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采購跟單員崗位職責

2022-05-20 崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的采購跟單員崗位職責(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  采購跟單員崗位職責1

  崗位職責:

  1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,理工類專業優先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優先。

  采購跟單員崗位職責2

  1、所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

  3、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4、追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

  5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

  采購跟單員崗位職責3

  崗位職責:

  1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

  2、在維護采購訂單時,凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,并發給產品開發部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整,然后打印訂單交采購主管復核價格,再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"

  1、協助經理進行采購方面的工作;

  2、協助采購經理進行供應商的聯絡;

  3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  4、完成領導交辦的其他任務。

  采購跟單員崗位職責4

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

  2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的.供應商并協商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ群)

  4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

  采購跟單員崗位職責5

  1、 根據采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責;

  2、 對采購物料價格進行分析評審,建立供應商評估資料及價格記錄;

  3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰;

  4、 負責供應商材料報價的初步審核和提交;

  5、 處理進料品質、數量異常處理;

  6、 交料進度控制與逾交跟催,根據交貨準時率,品質率,服務態度,物料價格做新舊供應商的評審;

  7、 負責不合格材料的處理,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、 協助財務對供應商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;

  9、 負責填寫和提交各供應商到期貨款的用款申請并負責與供應商協調貨款安排;

  10、 整理、歸類各類物資采購數據的統計和提交;

  11、 配合相關部門收集所采購物資的各種書面資料或數據;

  12、 做每季每年的物料總結;

  13、 完成PMC經理安排的其他工作。

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