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新生接待工作方案

2023-04-25 方案

  為了確保工作或事情順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的新生接待工作方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

新生接待工作方案模板1

  xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進行。今年我院預計報到新生1000人。為確保新生順利入學,維護校園正常秩序,樹立良好的社會形象,現將各部門的迎新工作安排通知如下:

  一、教務處

  1.負責組織各院系學生開展迎新工作,招募和培訓志愿者,在新體育館外開展社團展示活動,設立貧困新生“綠色通道”,設立保險辦理處,發放新生禮包,辦理學生宿舍入住手續,安排校領導慰問新生等工作

  2.要設立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。

  二、招生辦

  1.負責落實火車站及有關汽車站新生接待場地,并組織相關單位校內迎新現場布置。

  2.負責迎新車輛的調度和迎新接站人員的組織協調。

  3.協調指導各專業做好迎新現場的咨詢工作。

  4.負責學生志愿者的`組織和調度

  5.協同后勤部,安排一定數量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

  三、宣傳部

  1.要落實迎新現場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標志牌、宣傳牌、迎新車輛標志牌及迎新人員工作牌等。

  2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

  3.做好新生入學宣傳報道,督促各單位做好宣傳欄的更新。

  四、后勤部

  1.繪制各專業各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

  2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發放。

  3.新生報到期間安全保衛和現場秩序維護。

  4.規劃送新生車輛校內行駛路線和停車場地秩序的維持,并設定明顯標識。

  5.負責校內外迎新各站點茶水供應和學生家長的臨時住宿安排。

  6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

  迎新工作是關乎學院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統一著校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長做好服務,努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

  校內迎新地點:報到在報告廳一樓場地,繳費在一樓105教室,接待值班時間:7:30—19:30。

  xxxx年8月6日上午9:00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議,聽取迎新工作落實情況的匯報,各系各專業安排人員參加會議。

新生接待工作方案模板2

  20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

  一、工作機構

  成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

  組長:xx

  成員:xx

  面試(資格審查)教師若干人

  李xx(學生會主席,電話18049064830)等50名學生干部(李xx負責分工和調配,任務到人,責任到人)

  校內接待站領導值班安排

  值班時間值班領導備注9月4日下午鄭武生現場辦公:接受家長咨詢,現場處理或解決有關問題

  面試(資格審查)老師分工

  時間各專業面試(資格審查)老師備注9月4日下午財管(王xx)會計學(康xx)金融工程(李xx)工程管理(陳xx)工程造價(張xx)核實學生信息、確認身份、查收檔案9月5日上午財管(喬xx)會計學(xx)金融工程(侯xx、孫xx)工程管理(唐百xx)工程造價(楊xx)9月5日下午財管(王xx)會計學(張xx)金融工程(李xx)工程管理(唐xx)工程造價(楊xx)9月6日上午財管(劉xx)會計學(王xx)金融工程(李xx)工程管理(趙xx)工程造價(侯xx)9月6日下午張xx、王xx、紀xx

  二、工作時間及主要工作內容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

  2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

  三、校內接待站及聯合辦公點

  學校聯合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

  我院校內接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關工作分工

  (見附表)

  五、接待流程

  1.學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

  2.在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統一收取。

  3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

  4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具,引領到相應的宿舍。

  六、有關要求和說明

  1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

  2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的.姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關手續后,方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

  4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

  5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協作,確保接待工作有序進行。

  6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

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