團體接待方案

2023-04-12 方案

　　為了確保事情或工作安全順利進行，我們需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家整理的團體接待方案，歡迎大家分享。

團體接待方案1

　　會議策劃簡介:

　　1、會場(或分會場)的選擇和預定,會場的設計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放.

　　2、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制.

　　3、禮品策劃、設計、樣品提供和制作.

　　4、設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備.

　　5、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務.

　　6、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者.

　　7、提供會議所需各類信息.

　　8、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓.

　　9、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等.

　　10、　提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點.

　　11、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用.

　　12、為會議設計和安排多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動.

　　13、報到同時有專人登記和辦理返程票預定.

　　會議接待程序:

　　1、倡導商務會議的全新概念,提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務,靈活安排會議規(guī)模、費用,提供活動整體策劃方案,以便提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施.

　　2、提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息,提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置,提供相應的媒體支持.

　　3、會議期間,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色.

　　4、根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前預約.

　　5、提供當?shù)卮缶频陜?yōu)惠價格的`預定服務,推薦適合需要的酒店以及樓層.

　　6、擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員,與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系,可提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作.

　　7、專業(yè)人員24小時服務,包括從開始的預定酒店到最后訂票送站,會根據(jù)要求精心策劃、落實、負責到底.

　　8、提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產(chǎn)一條龍服務,根據(jù)會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等,為印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),并將根據(jù)需求,提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置.

團體接待方案2

　　前期準備

　　接待部在接到景區(qū)學生市場責任人周賓福的學生團隊預訂計劃后，第一時間告知市場部負責人和市場部學生市場營銷專員余磊，并與周賓福確認團隊領(lǐng)隊姓名及聯(lián)系方式，抵達景區(qū)時間、學校名稱、班級數(shù)、學生總?cè)藬?shù)，交通車數(shù)量，老師用餐餐方式、時間、團隊離開景區(qū)時間，然后由接待部蓋章回傳確認。當天15:30，接待部將團隊信息報與綜合部，由綜合部統(tǒng)籌安排接待事宜。

　　接待流程：總負責：曾小林

　　安全：責任人——曾小林、江建華路口值守人員5人

　　為了入園學生安全游玩景區(qū)，所有學生集中在知音坪東西廣場的趣樂園、歡樂園和養(yǎng)生堂區(qū)域游玩。景區(qū)大門口工作人員不得放任學生隨意進出景區(qū)，為此全體學生入園后須關(guān)閉檢票口和景區(qū)大門。同時景區(qū)下列路口安排工作人員值守，防止學生進入該路口所在區(qū)域。

　　接待：責任人—梁忠赤、余磊

　　梁忠赤、余磊負責在半月潭東入口處等待團隊抵達，抵達后余磊與團隊領(lǐng)隊接洽，并介紹團隊抵達后進園及游玩行程等事宜。停車：責任人——楊先梅停車場工作人員4名

　　在團隊抵達前，園區(qū)管理部安排4名工作人員在景區(qū)大門待命，負責團隊車輛抵達后的停車事宜。同時將各停車區(qū)域內(nèi)車輛數(shù)量和車隊編號書面告知接待部和園區(qū)管理部經(jīng)理曾小林。

　　檢票：責任人—梁忠赤、張秀梅檢票及引領(lǐng)工作人員10名

　　1、學生團隊抵達當天，景區(qū)5個檢票口同時開放。學生團隊車隊抵達時，市場部經(jīng)理梁忠赤須及時通過擴音器告知學生入園事宜亦即要求校方按5個班一個批次在班級老師帶領(lǐng)下，排隊前行至檢票處入園;

　　2、接待部負責安排工作人員在每個檢票口按班級清點學生人數(shù)。清點完畢后請班級老師簽名確認同時將景區(qū)游玩憑證交與老師，并告知老師憑此證游玩景區(qū)游樂項目。

　　游玩：負責人：曾小林游樂項目責任人14人

　　1、接待部負責安排工作人員將已檢票的學生按班級引領(lǐng)至游玩項目處，并交給該游樂項目負責人。游樂項目負責人在和老師確認人數(shù)并請老師在該游玩項目簽字確認后，該老師所帶班級方可進行游玩。

　　2、5個項目同時進行。游玩過程中，園區(qū)管理部經(jīng)理曾小林根據(jù)現(xiàn)場實際情況，合理調(diào)度負責引領(lǐng)的工作人員將學生帶至游樂項目前。其前提是不要在某一個游樂項目前出現(xiàn)過份擁擠的'現(xiàn)象(具體安排見規(guī)定)。

　　進餐：負責人—朱第祥、肖慧快餐售賣點工作人員14人

　　按團隊預訂的時間，市場部余磊與團隊領(lǐng)隊聯(lián)系安排老師進餐。同時學生團隊協(xié)調(diào)負責任人余磊通過擴音器提示學生進餐并告知快餐售賣點。

　　老師如果安排的是團餐則進餐點安排在餐廳大堂內(nèi)。如是盒飯，則由余磊按與團

　　隊領(lǐng)隊接洽好的方式安排老師就餐。

　　快餐售賣點安排：

　　集合：責任人——梁忠赤

　　根據(jù)學生離園時間，提前半小時，市場部通過擴音器通知學生按班級集合，在老師的帶領(lǐng)下，依次排隊通過上車。上車原則是來時乘坐幾號車，返程時則乘坐幾號車。

　　結(jié)算：收銀負責人—張秀梅、陳敏

　　全體學生安全上車后，余磊引領(lǐng)組團社領(lǐng)隊前往接待部結(jié)算團款。與此同時市場部負責人攜市場部全員禮送校領(lǐng)導、老師和學生離開園區(qū)。按上述方案，團隊接待工作人員需47人(不含餐廳前廳和后廚工作人員)

團體接待方案3

　　為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間：20xx年10月2729日

　　二、接待地點

　　接機地點：上海虹橋機場

　　接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

　　地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　上海世博園

　　上海外灘夜景

　　三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xxx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：xxx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx(負責行程和會議談判的`酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1.來回機票預定

　　2.食宿安排

　　3.迎接車輛安排

　　4.會場接待

　　5.會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費預算雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

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