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行政專員崗位職責

2022-05-21 崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

  1.負責公司日常行政管理;

  2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;

  3.負責日常公文撰寫,會議記錄;

  4.負責公司及門店證照的辦理;

  5.負責公司員工宿舍的管理工作;

  6.領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責2

  1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

  2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

  3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

  6.監督各個制度執行

  7.協助部門主管處理各項工作

行政專員崗位職責3

  1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

  2、負責員工入離升調手續的辦理;

  3、協助公司培訓活動的組織與實施;

  4、負責公司考勤工作;

  5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

  6、完成領導交辦的其他事務。

行政專員崗位職責4

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責5

  職責描述:

  1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

  2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

  3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;

  4.員工人事檔案的建立和管理;

  5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;

  6.協助人事主管實施績效考核方案;

  7.負責公司行政管理制度的落實;

  8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

  9. 領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

  2.年齡22-35歲之間,有親和力;

  3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;

  4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

  5.熟悉使用常用辦公軟件;

  6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。

行政專員崗位職責6

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責7

  1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

  5、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續。

  7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

  9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政專員崗位職責8

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專員崗位職責9

  1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

  2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

  3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

  4、公司經營事務的管理和執行工作;

  5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政專員崗位職責10

  1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監控并統計員工考勤;

  3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責11

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

  3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

  4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

  5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負責工廠運作的辦公用品工作。

  7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員崗位職責12

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

  2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

行政專員崗位職責13

  1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

  3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

  8、完成領導交待的'其他事情。

行政專員崗位職責14

  1、負責辦公行文的收發管理。

  2、負責部門行政制度、流程的起草。

  3、負責總部辦公用品的采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核。

  4、負責總部快遞的收發。

  5、負責公司活動的組織、費用的管控。

  6、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責15

  人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

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