行政助理崗位說明書

2023-11-25 崗位說明書

行政助理崗位說明書1

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位說明書2

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的`思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作

行政助理崗位說明書3

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的`就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理崗位說明書4

　　1、計劃管理

　　1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總；

　　2、負責跟進目標計劃的實施；

　　3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔；

　　4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告；

　　5、負責日常車輛使用的審批；

　　6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；

　　7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行；

　　2、信息與情報管理

　　1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略；

　　2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施；

　　3、負責制訂競爭對手調查名簿的`登記管理制度，并指導實施；

　　4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合；

　　3、績效管理

　　1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；

　　2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平；

　　3、負責按計劃完成每月貨款回籠；

　　4、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部；

　　5、負責監控營銷項目的

行政助理崗位說明書5

　　1、人事職責：

　　（1）參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　（2）辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　（3）辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

　　（4）負責編制各部門員工的花名冊。

　　（5）按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，并妥善保管原始資料。

　　（6）協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　（1）負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的.相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　（2）了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　（3）負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　（4）負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

　　（5）協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　（6）協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

　　（7）完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

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