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檔案館工作職責最全

2022-09-20 崗位職責

檔案館工作職責最全1

  1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。

  2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。

  3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應及時與有關領導研究解決。

  4.做好聲像檔案的開發利用工作。

  5.嚴格執行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。

  6.積極做好“八防”工作。

檔案館工作職責最全2

  1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關檔案工作的政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

  3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。

  4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

  5.積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。

檔案館工作職責最全3

  1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定財會檔案工作規章制度。

  3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。

  4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5.根據財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

  6.努力開發財會榜案信息資源,充分發揮其作用。

檔案館工作職責最全4

  1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關柯案工作的方針、政策和法規,制定科研檔案工作管理制度。

  3.督促、指導、協助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統。

  4.負責科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計、利用等業務工作。

  5.積極組織開發科研檔案信息資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家關于科技保密的規定,保證科技機密及檔案的安全、維護本單位和科技人員的合法權益。

檔案館工作職責最全5

  1.建立多種統計臺賬,對檔案管理的各種情況進行登記和統計。

  2.按時準確填報上級規定的各種統計報表。

  3.對統計資料進行綜合分析,為館長科學決策提供依據。

  4.對已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。

  5.為擬毀的檔案,編造清冊和分析報告,報館長審批。

  6.銷毀灼案時負責監銷。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全6

  1.匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案。

  2.圍繞中心工作,編輯和公布有關方面的檔案史料。

  3.熟悉和研究本館館藏檔案內容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。

  4.參加編史修志工作。

  5.撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的文件。

  6.承擔構案館方面的咨詢工作。

  7.完成領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責最全7

  1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

  2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

  3.定期清點、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

  4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

  5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

  6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

  8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

  9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。

  10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

  11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案館工作職責最全8

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規,制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。

檔案館工作職責最全9

  1.熟悉館藏,熱情接待利用者,態度和葡。

  2.驗正利用者的證件,并對利用者介紹注意事項。

  3.辦理檔案復印,出具檔案證明手續。

  4.做好檔案利用情況的統計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。

  5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。

  6.按規定收取利用檔案費用。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全10

  1.負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。

  2.參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。

  3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。

  4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。

  5.接待單位內外人員來館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。

  6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

  7.制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。

  8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

  9.負責考研試題的提供利用及復印。

  10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  11.積極參與、配合館內的各項活動。

檔案館工作職責最全11

  1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務,堅持查閱、借閱檔案登記制度。

  2.接受業務指導室移交的.檔案,做好庫房管理工作,負責利用服務情況的統計。

  3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

  4.對借出的檔案,應定期催還;發現損壞或丟失,應寫出書面報告;根據不同情況,按學校規定,嚴肅處理。

  5.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責最全12

  1.在館、室領導下,負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。

  2.負責學生檔案的業務管理工作。

  3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。

  4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責最全13

  1.宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規。

  2.負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作。

  3.負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理,制定安全管理制度,對館內各部門及工作人員的計算機及網絡設備、信息數據安全工作進行技術指導、監督和檢查。

  4.負責本館局域網的管理、維護,負責網站的管理、維護與數據更新。

  5.負責本館各類應用系統(軟件)、數據庫的開發、建設與管理。

  6.負責本館計算機及網絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。

  7.負責全館計算機及網絡設備的維修,為館內各部丨,j及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與咨詢。

  8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。

  9.承擔館領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全14

  1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本校設備檔案工作管理制度。

  3.指導、督促、檢査、協助設備計劃管理人員、使用部門做好設備文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗收檔案是否完整、準確和系統。

  4.負責設備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

  5.積極組織開發利用設備檔案資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家有關法規,保證設備檔案的機密和檔案的安全,維護本單位的合法權益。

檔案館工作職責最全15

  1.在館長領導下,負責組織人事灼案室的業務管理工作。

  2.負責人事稗案的現代化管理工作。

  3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。

  4.負責人事檔案的安全、保密工作。

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