酒店酒會方案

2022-08-13 方案

　　為確保事情或工作順利開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案屬于計劃類文書的一種。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編幫大家整理的酒店酒會方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店酒會方案1

　　第一部分：方案綜述

　　1、酒會的主辦方及嘉賓

　　本次酒會由廈門惠元房地產(chǎn)公司主辦，嘉賓為溫州市100名知名企業(yè)家。（個人建議，可以邀請幾名媒體記者，把這次酒會以軟文的形式進行報道）

　　2、酒會的主題、宗旨及風格

　　本次酒會的主題是“成功人生，頂級尊貴”，宗旨是在溫州的高端企業(yè)家群體中推廣廈門惠元房地產(chǎn)公司旗下的星海灣別墅，風格是奢華、豪邁、精致、典雅。

　　3、酒會的時間、地點

　　XX年x月x日，溫州水木清華會所。

　　4、酒會的形式

　　主題宣貫+自助酒會+互動游戲+才藝表演

　　5、賓客安排

　　按照每桌7人計算，至少應該準備15桌。每桌配備專門的服務人員以及公司陪同人員。由陪同人員對位于廈門的星海灣別墅進行詳細的介紹，并且與嘉賓交換名片，方便后續(xù)的溝通回訪。陪同人員應該熟悉公司的業(yè)務，談吐要大方得體，不卑不亢。

　　6、活動內(nèi)容

　　1)惠元地產(chǎn)公司領(lǐng)導講話

　　2)博餅游戲

　　3)餐飲并交流

　　4)穿插才藝表演

　　7、活動物料準備：

　　1）投影儀+大屏幕數(shù)量：1套（酒店提供）

　　2）宣傳條幅和氣球數(shù)量：3個（廣告公司設(shè)計或由酒店提供）

　　3）宣傳資料+禮品袋數(shù)量：100套

　　4）接待臺展架數(shù)量：1（廣告公司設(shè)計）

　　5）歡迎標牌數(shù)量：1（廣告公司設(shè)計或由酒店提供）

　　6）主席臺預留牌數(shù)量：1（酒店提供）

　　7）彩球數(shù)量：若干（酒店提供）

　　8）噴繪根據(jù)現(xiàn)場布置定（廣告公司設(shè)計）

　　9）花籃數(shù)量：15個（酒店提供）

　　10）接待臺數(shù)量：1（酒店提供）

　　11）音響設(shè)備若干（酒店提供）

　　12）工作人員對講麥若干（酒店提供）

　　13）餐具若干（酒店提供）

　　14）桌椅若干（酒店提供）

　　15）主席臺嘉賓胸花若干（酒店提供）

　　16）餐桌鮮花若干（酒店提供）

　　17）每桌放置博餅設(shè)備一套（酒店提供）

　　獎項設(shè)置：

　　用于博餅游戲，以大方實用為主，要體現(xiàn)檔次和品牌。建議每桌設(shè)置一個td上網(wǎng)本之類的大獎，體現(xiàn)新潮和檔次。

　　8、費用預估

　　1）酒店費用（場地租金+服務費用+設(shè)備費用+餐飲費用）6萬

　　2）接待費用（禮品+宣傳材料）2萬

　　3）活動禮品費用：8萬

　　4）節(jié)目演出費用：1萬

　　5）機動費用：2萬

　　第二部分：酒會流程

　　序號名稱內(nèi)容道具配合人員側(cè)重點

　　（1）出發(fā)篇

　　1、按照7人一組，把來賓分成15個小組，并確定桌號，打印好桌簽。每組派一名專職陪同人員。

　　2、陪同人員提前3天左右給嘉賓送請柬

　　3、陪同人員提前一個晚上位嘉賓發(fā)送手機信息，再次告知酒會的時間、地點、桌號及內(nèi)容。請柬、桌簽、手機信息陪同人員、酒店工作人員精細、周密，體現(xiàn)出對嘉賓的重視。

　　（2）入場篇（下午4點）

　　1、派專人在酒店停車場舉牌子進行指引

　　2、在酒店大門口立歡迎牌以及歡迎標語，派專人進行指引

　　3、在會場門口立歡迎牌，派專人歡迎

　　4、陪同人員站立在指定的桌子旁邊，歡迎來賓，并贈送禮品

　　5、大屏幕上循環(huán)播放公司介紹歡迎牌、歡迎標語、大屏幕、音響、禮品

　　酒店工作人員、惠元公司接待人員、陪同人員秩序、風度，體現(xiàn)出惠元公司的.員工訓練有素，見過世面。

　　（3）開場篇（5點整）

　　1、主持人宣布酒會開始，并歡迎領(lǐng)導致辭

　　2、領(lǐng)導致辭，表示歡迎麥克風，音響主持人

　　公司領(lǐng)導熱烈、隆重，體現(xiàn)公司的氣魄與實力，側(cè)重介紹廈門的特色以及惠元公司別墅的特色。

　　（4）互動篇（5點20）

　　主持人邀請嘉賓對感興趣的問題進行提問，由公司領(lǐng)導作解答

　　麥克風

　　音響主持人

　　嘉賓

　　公司領(lǐng)導機智、幽默，展現(xiàn)領(lǐng)導的風采，趁機宣傳公司的別墅

　　（5）游戲篇（6點）

　　主持人講解博餅游戲的規(guī)則，然后每桌的嘉賓在陪同人員的指導下開始游戲博餅

　　獎品

　　主持人

　　嘉賓

　　陪同人員喜慶、熱烈，把活動推向高潮，為嘉賓帶來廈門特色的感受

　　（7）交流篇（7點）

　　主持人宣布晚宴開始，嘉賓們自助取餐，大家敞開交流。建議多一些廈門特色的食物，如海蠣煎、鹽焗蝦等。舞臺上穿插表演具有閩南特色的節(jié)目。陪同人員可以對嘉賓進行節(jié)目介紹。

　　麥克風

　　音響

　　主持人

　　嘉賓

　　陪同人員

　　演出人員溫馨、別致，引導嘉賓對惠元公司的別墅產(chǎn)生濃厚的興趣。

　　（8）歡送篇（10點）

　　主持人宣布酒會結(jié)束，陪同人員歡送嘉賓離場。麥克風

　　音響

　　主持人

　　嘉賓

　　陪同人員

　　安全、有序。保證嘉賓平安離場，并邀請大家赴廈門實地考察。

　　第三部分：注釋說明

　　1、一個成功的酒會，離不開科學的規(guī)劃，更加離不開辛苦的排練。建議您在條件許可的前提下，把各個流程都模擬幾次，特別是酒店的配合人員，一定要專業(yè)、盡責。

　　2、在對嘉賓進行分組時，不妨把姓氏相同或者行業(yè)相同的嘉賓分在一組，這樣可以迅速拉近大家的距離，找到共同的話題。

　　3、領(lǐng)導的講話稿要突顯廈門特色、惠元特色，要能夠抓住溫州客投資升值的理念。

　　4、安排嘉賓與領(lǐng)導互動是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，類似于答記者問，要進行充分的準備。

　　5、陪同人員一定要精挑細選，要專業(yè)、得體，給人留下好印象。

　　6、整個個活動一定要有一個能干的總指揮，專門成立一個臨時工作小組，按照設(shè)計好的方案堅決執(zhí)行。

酒店酒會方案2

　　一：活動時間：9月

　　二、活動地點：XX大酒店

　　三、活動形式：慶典Party中西結(jié)合的精彩表演，穿插有趣的小游戲，結(jié)合西式冷餐會

　　四、活動規(guī)模：100位來賓

　　五、主要環(huán)節(jié)介紹：

　　l冷餐會

　　冷餐會是一種格調(diào)高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主，使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。

　　l綠色演奏

　　由國家二級演員，全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。

　　l浪漫西洋樂

　　由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱，組成的西洋樂隊，時尚而浪漫，符合本次Party時尚浪漫的基調(diào)，也符合來賓的品位需要。

　　l剪影舞

　　神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈，光影交錯，來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。

　　l慶典儀式

　　燈光暗，主持人旁白慶典儀式開場引語，兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上，鑼鼓聲響起，舞獅到會場中央時，全場燈亮，舞獅從來賓席中穿梭上舞臺，口叼賀幅；請XX領(lǐng)導上臺致詞，五星級酒店受牌儀式禮炮，主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發(fā)展歷史，及社會各界人士的祝福，主持人和臺上領(lǐng)導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起，來賓席上禮花四濺。

　　l游戲

　　A、尋寶：在椅子下、點心里藏些寫上獎品的紙條點心里的紙條都用保鮮膜包好，由主持人提示大家尋寶，找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。

　　B、蒙眼試吃：請一對來賓上臺，拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來，再喂他品嘗各種不同的食物，每次一口就好，看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽，猜中最多的獲勝，可得到獎品。

　　六、現(xiàn)場布置：

　　l舞臺：投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火

　　l宴會廳：

　　門口設(shè)簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺布置，一樓大廳和樓梯處設(shè)Ｘ展架

　　七、活動流程：(略)白楊按：流程怎么略了呢，遺憾啊......