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教務處崗位職責

2022-06-29 崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的教務處崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

  學校歷來堅持以德育為基礎,教學為中心的辦學指導思想,因此體體教務人員必須樹立服務于教學,服從于教學的觀念,積極參與管理育人、服務育人的各項工作。制定教務處崗位職責,目的是為了讓每位工作人員、明確職能,擔負責任。因此,受聘于某一崗位的工作人員,必須接照相應崗位職責的要求,認真完成職責所規定的各項工作。

  一、教學秘書

  (一)工作職責

  1、根據教務處安排,落實各種大型教學活動的準備工作。

  2、參與教務處經常性的各種教學檢查工柞。

  3、根據教務處的'安排,召開各種學生座談會,收集并整理學生對教學的反映。

  4、協助教務主任做好上級文涵的收、轉以及教務處文涵的起草、發送,整理、歸檔等工作。

  5、組織和具體落實教務處各種內務會議,及會議記錄。

  6、負責對全校各班期中、期末學生成績的計算機輸入和統計分析并按教務處要求生成各種統計分析報表。

  7、及時進行高三各種考試成績的統計、分析與管理,并根據畢業班工作的需要,及時提供各種數據。

  8、建立全校學生成績統計系統,并負責對系統的維護與管理,保證數據的存放安全。

  9、建立全校學生基本情況查詢管理系統,及時向教務處提供各種信息查詢。

  10、負責編排課表和監考表,安排臨時調課,并及時通知有關教師。

  11、負責核算教師的工作量補貼,并對每學期教師的正常工作量及變動情況登記、造冊、整理、歸檔。

  12、負責及時提供教師工作量補貼情況查詢。

  (二)崗位要求

  1、服從教務處的工作安排(包括臨時突擊性工作安排),按時、保質、保量地完成工作。

  2、各種會議記錄及檢查性情況記錄按學期裝訂收檔。

  3、各項通知送達及時,辦理迅速,無遺漏。

  4、各種統計數據做到按時備份薦檔。

  5、各種統計分析資料未經教務主任批準不得外傳。

  6、臨時調課,一定要及時落實到人,禁止出現空堂現象。

  7、熟悉教師工作量及補貼計算方法,核算基本無差錯。

  8、嚴守機密。

  二、檔案管理員

  (一)工作職責

  1、負責新生學籍的報批。

  2、負責編制學生基本情況統計分柝報表和其它各種報表的填寫與上報。

  3、負責編制全校學生名冊,及時發放教師記分冊。

  4、負責辦理留、休、復、轉學手續,簽發學生證。

  5、經常下班核實各班人員的增減和流動情況,并及時報送教務處。

  6、管理在校生檔案,并做好畢業后學生檔案的整理和移交(校襠案室)工作。

  7、組織辦理學生參加各種考試(所有上級部門組織的考試)的具體手續,并按照要求準備和整理各種資料。

  8、根據學籍管理規定和教務處的具體要求,做好學生畢業工作,具體負責:畢業證書的報批與發放;參加高考各種手續的報批;參加高考學生檔案的整理與建襠。

  9、做妤有關學籍管理的其它各項工作。

  10、負責有關學籍管理方面資料的裝訂工柞。

  11、每學期負責教師業務檔案的準備和發送。

  12、負責教師業務檔案的回收工作。

  13、根據教務處的要求和教師具體材料,負責對業務檔案有關項目的審核和填寫。

  14、負責對教師業檔案的全程管理和登記查閱工作。

  (二)崗位要求

  1、服從教務處的工作安排(包括臨時突擊性工作安排),按時、保質、保量地完成工作。

  2、努力提高服務質量,態度和謁,便利他人。

  3、提前做好學籍申報及各種證件發放準備工件。

  4、堅持按制度辦事,先審批,后辦理,嚴禁私自處理有關學籍方面的問題。

  5、高考的學生建檔工作,一定要認真仔細,禁止出現任何差錯。

  6、所有經手的學籍檔案須整理歸檔,嚴禁遺漏、丟失。

  7、每學期結束后,及時將教師業務檔案收回歸檔,做到無缺漏。

  三、打字員

  (一)崗位職責。

  1、語文:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  2、政治:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  3、數學:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  4、物理:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  5、化學:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  6、地理:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  7、歷史:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  8、外語:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  9、生物:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  10、音體美:試卷資料的打字輸入、校對及論文等。

  (二)崗位要求

  1、服從教務處的工作安排(包括臨時突擊性工作安排),按時、保質、保量地完成工作:

  2、及時做好各種試卷及資料的打印、校對工作,確保各測驗、考試的正常進行,出錯率低。

  3、按章辦事,所有資料、試卷、論文均需經教務處主任簽字后方可打印,嚴禁私自接收打印任務。

  4、愛護設備,無關人員一律不得上機操作。

  5、保持工作場所的衛生清潔。

  四、文印員

  (一)崗位職責

  1、負責全校各種試卷、講義及其它行政材料等的油印,以及一體化印刷。

  2、負責管理各種印刷材料,對印刷設備進衍定期清理和維護,并能進行簡單維修。

  (二)崗位要求

  1、服從教務處的工作安排(包括臨時突擊性工作安排),按時、保質、保量地完成工作。

  2、各種資料及試卷的印刷做到保質、保量、準確及時。

  3、按章辦事,各種材料的印刷及印刷的數量需經分管主任批誰后方可進行。

  4、節約各種印刷材料。

  5、保證工作場所清潔衛生。

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