4、接洽政府有關職能部門，辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政主任崗位職責4

　　1、負責員工入職、離職等手續;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;

　　3、組織、安排部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動;

　　4、協助做好部門員工考勤和排班工作;

　　5、辦公用品采買，固定資產采購;

　　6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領用實行登記備查制度;

　　7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主任崗位職責5

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　3、提供優質、高效行政、后勤服務，___程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

　　7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　9、完成領導安排的其他工作。

行政主任崗位職責6

　　人事職責:

　　1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;

　　2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;

　　行政職責:

　　1、負責公司辦公物品的采購與發放;

　　2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;

　　3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;

　　4、負責業務合同的修訂;

　　財務職責:

　　1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;

　　2、負責日常支出統計、出納事務;

　　3、負責每月抄稅清卡及業務發票打印事宜;

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;

　　2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;

　　3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。

　　具體薪資面議。

　　人事行政辦公主任崗位

行政主任崗位職責7

　　1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統中信息的完整準確。

　　3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。

　　6、協助推廣租賃業務

行政主任崗位職責8

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的建設建立及管理

　　4、辦公用品的采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

行政主任崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執照并按規定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業，5年以上工作經驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；

　　3、較好的管理能力和創新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。

行政主任崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、根據公司營銷政策,制定區域市場營銷執行規劃,制定、執行區域消費者活動、終端形象建設方向和執行方案;

　　2、依據公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執行、督導和效果評估;

　　3、合理規劃所轄區內各類推廣活動并帶領推廣團隊執行;

　　4、負責所轄區市場推廣活動執行前的督導、進行中的監控及完成后的評估;

　　5、負責所轄區市場終端形象建設工作的指導、簽核、評估等工作;

　　6、與廣告公司進行日常聯系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;

　　7、負責所屬區域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;

　　8、協助銷售區域負責人統籌區域市場營銷計劃的實施;

　　9、實施團隊人員培養計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導;

　　10、定期走訪市場,檢核區域各市場,維護企業形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;

　　11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區域市場推廣工作的順暢進行;

　　12、完成上級交代的其它各項工作。

　　任職要求:

　　1、年齡在25-40歲,大專以上學歷,專業不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關專業優先;

　　2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;

　　3、在大型快消品企業或集團從事市場推廣、活動管理相關工作五年以上,三年以上同等職位管理經驗,有豐富的推廣管理工作經驗,熟悉推廣的`操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務過知名飲料品牌者優先;

　　4、具有高度責任心、敬業精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。

行政主任崗位職責11

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協助幼兒園內的后勤保障工作；

　　3、協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

行政主任崗位職責12

　　1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

　　2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政主任崗位職責13

　　技能要求:目標管理,戰略管理,決策能力,市場管理

　　1.區域接受辦事處經理的領導,業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導;

　　2.負責辦事處渠道運營規劃與計劃,含客戶發展、渠道發展、人員配置等;

　　3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解;

　　4.負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策;

　　5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

　　6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

　　7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃;

　　8.負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案;

　　9.負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案;

　　10.負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用;

　　11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤;

　　12.負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案;

　　13.負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導;

　　14.負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道(如KA);

　　15.負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

　　16.統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

　　任職要求:

　　1、25-35歲,本科及以上學歷。

　　2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

　　3、溝通及協調能力強。

　　4、熟悉操作各類辦公軟件,數據分析能力強,有銷售運營管理經驗。

行政主任崗位職責14

　　1、前臺接待；

　　2、跟進會員轉介紹、續費；

　　3、中心產品售前、售后服務；

　　4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動的舉辦執行（活動方案總部下發）；

　　7、中心環境整理及維護；

　　8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換；

　　9、4v1群維護；

　　10、完成上級安排的其他工作。

行政主任崗位職責15

　　1.熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2.對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數據輸入系統，并通知相關人員作后續接待。

　　3.親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4.對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

　　5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6.參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7.完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。

　　8.確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9.保證學員人身安全及校區財產安全。

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