學生會秘書處工作總結

2024-10-06

2018年學生會秘書處工作總結范文

　　時光荏苒，瞬間已至——2011學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

　　一、工作的回顧

　　二、經驗的總結

　　（一）迎新系列工作中表現積極突出。

　　我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生干部應有的素質和面貌；

　　（二）建國周年圖片展的優秀表現

　　我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；

　　（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規范

　　本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體；

　　（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善

　　這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系，通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神；

　　（五）部門成員工作能力的提高

　　10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。

　　三、不足的分析

　　（一）協助各活動不足夠好

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

　　改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、

　　（二）“蹲點秘書”制度仍未完

　　全發揮功能

　　這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

　　改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯系，應形成一個習慣慣例。

　　（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定

　　本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

　　回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！

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