為了確保我們的努力取得實(shí)效，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。優(yōu)秀的`方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編為大家整理的代理商年會(huì)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動(dòng)主題
新招商政策介紹
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月26日晚17：30—19：00
三、準(zhǔn)備工作
前期準(zhǔn)備：
1.1到會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間：5月24日前
1.2請(qǐng)柬采購、填寫、發(fā)放時(shí)間：5月25日前
1.3預(yù)定場(chǎng)地、冷餐會(huì)訂餐時(shí)間：5月20日前
1.4桌花預(yù)定時(shí)間：5月23日前
1.5抽獎(jiǎng)箱、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備時(shí)間：5月24日前
1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻音樂：17:00-17:28序曲兩支，循環(huán)播放
17:28—17:31開場(chǎng)音樂，音樂總長5′17:31—17:34領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂
17:35—17:55PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放;17:56—結(jié)束輕音樂四支，循環(huán)播放
發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿PPT：王總講解PPT招商策劃方案視頻：倒計(jì)時(shí)視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時(shí)間：5月20日前1.7背景墻、臂貼臂貼：200個(gè)時(shí)間：5月24日前
1.8桌花、簽到簿、簽到筆時(shí)間：5月25日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請(qǐng)
LED布置：26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場(chǎng)開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場(chǎng)簡介等。安裝時(shí)間及路徑為14:00可乘坐電梯
主持人:永剛，當(dāng)天需要趕場(chǎng)，沒有彩排時(shí)間，提前一天模擬彩排一次
時(shí)間：5月24日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀：禮服：工作人員服裝：
時(shí)間：5月24日前
1.11香檳時(shí)間：5月24日前2現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
1.現(xiàn)場(chǎng)布置圖
2.音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位時(shí)間：15：30前
3.簽到桌、背景墻、主講臺(tái)、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺(tái)到位;
簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會(huì)場(chǎng)門外左側(cè)
簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺(tái)正中，15：30準(zhǔn)備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時(shí)需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會(huì)場(chǎng)臨近處，不可影響會(huì)場(chǎng)整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細(xì)木工板拼成，酒店需提供10張長桌。(細(xì)木工板已向裝修公司借用)燭臺(tái)：浮水燭臺(tái)20個(gè)，由格蘭西點(diǎn)提供桌牌：尺寸B5大小,只印制號(hào)碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時(shí)找韓洋取，安保可幫忙運(yùn)送時(shí)間：15：30前
4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布;去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺(tái)
冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn);
側(cè)面桌裙要求(如圖)由西餐廳提供;
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm;兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米時(shí)間：16：00前
5.冷餐準(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳陳列物品：西餐店提供杯塔：西餐店提供時(shí)間：16：30前
6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢時(shí)間：16：30前7.禮儀小姐準(zhǔn)備完畢時(shí)間：16：30前8.準(zhǔn)備香檳塔、香檳時(shí)間：17：00分前
9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備時(shí)間：17：00前10.簽約桌擺放時(shí)間：17：55
11.會(huì)議結(jié)束后發(fā)放禮品時(shí)間：19：00
12.現(xiàn)場(chǎng)緊急事件處理
四、會(huì)議流程
15:30音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。
16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動(dòng)播放介紹商場(chǎng)的視頻或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會(huì)場(chǎng)門口兩名16:50背景墻、簽到桌(會(huì)場(chǎng)門口)、簽到簿、簽到筆擺放到位17:00LED開始播放富爾沃財(cái)富街視頻短片9′48″無背景音樂17:00開啟酒店頂燈燈帶(會(huì)前)
17:00到會(huì)嘉賓入場(chǎng)，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會(huì)標(biāo)志并指引到會(huì)人員入座。注：9號(hào)桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí)，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。
17:10LED播放主題畫面，配輕音樂Anewdayhascom4′19″17:15LED播放富爾沃財(cái)富街視頻短片9′48″無音樂
17:20禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花17:25LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會(huì)議開始還有5分鐘
17:28主持人宣布離會(huì)議開始還有2分鐘
17:29LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無
17:29LED播放倒計(jì)時(shí)10秒視頻，播放開場(chǎng)曲-加勒比海盜17:30LED播放主題畫面
17:30只開啟追光燈，主持人登臺(tái)，背景音樂停，追光燈定位演講臺(tái)及主持人，主持人宣布招商會(huì)正式開始,講解會(huì)程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)(5分鐘)17:35燈光全部開啟
17:36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言(3分鐘)
17:39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺(tái)，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請(qǐng)主講人上臺(tái)(60秒)17:40主講人上臺(tái)
17:40LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進(jìn)鋼琴曲5支循環(huán)播放
17:40主講人開始講解PPT(20分鐘)18:00PPT講解完畢，燈光全部開啟18:00擺放簽約桌及座位18:00LED播放主題畫面
18:00主持人上臺(tái)，感謝主講人，宣布現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式開始(30秒)18:02背景音樂播放抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)曲
18:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺(tái)就坐，開啟舞臺(tái)燈18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約18:12交換合約
18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18:25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐18:25燈光全部開啟
18:25主持人宣布冷餐會(huì)開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招商人員現(xiàn)場(chǎng)答疑
18:35主持人上臺(tái)，開始抽獎(jiǎng)18:50抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)結(jié)束
19:00主持人宣布招商會(huì)圓滿結(jié)束，與會(huì)人員離場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)門口按請(qǐng)柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場(chǎng)考察
五、費(fèi)用預(yù)算
1.場(chǎng)地訂餐費(fèi)用
1.1振武貴賓樓(含拱門)：20xx元1.2禮儀公司LED：5000元主持：900元燈光：1080元1.3冷餐會(huì)：15000元2.物品費(fèi)用
2.1請(qǐng)柬200份：20xx元2.2簽到簿3本：45元2.3簽到筆5只：10元
2.4背景墻：500元2.6臺(tái)花：1100元2.7臂貼：250元2.7禮服：0元2.8香檳：100元2.9冷餐桌：1000元總計(jì)：28985元
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