為了確保事情或工作安全順利進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么優秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會務現場接待活動策劃方案優秀，希望能夠幫助到大家。
會務現場接待活動策劃方案優秀1
一、會議名稱：
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的`幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1、水費1x3=3元
2、材料費2x30=60元
3、氣球0.5x30=15元
4、條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會務現場接待活動策劃方案優秀2
會議主題
中國元素
會議理念
增值（核心）金融貨幣醫療美容
會議目的
1、了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2、了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。
3、預測高端會議的發展方向和方式。
4、為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5、通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6、通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）
1、活動準備階段
材料：總公司集團的VCRPPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2、活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3、活動后期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環境
東湖公園要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的'全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利于公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度
數據處理、統計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。
③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
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