為保障事情或工作順利開展，常常需要預先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的年終暨表彰大會會議籌備方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、年會主題
xxx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00
會議時間：xx：00——xx：30
晚宴時間：xx：00——xx：30
三、年會地點
xx國際會議中心宴會廳
四、年會參會人員
集團全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
9：00公司全體員工在園區樓下集合，乘坐公司的班車，到達活動地點大概需要1個小時多
12：00到達酒店一樓，簡單午餐;
12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會
13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀20xx年的年度優秀員工名單;優秀員工上臺頒獎;部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念;優秀員工發表獲獎感言。
15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
(三)1月28日上午9：00-12：00開始度假村旅游和泡溫泉
12：00結束2天一夜的.度假村年會安排，乘車回公司。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內部的企業郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxx公司20xx年度年終總結會”(條幅規格：xx)
(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。
(五)住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統計安排。
七、年會任務職責分配
任務與分工責任人會務前期、中期協調工作xx會議階段主持人xx晚宴階段主持人xx物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)xx會場布置、xx條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、xx現場拍照、xx住宿安排、xx乘車安排。
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