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2018最新辦公室主任述職報告范文1
XX市統計局辦公室以爭創一流工作水平為目標,克服人員少,任務重的不利因素,充分發揮辦公室參與政務、管理事務、搞好服務的綜合職能,做好領導的參謀和助手,做統計工作的推進器,為全局爭創一流統計工作水平做出較大貢獻。連續9次以第一名的成績被省統計局授予全省統計系統辦公室工作先進集體稱號,省統計局連續兩次在煙臺召開全省辦公室工作現場會,推廣煙XX市統計局辦公室工作經驗,連續10次被評為市統計局先進科室,20xx年獲全市政府系統辦公部門先進集體稱號。
一、政務服務不斷上檔次,為統計工作發展獻計獻策
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出“點線結合、突出重點“的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業務上級協調。通過積極與業務上級聯系,掌握業務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙XX市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙XX市做為一個迅速發展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人1200多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。“11.24海難“后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發揚團結協作精神,形成爭創一流的強大合力
我局辦公室是一個綜合性辦公室,全局所有非專業性工作都由辦公室承擔,政務信息、政工人事、督查、財務、行政接待、文書檔案、統計職稱、統計教育、固定資產管理、黨建、保密、婦女、工會、值班、社會治安綜合治理等等,共計20余項工作,都要由辦公室來完成。辦公室人員共有6人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務工作和領導交辦的其他工作,人手少,任務量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發揮通力合作精神,互相協助,互相補臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務。
六、加強自身建設,辦公室人員素質得到較大提高
要做好辦公室工作,就要求辦公室人員努力提高個人素質,適應工作需要,我們提出內強素質、外樹形象的要求,要求辦公室人員深化四個意識,提高三個水平,深化四個意識,即創一流意識、全局意識、奉獻意識、學習意識,提高三個水平即參與政務水平、文字水平、綜合協調水平,以此來規范、督促辦公室人員努力學習,不斷提高素質。實行辦事效率承諾服務制度,提高辦事效率,樹立良好機關工作形象。加強團結,在辦公室內部有分工、有協作,互相補臺而不是拆臺,大家一個目標,心往一處想,勁往一處使,一條心,一股勁,形成工作合力,保證辦公室工作不斷上新臺階。
2018最新辦公室主任述職報告范文2
按照局黨委的安排,我主持辦公室和信息中心工作。一年來,在局黨委的正確領導下,在各兄弟單位的力支持下,我與辦公室和信息中心的其他同志團結一致,切實加強自身建設,自覺規范后勤服務行為,積極推進全局信息化建設,較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項工作任務。這些成績的取得,是與辦公室的其它同志具有較高的素質,以及對我本人的充分信任和支持分不開的。現將我20xx年以來的工作情況報告如下:
一、精益求精,文工作準確及時
機關文工作是辦公室工作的一個重要方面。一年來,我與辦公室其他同志一起,不斷加強學習,對工作一絲不茍,多層次占有材料,多角度認識、分析問題,對文稿精益求精,反復推敲,認真聽取各方面的修改意見,有時工作忙,白天忙政務坐不下來,我就晚上加班組織、修改材料,力求作出好“產品”。半年來,辦公室共計起草、上報典型材料、正式文件、領導講話、規章制度、工作匯報等各類文字材料56份,達30多萬字,均做到準確及時,得到了市局及有關部門的充分肯定。在加強文稿起草工作的同時,我們還著重加強了檔案室建設,安置了密集型檔案柜,購置了復印機、計算機、掃描儀等設備,并對文件收發、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環節的管理,完善了規章制度,明確了權利責任,確保了檔案材料的安全保存和有效利用。
二、積極主動,宣傳報道成績顯著
在機關各單位及各工商所的力支持下,我們充分利用眾傳媒,抓重點、難點、熱點問題,搞好策劃,組織力量,寫出有力度的稿子,全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來,先后組織各單位在國家級新聞媒體刊播稿件2篇,省級25篇,市級31篇,縣級81篇。為加強與上級機關和縣直有關部門的溝通和聯系,鞏固擴宣傳陣地,我們增了內部小報《工商信息》的信息量,20xx年印發26期計310多條信息,先后被市、縣黨委、政府和省、市工商局發行的簡報采納76條,使我局宣傳工作連續三年被省、市工商局評為先進單位,為樹立執法權威,樹立良好社會形象,起到了積極的推動作用。
三、精心安排,切實搞好后勤服務工作
今年以來,我們在后勤工作中本著“服務到位、勤儉節約、提高效率”的原則,做了量的工作。我局150多住戶7棟樓分布在三個院中,水、電、暖、通訊及安全、衛生等后勤保障工作紛繁復雜,尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設施已使用多年,進入維修期,夏天樓房滲水、漏雨,冬季供暖管線易凍,有的樓道取暖效果不好,因此后勤保障工作頭緒多、任務重,但不論是半夜三更,還是星期天、節假日,我們盡自已所能,及時解決問題。尤其是入冬以來,為保證及時供暖,我和xx同志一起,檢修鍋爐、更換循環泵,看現場、搞預算,聯系施工隊,確保了在冷空氣來臨之前,三個院同時點爐供暖,盡自己的努力為全系統干部職工提供一個舒適的工作、生活、學習環境。車輛調度管理是辦公室的一項重要職責,在過去的一年里,為盡量保證綜合科室及老干部用車,以及縣局集中活動用車,我與辦公室同志們盡可能的協調局領導,協調科室和工商所,基本滿足了需要。
四、健全制度,使辦公室工作走向制度化、規范化
“辦公室工作無小事”,從印章使用、文檔案、上傳下達、會務安排,到安全衛生、后勤服務、學習宣傳、來人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒有健全有效的規章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動局面。為此,我們針對平時工作容易產生問題多個環節,有針對性地制定了印章使用管理制度、車輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學習制度等一系列規章制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調動了家的積極性,又增強了家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。同時,為促進工商所規范化管理,我與工商所的同志們一起,十幾次跑淄博、去濱州,制作工商所規章制度公示牌65個,得到了各級領導的好評。
五、從嚴要求,切實提高自身素質版權所有
辦公室作為一個綜合協調部門,工作就象人們說的是一個針線簸籮,從小處說,更換一個燈泡,印發一個通知;從處講,維修鍋爐,接待會議;從協調上,調度一部車,組織一個活動,事事都都關系到縣局的形象,事事都關系到干部職工的切身利益,工作千頭萬緒,困難克服了,工作做過了,也很難總結成績。但哪怕有一點失誤,都會引起領導及干部職工的關注。作為辦公室主任,我時刻不敢放松自己,自覺從思想觀念、文字表達、組織材料、業務知識等各個方面適應新形勢的要求,積極參加縣局組織的各項政治業務學習,同時,還通過成人高考,參加了山東學法學系本科函授學習,并理論聯系實際,不斷提高自己對辦公室工作的認識,不斷增強自己干好辦公室工作的責任觀念和奉獻意識。
在過去的一年里,我與辦公室的同志們一起,克服困難,盡可能的避免失誤,并在一些方面取得了新的成績。這些成績的取得,離不開局領導的關心,離不開各科、室、所及廣干部職工的理解和支持。無論是緊急任務,還是臨時行動,無論是調車,還是抽人,各單位總是有求必應,給予我盡可能的支持和幫助,這是辦公室及我本人做好工作協調的關鍵。
在總結工作成績的同時,我也清醒地認識到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏預見性和計劃性,我本人以及辦公室個別同志缺乏奉獻精神,造成服務質量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一點,有的是疏忽了,有的是想到了沒有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保衛造成住戶被盜,車輛調度有時滿足不了工作或老干部使用等等,雖然有其客觀原因,但也有我本人主觀上的失誤。在新的一年里,我和辦公室的其它同志將牢固樹立“100-1等于零”觀念,進一步發揮積極性和創造性,努力變被動為主動,形成緊張有序的工作面,努力實現辦公室工作的制度化、規范化、科學化,為促進工商事業的全面發展做出自已的貢獻。
2018最新辦公室主任述職報告范文3
一年來,在局黨委的正確領導下,在全體同志們的大力支持和幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,圓滿完成了各項作任務。現簡要述職如下:
一、加強學習,服務工作能力進一步提高。
一年來,結合辦公室工作,為了使自己能適應現代市場經濟新形勢的需要,我堅持認真學習黨在新時期的各項方針政策和國家法律法規,以求“理論上學深,思想上透明”,同時,不斷加強以“理論、知識、技能”相結合的業務學習。通過學習,自己的思想信念更加堅定,政治辨別能力不斷增強,豐富了知識,增長了才干,服務工作能力也在不斷的學習中得到大大提高。
二、進一步改進工作方法,服務工作效率明顯提高。
一年來,圍繞全局中心工作,我認真總結以往的工作經驗教訓,從改進工作方式方法入手,摒棄以前“事到眼前忙去做”的做法,爭取工作的提前性和主動性,增強超前工作意識,大大提高了各方面工作效率,保證了局機關各項工作的正常運行。一是及時組織召開各類會議。對局領導安排的會議做到了及時通知,提前清理會場,并做到認真記錄、細致總結。在每次會議之后,都認真督促、反饋會議精神落實情況,為領導科學決策提供依據。二是認真做好文件的收發和檔案管理工作。公文是傳達政令、溝通信息的重要載體,具有很強的時效性,因此文件的收發工作是辦公室工作的重要一環。為了保證上級文件能夠及時送達領導手中,制定了嚴格的公文處理制度,對上級的每一份公文都做到了當日收文當日登記當日送交領導。有些緊急文件,縣委、縣政府及有關部門經常電話通知去取,對這樣的文件,在接到通知后我都立即親自去收取,及時轉達。同時,做好上級文件和局內文件的收檔工作,使公文處理工作逐漸走向規范化。三是保質保量、及時做好辦公用品購置工作。每購置一樣東西,都多走幾家,通過貨比三家,堅持“勤儉、節約”的原則,合理支配使用資金,采取即缺即補的辦法,及時購置辦公用品,保證了全局工作的正常運轉。四是積極做好招商引資聯絡員工作,做到了招商項目及時向招商局聯系溝通,并按時填報招商引資工作各項報表,圓滿完成了作為聯絡員應該完成的各項工作任務。
三、進一步轉變工作作風,服務工作質量不斷提升。
按照“求真、務實”的要求,嚴格規范自己的行為,強化“為全局服務”的意識,努力做好本職工作,使自己的服務工作質量得到大大的提高。一是認真遵守國家法律法規,遵守局內各項工作制度,嚴格要求自己、約束自己,樹立良好的對外形象。可以說,辦公室就是全局的窗口,辦公室的形象代表著整個林業局的形象。一年來,我時時嚴格要求自己,堅持辦公室作息制度,堅守工作崗位,節假日幾乎沒有休息過。熱情的接待來人來客,更好地協調各方面關系,發揮了辦公室的窗口作用。二是加強了車輛管理,保證了公務用車。我局現有2臺車輛,車況好壞不一,根據局領導的意見,經過分管主任的嚴格管理、認真負責,對車輛管理實行了單車按里程核算用油和維修費的辦法,有效控制了車輛管理漏洞。三是加強微機管理。加大了對微機的管理力度,有效發揮了微機的作用。一年來,從加強紙張和維修管理入手,狠抓微機使用效率,即保證了全局辦公所需,提高了工作質量,同時節省資金1萬多元。四是抓好基礎設施建設,為全體職工創造良好的工作環境。一方面是組織改換了用電線路和燈具、更新了部分桌椅,同時重新裝修了小會議室,對局辦公樓內外墻進行了粉刷,在材料的購買和質量上嚴格把關,既節省了開資又使全局機關的辦公條件和辦公環境得到了很大改善;另一方面,對家屬住宅樓出現的問題也能及時的組織人員進行檢查、維修,為全體職工解除了后顧之憂。五抓職工福利。每到年節在職工福利方面都想方設法的即要保證質量,又要節省開資,還得達到職工滿意。根據領導的要求,對離退休老領導、老同志都能親自走訪慰問,在生活上幫助,政治上關心,解除后顧之憂。老年節帶領他們出去參觀旅游,領略祖國的大好河山;報刊雜志也征訂入戶,使他們足不出戶就能及時了解到黨的有關政策和老年保健常識,幾年來,老領導們繼續發揮余熱,為我縣的林業事業做出很大貢獻。六是按照職責分工,認真做好綜合治理工作。
過去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績,那是在局領導的重視和同志們共同幫助努力的結果,我也深知在工作中還存在很多不足,有些事情想的不夠全面、做的不夠周到。今后,我會認真總結經驗和教訓,不斷加強和改進工作,更好地為全局服務,為大家服務。
2018最新辦公室主任述職報告范文4
尊敬的各位領導,員工同志們:
今年是金地公司成立后較為重要的一年,也是面對種種困難,艱苦奮斗的一年。面對嚴峻的市場形勢,萬佳公司在公司領導的高度重視與帶領下,在各職能部門積及配合與指導下,公司全體員工團結一致,認清形勢,積極應對,緊緊圍繞全年銷售目標開展各項工作。經過公司全體員工齊心協力,團結一致,在公司領導的關心和支持以及同志們的協助下,我們不遺余力,努力完成公司制定的各項經營、管理指標,共同提高金地公司的服務質量,管理水平,和經濟效益。我也按照公司領導的要求較好的完成了我的本職工作,20xx年的工作任務即將結束,下面,我將具體情況向大會述職,請在座的各位領導和的員工同志們予以審議。
一、辦公室日常管理工作
不知不覺,已經在辦公室主任這個位置上奮斗了三個月的時間,我全身心的投入到這個新的工作環境當中,嚴格要求自己完成了公司交給我的各項任務,并有自己的創新意識。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有社會處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、管理經驗的心得與感悟
1、員工管理方面:在擔任辦公室主任近三個月時間里,我每個月組織員工進行兩次培訓,主要是看一些勵志與鼓舞員工的錄像視頻,然后一起談感受。這樣不但鼓舞了員工的奮斗意識,使他們能夠以最飽滿的熱情投身于我們的工作當中,更活躍了氣氛,大家暢所欲言,增進了員工之間的友誼。
2、資料整理方面:我將公司的重要資料進行的重新整理與分類。前任主任是按時間先后放的,這樣可以根據時間的先后順序找到相關資料。我則是將資料按照部門,分類放置的。這樣不但可以方便領導進行查閱,更節約了時間,一目了然!這是我在工作中的一種創新。
3、規章制度方面:我正在依照更科學合理的原則,去修訂公司各項規章制度,估計本月中下旬完能夠順利成此項工作。主要修訂的是人事管理制度,薪酬、福利管理,績效考核辦法,行政管理事務等。希望新的規章制度能夠帶給我們企業新的活力,用更人性化的管理辦法去幫助企業發展。
4、協調工作方面:我公司分七個部門,為:銷售部、工程部、財務部、經營部、物業部、前期部、綜合部。我深知作為辦公室主任,我的本職工作就是去協調各部門的共同發展。本人協調能力較好,能夠順利的協調好各部門工作,11月12日配合銷售部完成了30#樓開盤工作。督促各部門完成周工作計劃及月度、全年工作計劃。
5、企業文化方面:20xx年3月組織女員工參觀武漢市博物館及東湖公園20xx年5月組織員工參加了鄂州房產系統首屆職工運動會,并在拔河比賽中獲得第三名的成績;20xx年組織公司員工到宜昌九啘溪漂流。相信好的文體活動不但可以促進員工身心健康,還可以提高他們的工作熱情。
6、個人發展方向:做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等。積極的工作態度讓我感到我的工作重心可以朝著人力資源方面多做努力。
三、存在的問題和今后努力方向
在擔任辦公室主任三個月以來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
所以對于工作我絕不能掉以輕心,我會查閱管理類書籍,用知識豐富自己,武裝自己,向周圍的領導學習,向同事學習提升自己的業務水平;認真貫徹公司領導交予我的工作任務與重要思想;在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面提升自己的能力。懷著更飽滿的工作熱情和信心,為在工作中取得更大的進步而不懈努力!
四、20xx年工作展望與計劃
20xx年即將逝去,我們也將要迎來嶄新的20xx年,面對更多的挑戰,在新的一年里,作為辦公室主任,我決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到以下八條:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的.助手,公司稱職的辦公室主任;
第三,注重辦公室的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績;
第四,在工作中加以創新,組織更豐富的文體活動,如公司內部的乒乓球比賽,羽毛球比賽等,活躍員工的工作狀態與思維模式。鼓勵員工以更飽滿的工作熱情投身于工作當中去,以此提高員工的工作效率。充實企業的文化墻,讓員工充分感受到我們公司的企業文化。
第五,人力資源管理方面,完善企業員工的招聘,錄用條件,以更高的要求選拔人才,以增強我們企業的綜合實力。
第六,完善薪酬和福利管理,以員工對工作的完成情況評定薪酬,完善績效工資的考核辦法,為員工辦理社會保險和各種保障制度,用人性化的管理讓員工體會到公司的溫暖。
第七,完善制度建設,加強內部管理考核力度,公司在管理制度及措施上要進一步健全管理制度,加強制度的執行力度,增強企業團隊的責任心,力爭全面跨上新的臺階!
第八,繼續強化隊伍建設,提升核心競爭能力,進一步加強企業隊伍的建設工作。行之有效地開展多種形式的培訓,如定期開展企業文化培訓,企業業務培訓等,提高團隊的專業知識,培養一支經得起市場考驗的企業團隊。
綜上所述是我對20xx年工作計劃的一個概括總結,我相信只有努力做好以上八點,才能稱得上是一個稱職的辦公室主任,也會為我們企業帶來全新的動力。我也懇求各位領導和員工同志們向我提出意見和建議,是為了辦公室的全面工作的順利開展,更是為了我們萬佳公司美好的明天。20xx年我有信心和公司領導與企業員工一道,在公司領導的正確指引下,以更高的目標,更嚴格的要求,更飽滿的工作熱情和更加勤奮的工作精神,求真務實,開拓創新,為萬佳公司取得更加優異的銷售業績不遺余力,努力奮斗!
2018最新辦公室主任述職報告范文5
各位領導、各位老師,大家好!
xxxx年,在學校黨政領導班子的正確領導下,按照xxxx年學校工作會議精神,我團結辦公室的全體同志,以積極的工作態度,圍繞學校中心工作開展各項工作,為學校教育教學服務,為全體師生員工服務,現將我一年的工作簡要述職如下:
一、 深入學習實踐科學發展觀,不斷提高理論水平
科學發展觀作為中國特色社會主義理論體系的最新成果,是馬克思主義關于發展理論的升華,是黨在新時期針對新問題的重要理論創建,是符合我國實情的理論體系。深入學習實踐科學發展觀,努力開創學校各項工作新局面,是我校各部門當前和今后一個時期的重要任務。作為辦公室主任,我帶領辦公室全體黨員積極參加學校和支部組織的學習實踐科學發展觀活動,認真閱讀各種學習材料,深刻剖析自己的思想,積極交流心得體會并認真做好學習筆記,不斷提高自身和周邊同志的理論素養。
通過一系列的學習活動,我深刻地認識到學校辦公室要開展好和落實好每一項工作,都要以科學發展觀為指導,緊緊抓住發展這個中心,圍繞升本科建大學這個核心,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。把是否堅持科學發展觀作為衡量辦公室各項工作的重要標準,貫穿于工作的全過程,用科學發展觀這一理論體系來武裝頭腦,引導辦公室每一位工作人員,學習用科學發展的理論、觀點和方法分析問題、研究問題、解決問題,善于從科學的角度觀察、思考和處理問題,不斷增強自身的科學判斷力,進而做到工作方法正、工作思路清、工作目標明,真正使辦公室工作步入科學發展的正確軌道。
xxxx年是學校升本建設的關鍵一年。學校發展的新形勢、新情況,給辦公室的工作提出了新任務、新要求和新標準。這些新情況、新要求,使我認識到在具體工作中要將科學發展理論與實際相結合,創造性地開展工作。一是工作站位要“高”。要看到領導關注什么、上級要求什么、群眾期盼什么、近期打算什么、長遠發展需要什么。既要登高望遠,用全局的眼光觀察認識問題,又要換位思考,站在多個角度分析研究問題,做到緊跟發展步伐,服務全校大局。二是謀劃工作要“早”。要根據領導意見把工作做好,就要提前思考工作,對將要交待的工作做出預判,形成預案。爭取工作主動性,避免倉促上陣措手不及,確保工作效率。三是工作責任意識要“強”。“辦公室工作無小事”,“責任重于泰山”。無論是傳達貫徹落實重大工作精神的大事,還是接個電話、擺個座簽等瑣事,都要高度負責,做到認真負責,一絲不茍,細化每一個環節,嚴密每個程序,明確每個分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,確保不誤事、不落事。四是工作方法要“新”。打破習慣性思維和主觀偏見的束縛,形成和諧良好的工作氛圍。要強化一盤棋意識,協調動作,高效運轉。遇到新任務、新情況、新問題,能夠做出快速反映,拿出新辦法、新措施,使辦公室工作始終保持旺盛的生機和活力。
二、完善制度,強化管理,不斷做好服務工作
1.學校辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、機要等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是對全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔繁忙的事務,又要做好參謀和助手。我們根據學校發展的新目標和新要求結合工作實際,不斷完善辦公室各項規章制度,先后對九項規章制度進行了修訂整理。特別加強了工作人員崗位責任制建設,對上下班制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規范的要求,并把出勤、考核與評優等聯系起來,提高大家工作的積極性、自覺性。
2018最新辦公室主任述職報告范文6
各位領導、同志們:
根據市局要求,結合本人思想政治素質、組織領導能力、工作作風、廉潔自律和工作業績五項內容從以下幾個方面進行述職。不妥之處,請大家批評指正。
我的述職報告可以概括成四個字,就是:想、學、說、做。
一、想
想就是“想什么”。總的來說,想的是如何團結和帶領辦公室全體人員,把工作干的更好,干出成績。具體來說:就是想,“帶好一支隊伍,打造一個平臺,干好一門工作”。
帶好一支隊伍。近兩年來,無論是辦公室的舊人還是新人,只要在辦公室工作,我所想的就是如何團結大家,帶領大家,鼓舞大家,凝聚大家,切切實實把自己的工作干好。這樣做的目的有兩個,大的方面來說,為了企業,為了晉城郵政的又好又快,率先發展,為了能夠在晉城郵政發展進程中奉獻自己的一份綿薄之力,小的方面來說,是為自己,為大家,為了這支隊伍,為了每個人的成長和發展,為了大家能夠在企業發展的大平臺中“有平臺展現,有機會施展,發展有人關注”,這也是郝局長在多次會議上強調的。通過干好工作,實現自己在企業中的價值。
那么,如何帶隊伍就面臨著雙重的壓力。一是領導層的壓力,工作嚴,壓力就大,壓力越大就越需要迅速增強和提高適應形勢的能力,提高解決問題的能力,因此對自身的要求日益增強。二是大家的壓力。要更好地開展工作,總結出“源于實踐,高于實踐”的工作規律,用規律性的思路去指導各項工作的開展,必須提升能力。常言說:“給人一杯水,自己就要有一桶水”,“打鐵首先自身硬”,因此對自身的要求日益提高。
在這種認識的推動下,我所想的就是如何同大家一起摸索和總結干好工作,作為整個辦公室來說,就是圍繞年初提出的“突出一個主題,狠抓兩個重點,發揮三大職能,增強四種意識,抓好六項工作”和郝局長對辦公室提出的“嚴謹嚴格、客觀務實、開闊開朗、耐心恒心、機智靈活”的二十字要求,讓大家感受到在辦公室工作有一種實實在在的工作能力和水平上的提高和收獲,讓大家感覺到干得有勁,有動力,感覺到沒有白干。
打造一個平臺。就是通過實戰和理論學習,在辦公室內部打造一個“自我學習的平臺,展示成績的平臺,解決問題的平臺”,切實發揮“小平臺、大舞臺”的作用。通過打造平臺,形成“貫徹執行民主集中制,發揚民主,虛心聽取不同意見,開展批評與自我批評的情況”的良好氛圍,形成鍛煉大家“組織協調能力、科學決策能力、開拓創新能力、解決郵政經營工作實際問題的能力”四種能力的良好氛圍,形成“保持和發揚艱苦奮斗優良傳統,遵守中央、國家、總公司、省公司廉潔自律的有關規定”的良好氛圍。
具體來說就是對于學習,圍繞實際工作來學,圍繞大家急需的來學,具體例子我在后面舉出。對于成績,只要誰做出成績,就大張旗鼓地在辦公室內部的會議上進行表揚,進行肯定,起到鼓舞士氣,以點帶面的作用。對于問題,分兩種情況,一種是可以公開講的,在會上直接指出,讓大家改進,如果不易公開講的,個別談話,推心置腹,以思想工作為助推器,推進問題的解決和完成。
干好一門工作。就是立足辦公室,放眼全局。站在辦公室干辦公室,跳出辦公室看辦公室。以一種發散性的思維,以一種探索性的思維,以一種創新性的思維來開闊視野,拓寬思路,切實體現辦公室“三個服務”(熱心服務基層、虛心服務機關、真心服務領導)的三項作用,發揮“三大職能”(綜合協調、監督檢查、參謀助手),力求做到身在辦公室,但思維的觸角延伸至全市郵政系統的方方面面,不斷增強把握大局、分析全局、解決實際問題的能力。
因此,思考和探索著如何用一種簡潔高效、有用有效的辦法來管理辦公室,把握辦公室,力求形成一種大家按照職責分工,各司其職,高效運轉,在實踐中學,在學習中實踐和提高的氛圍,自己則在實踐中,在與大家的溝通中總結和把握做好辦公室工作的規律和方法,在與大家的溝通中學習和思考經營、服務、改革等方面的知識和規律,力求分析的深,把握的準。概括言之,就是對工作的一個認識過程,一個由必然王國向自由王國過渡的辯證過程,就是大家忙的時候我不忙,大家不忙的時候我很忙。
通過思考和把握規律,通過集中和溝通大家在工作中的感受,形成一種方法和理論,再把這種方法和理論用于指導工作,在實踐中運用,在實踐中檢驗這種方法和理論的實用性和正確性,就是“密切聯系群眾,從實踐中來,到實踐中去”。
二、學
學就是“學什么”。有三點體會:
①勤奮好學(博學、精學);②學以致用(在干中學,在學中干);③增強理論探索的自覺性。
1、勤奮好學。就是要博學、精學。博學就是涉獵面要廣,不但要學時事政治,學業務,學郵政管理,還要學歷史、學軍事、學營銷、學溝通、學攝影、學辦事等等,不但要學與辦公室有關的,還要學與辦公室無關的。因此,學的知識面要寬,視野要開闊,這樣才能有效地啟迪自己的思路,更好地找準事物發展的規律,看清問題的本質,抓住問題的關鍵。精學就是要學有所精。
那么大的大部頭資料,那么長的管理理論,那么浩瀚的歷史史料,那么眾多的業務,如何去學,我始終堅持一點,按需去學,學就學會。如關于市場營銷體系建設,就要理解“信息、立項、策劃、攻關、達效、推廣”等幾個要素的內涵和實質,理解它們之間的辯證關系,并形成“圍繞信息抓立項,圍繞立項抓策劃,圍繞策劃抓攻關,圍繞攻關抓達效,圍繞達效抓推廣”等觀點。如對市場營銷的理解,思考從目前我們的市場開發處于關系營銷與市場營銷相結合,你中有我,我中有你,這樣一個階段,而且關系營銷占據重要位置,一年能這樣做,二年能這樣做,時間長了,業務增幅一直上漲,計劃一直加大,是否老關系,老客戶也能隨著我們的計劃為我們增加業務?如果不能保證,我們是否面臨著資源枯竭的問題?還有,不少人都說,營銷難,老是求人辦業務,老是給人說好話,實在不想干了。
一種是有關系不想營銷,一種是想營銷沒關系,還有一種是有關系也會營銷的,但也面臨著丟失老客戶,業務越做越小,10萬變成5萬,5萬變成3萬的問題,面對這樣的局面,怎么辦?目前是關系營銷,那么將來呢?這就需要去思考關系營銷與現代營銷的關系,找到兩者的辯證關系,只有找準問題,才能對癥下藥,在思考中就會發現:關系營銷與現代營銷之間存在著:點與面、短與長、老與新、小與大等各種不同角度的辯證關系,在目前的情況下,二者不可偏廢,但要想長遠發展,要想科學發展,必然靠機制的力量,靠集體的力量,比如我們近三年來儲蓄余額的跨越式增長,保險業務的跨越式增長,賀卡業務的幾何式增長、項目營銷活動的成功實施,這些發展變化的背后,都是在市局的正確領導之下,有一種機制的“看不見的手”在起作用。
只有學懂了,才會去理解它,去運用它,才能在工作中取得實效。還有從基層調研聽到的兩句話“一位縣局長說,以前是市局下了計劃,我安排專業負責人去做,是‘要我干’,現在是他們主動去拓市場,想辦法,遇到困難時請我出面幫忙,是‘我要干’”。縣局一位物流部門的負責人在嘗到市局專業化經營的甜頭后,高興的說,以前是服務壓得喘不過氣了,現在是政策好,高興的睡不著覺”,短短兩句話,反映了職工工作心態的轉變,心態的轉變帶來了工作效果的轉變,這就是機制的力量。
因此,我注重從實踐中去學,學時之所需的,學眼下急用的,學一項力求學懂、學會,融會貫通,這樣,對事物,對郵政工作的理解就會牢記于心,對辦公室的各項工作就會“心知肚明,了如指掌”,對內部工作部署就會“思路清晰,指導性強”等。
2、學以致用。堅持在干中學,在學中干。如寫工作匯報和總結應堅持“五個注重”。①注重平時“事例”的收集,寫在紙上,記在心里;②注重語言的“準確、鮮明、生動”,力求吸引眼球,印象深刻;③注重講觀點,談分析,作比較,挖本質;④注重發現規律,善于發現和提出問題,找到解決問題的辦法;⑤注重抓好服務,部室的一切工作都要圍繞解決實際問題開展,抓高效支撐和服務等,是我日常工作的一點心得體會,但如何讓辦公室工作人員去學習和運用,我們采取用事例的形式。有一次,孟愛蓮拿了一份管理評審報告讓我修改,我立即想,以一人之力修改,效果有限,能否讓大家共同進行學習,修改,而自己最后把關。
我馬上召開辦公室內部人員開會,專題討論管理評審報告,由孟愛蓮讀自己寫的管理評審報告,大家找問題,孟愛蓮在讀的過程中發現的問題自己隨時糾正,同時,每個人站在不同角度提出了很多有價值的意見和建議,最終這份管理評審報告得到了領導的肯定。會后,大家認為寫材料水平有了提高,用這種公開亮相,共同探索的方式去做,會很大程度地增強每個人對材料框架、細節、事例等的把握,用這種活生生的事實來作教材,效果非常好。同時,也不會傷了和氣。但這種辦法并不是辦公室首創,局里的一些大的方針政策、制度的推出和出臺,事先都要經過嚴密的思考和把關,辦公室不過是在做一種貫徹和延伸。
另外,在“干中學”與“學中干”的認識和理解上,我認為重點的解決一個認識問題,解決“會”與“不會”的問題,“做過”與“沒做過”的問題,有人說,這項工作我沒做過,不會,或者說,我沒有這方面的愛好,或者說,害怕做了會出錯。我的理解是,不可能一切條件成熟了才讓你去干,不可能一切條件具備了才等著你去干,我們都是從小事做起,邊做邊規范的,一邊工作,一邊學習,一邊學習,一邊工作,由量變到質變,而我們在這個過程中提高。
如辦公室的信息和新聞宣傳工作,開始就曾出現“標題文不對題,錯別字,內容空洞,數量不多,報送遲”的現象,重點推進以后,有了改觀,但仍存在“數量高,質量不高;面上廣,內涵不廣;工作早,信息不早;一般的多,重點的少”的現象,針對這種現象,我們的解決辦法就是從認識上樹立起“以數量求質量,積小勝為大勝”的觀點,從質量上提出“有深度、發議論,有分析,講觀點”的新要求,從特色上做到“一定要十分善于及時總結,一定要十分注重生動事例的收集,一定要十分注重形成自己的特色”,從態度上力求達到三種境界:①昨夜西風凋碧樹,獨上高樓,望斷天涯路;②為伊消得人憔悴,衣帶漸寬人不悔;③眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。總之,不斷學習,從實干中學,是辦公室的工作的一項要求,目前,信息和新聞工作正在向數量多、質量高,參與面廣,內涵拓寬的方向延伸。這方面,元晉平非常辛苦,非常用心,效果也非常好。我想,關鍵的是對工作的熱情高,信心足,跑的到,聽的多。
3、增強理論探索的自覺性。郝局長在多次會議上強調,“要看到數字背后的問題,不但要自己和自己比,還要和全省比,和兄弟市局比”。我理解其中的意思就是要通過對一系列數字和材料的說明,分析和比較,更清晰、更系統、更全面地說明情況,從而讓大家了解事情的真相和來龍去脈,而且能夠從事實背后找出本質問題,上升到理論高度,得出規律性的結論,形成科學的決策意見。
只有善于分析,發現和提出問題,才能更快地找到解決問題的辦法,提高認識和思考問題的深度和廣度,提高把握情況和局勢的能力,也才能為領導在更高層次上的決策提供思想資源。人的頭腦就是加工廠,沒有數字和材料不行,有了材料要經過加工,要生產觀點,用觀點統率材料,支撐理論。只有這樣,領導參謀助手的作用才能得到充分的發揮,才能讓領導集中精力抓大事,謀全局。因此,我在日常的工作中與辦公室其他同志一起,探索如何干好工作的規律和方法,并形成一種流程化、規范化的程序,如全市郵政工作會的召開,事先以圖表的形式對工作會需注意的35項細節進行了事由、時間、內容、責任人、檢查人的明確分工,保證了大會一切工作的有條不紊,順利圓滿召開和成功。同時,對上次工作會出現的問題進行再提醒,確保不出現重復的問題。
三、說
就是“說什么”。重點是說思路、說亮點、說規律。
1、說思路。辦公室負責行政、黨務、紀檢監察、貫標、方針目標管理等各項工作,人少事多,只有思路明確,才能有條不紊,正常高效運轉。因此,在年初辦公室工作要點的指導下,每個人都要結合自己本職工作,說全年工作思路,說每月的方針目標,說每周的工作進展情況。我們把說思路作為一項重要工作,要求每個人要有清晰的思路,這樣才能把握住工作的方法和規律,因為思路變則工作變,思路活則工作活。
2、說亮點。亮點是工作中成績和經驗的凝結和總結,說亮點可以讓我們看到成績和希望,可以起到鼓舞士氣,增強斗志的作用。因此,我們不但注重辦公室內部亮點的挖掘和提煉,在辦公室內部形成總結、提煉、挖掘的習慣,大張旗鼓地表揚先進,起到引導、帶動、鼓舞的作用,而且更注重挖掘全局的,帶有普遍性的亮點和成績,及時進行總結,以信息、新聞、心得、評論等形式刊登在報紙、雜志、學習園地等媒體上,起到弘揚士氣,激勵斗志的作用。
3、說規律。規律就是過程和結果的分析和把握,找出其內在關聯和聯系。一項工作形成規律就會提高效率。如信息的編發工作,原先是隨到隨編隨發,后面發現信息員一天到晚都在編信息,后面我們把這項工作改為,在每周五上午專門抽出時間做編發信息的工作,集中精力辦一件事,當然,特急的信息特事特辦。
如文明單位創建的檢查驗收,平時注重日常資料的收集和整理,檢查時只需做完善工作就行,避免了臨時抱佛腳,手忙腳亂,亂中出錯。如貫標工作,難在理解,難在結合,難在執行,難在堅持,怎么辦?就需通過領導重視,通過提高認識,通過一系列行之有效的制度和措施來保證其完成。如監察工作,要不怕麻煩,深入細致,一是一,二是二,需要嚴謹認真的精神。如檔案工作,不僅要保證檔案的完整性,還要分門別類,確保使用的方便性。其他通訊、文印、司機也各有各的工作規律,我們都在不斷總結 和完善。
四、做
就是“做什么”。就是通過想、學、說,最后落實到行動中,落實到成效中。
我們做的方法有三種:
一是統籌兼顧。由于分工、職責的不同,既有交叉又有重復,因此各項工作都不能拖后腿,因此注重方方面面的關系,抓好協調和溝通,做到統籌兼顧。
二是重點推進。日常的工作可以按照工作流程,按部就班的去完成,正常運轉,這時需要每個人高效地完成個人的工作,但一旦全局性的重點工作來臨,我們就及時化個人作戰為集團作戰。如全市郵政工作會的圓滿召開和結束,省級文明和諧單位的創建,貫標工作的監督審核,省局領導的檢查調研等各類辦文、辦會、辦事工作的到來,我們都會集中全員力量,舉全室之力來完成,確保重點工作重點推進。
三是取得成效。重點是18項內容。
1、兩年以來共收、批、轉公文2706件,無一件出現問題。
2、受理基層請示323件,全部落實。起到三種作用:①理順了辦事程序,讓大家知道了有事該找誰,就是辦公室,避免了“龍多不治水”的現象;②理順了部門職責,領導批文更加具體可行,避免了推諉現象;③提高了辦事效率,一方面方便了基層辦事,另一方面極大地改善了職工生活生產條件。
3、舉辦全市郵政工作會4次。
4、寫、修改各類報告和材料36篇,如省公司來局調研的匯報材料,我局出局經驗材料,各類創建活動,媒體刊登材料等。
5、編寫晉城郵政信息312篇,在山西郵政信息刊登 篇。
6、在中國郵政報、山西郵政報刊登 篇。
7、組織召開慶祝黨的周年大會兩次。
8、謀劃省公司在我局召開會議兩次。
9、制作各類宣傳企業精神、企業形象的宣傳版面18塊。
10、積極創建,晉城市局黨委被評為“全市先進基層黨組織”。
11、20xx年,個人所寫論文“新形勢下郵政企業勞動競賽的組織與管理”榮獲20xx年度山西省郵政工會理論研究成果一等獎,并被省郵政工會推薦山西省總工會參加20xx年全省工會代表論文評選榮獲二等獎。
12、20xx年、20xx年兩年,所提合理化建議分獲全省郵政二等獎、三等獎。
13、個人被山西省總工會評為“山西省總工會積極分子”。
14、辦公室被省公司評為“20xx年度信息工作先進單位”,元晉平被評為山西郵政優秀信息員一等獎;牛夢龍被山西省新聞中心評為優秀通訊員一等獎。
15、我和元晉平合寫的論文“提升現代郵政服務業的戰略思考”被推薦參加第二屆中國郵政發展論壇,被評為優秀獎,并參加了在晉中舉辦的發展論壇年會。
16、20xx年市局述職述廉工作受到市紀委的高度評價。
17、貫標工作兩次通過外審,獲得證書,查出不合格項由4個降為2個,市局貫標工作獲山西郵政優秀組織獎。
18、編發督查通報46期。
幾點體會:
一、打造三個平臺,實現“三有”目標,是加強溝通和交流的有效平臺。
三個平臺即“學習提高、展示成績、解決問題”的平臺,發揮小平臺、大舞臺的作用,實現郝局長提出的“有平臺展現,有機會施展,有人關注”的目標。平臺的形式很多,包括會議、版報、信息、談心等多種,可以在部室、班組、專業之間實行。
二、“干工作,帶隊伍,交朋友”是增強工作主動性和積極性的不竭動力。
通過干好工作,帶出一支隊伍,體現了以人為本的精神,同時,要十分珍惜團結共事的合作機會,把團結共事作為干好工作的前提,要有交朋友的心態,通過合作,增進理解,實現共贏,結識新朋友,不忘老朋友,但目標必須是把工作做好。
三、增強學習力、理解力、分析力,實踐力是干好工作的重要基礎。
就是要勤奮好學,學以致用。“從群眾中來,到群眾中去”,通過抓學習,抓管理,抓落實,提煉觀點,形成思路,并及時有效指導工作。學習的源頭很多,跟領導學、跟職工學、跟書本學,但貴在理解,能幫助解決問題。
四、重過程,更要重結果是取得成效的根本目標
不但要有轟轟烈烈的效果,更要有實實在在的,振奮人心的結果。
因此,始終注重全局工作思路,方針政策的貫徹落實,力求思路清晰,措施具體,監督到位,最后取得成效。
不足和問題:
1、創新不足。表現在觀念創新,前瞻性不夠;跟蹤新生事物,研究新生事物不夠。如縱深推進專業化經營,現代市場營銷體系建設等方面,理解的不深不透。
2、有深層次的東西挖掘不足。一直在思考一個問題,同樣的隊伍,同樣的市場,但取得的是不一樣的成績,尤其在專業化經營、市場營銷、企業管理的加強、數字的上升等方面,成績是明顯的,但成績背后的原因是什么?人的積極性從哪里來?能否挖掘出一種內在的潛能和智慧,起到啟迪、啟示、鼓舞的作用,把這些心得體會集聚成智力財富,在這方面雖然做了許多工作,但仍自覺挖掘的不深不透。
3、對郵政發展的社會環境,競爭對手研究的不夠。
想去做這樣一些工作,但由于調查研究的不深入,基本上是關起門來做郵政自己的事,對一些有借鑒、有深度的分析,社會環境,競爭對手研究的不夠。事實上有這樣的感覺,競爭對手對郵政的理解好象多于郵政對競爭對手的了解。
針對不足,今后,我將進一步提高認識,深化學習,深入實踐,完善提高,為做好辦公室的工作,為晉城郵政的全面協調可持續發展作出積極的探索和努力。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
2018最新辦公室主任述職報告范文7
20xx年在局黨委的正確領導下,在各方面的大力支持協助下,我注意圍繞中心,提升素質,點面結合,顧全大局,真抓實干,較好地完成了各項工作任務。現述職述廉如下:
一、強化政治理論學習,自覺提升理論素質
一年來,我自覺加強理論修養,認真學習黨的十七大、十七屆三中、四中、五中、六中全會精神,堅持與各級黨組織保持一致,積極參加創先爭優活動和“堅持以人為本執政為民理念發揚密切聯系群眾優良作風”學習教育活動,對自己作風建設上的問題進行反思和檢查,并認真整改。在學習中注意結合工作實際,堅持用理論指導實踐,注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來,力求在工作做到為領導服務、為基層服務、為群眾服務中將上級精神和領導意圖中及時體現出來。堅決執行局黨委、行政的工作部署,在思想上、行動上與局黨委保持高度一致。通過學習,增強了工作責任心和責任感,進一步加深了對黨的路線、方針、政策的了解和認識,政治素質不斷增強,服務水平和工作水平不斷提高。
二、強化目標管理,提高辦公室管理水平
辦公室是全局對外聯系的窗口,是綜合協調機構,辦公室管理由為重要。今年以來按照工作需要及辦公室工作人員的特長對辦公室人員進行分工,重新制定辦公室工作人員工作職責,按職責,簽訂辦公室工作人員工作責任書,細化任務到個人,通過簽訂責任書明確責任,加強制度建設,要求全辦人員遵章守紀,認真履職。并派送1名人員到縣政府辦進行頂崗鍛煉,提升工作人員業務能力。
強化創新,實行一崗雙責。為使工作協調統一,局辦公室在全局率先實行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個崗位實行AB角制度,A角為該崗位主要履行者,在A角不能正常履行該崗位職責時,B角頂替做好該崗位的工作,期間自行轉換,不能使工作脫節。AB角制度的實行做到了工作有分工,也有合作,這樣既有效的推動了工作,又加強了人員之間的合作,對推進全局中心工作起到了良好促進作用。
三、強化責任意識,全面做好辦公室日常工作
(一)做好辦會、辦文和接待工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,克服人少文多的實際困難,嚴格實行來文擬辦,發文簽發。其次是在上報、下發文件的印制過程中,認真核校,規范文種,截止10月底,辦公室共發文300多件,各種材料、報告、情況說明1000多件;收、發電子公文3500多件,其中傳閱2700多件,擬辦處理800多件,報送各類匯報材料300多件。
(二)做好文件收發、歸檔工作。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把我局業務工作中形成的具有價值的材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。局辦公室堅持檔案查閱登記、領導審批制度,秉公辦事,周到細致,努力為全局做好服務工作。認真做好文件資料的收發、登記、傳閱、立卷歸檔工作,全年整理歸檔文件資料1200件,提供檔案查詢服務80人次;做好印章的管理、登記、安全工作,堅持使用印章請示、登記制度,全年共使用印章120人次。(三)做好電話接聽工作。局辦公室電話是全縣上下聯系局
領導、聯系柴水局的一個最方便的接口。接聽電話時,我們都做好電話記錄,如有需要解決的問題,及時處理,按照程序報告相關領導。并做好局辦公室周末值班工作,保證24小時都有人接聽電話,并及時處理相關公務,沒有因為公務電話沒有接而誤事情況發生。
(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買和發放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換,需到辦公室申報填寫耗材審批單,經分管領導同意后由辦公室具體安排人員辦理。三是完成水管、門窗、燈具、電話網線等修理工作。四是按照市級工作人員飲用水標準預算,制訂職工飲用水水票購買制度,由財務處按照各處室實際人員數量核算桶裝水飲水量,核發水票購買資金。五是制定完善了公務接待審批制度,規范公務接待管理。有效保障全局工作正常運轉。
四、強化綜合協調,做好交辦工作
(一)圍繞中心工作,做好協調服務工作。一年來圍繞中心工作和重點工作,加強與縣委、縣政府、縣發改局、國土資源局等部門的請示協調,多次到現場查看,到相關部門請示協商,上報縣委政府及上級業務部門請示23個,對接工作中協調順暢,配合默契,為全局工作順利開展創造了有利的環境和條件。同時加強局內各部門間的協調工作,督促、協調上級和局領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,保證全局上下政令暢通,工作運轉高效。
(二)做好安全生產工作。一是樹立安全生產無小事思想,制訂柴水局安全生產工作計劃,根據工作需要調整安全生產領導小組,按照上級安全生產和局黨委、行政的要求做好安全生產工作。組織完成了保密法、普法培訓、執法人員培訓等相關考核、閱卷、統計工作,組織交通法培訓2期,全面提高全局干部職工知法用法能力,提升安全生產意識。二是做好安全生產及社會治安綜合治理日常工作,完善日常管理,實行安全生產月查制度,每月定期進行安全生產檢查,節假日進行安全生產大檢查,加強痕跡管理,完善臺賬資料,完成每季度上級部門對柴水局安全生產檢查工作。三是加強森林防火、防汛安全檢查,做好兩項重點工作協調工作,制作了護林防火宣傳標牌3塊,防汛期間落石安全警示2塊。通過努力,20xx年達到了安全生產零事故。
(三)護林防火工作。按照護林防火實施方案要求,各個處室分片包干聯系護林防火工作,局辦公室的任務區為大壩至三彎水面50米以下范圍,局辦公室立即行動,一是安排人員24小時值班,每天不定時不低于一次到庫區巡邏,加強防范工作;二是制作記錄臺賬,登記責任區內護林員相關信息,并將護林員在崗情況報局防火辦、指揮長等部門和領導,督促護林員履行職責,為全局護林防火工作取得好成績做出了努力。
四、改進作風,抓好廉政建設
在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴于律己,謹言慎行,努力工作,清白做人。嚴格執行黨員領導干部廉潔自律相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受組織和群眾的監督,堅持原則,公正處事。嚴格控制各項開支,在會議籌備、對外接待等方面,本著節約、實惠的原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,在管好自己的同時,加強全辦干部職工教育管理,做到遵章守紀,勤奮工作。
20xx年我雖做了一些工作,取得了一定成績,但與組織的要求還有一定差距,工作中存在不足之處,一是學習不夠,工作水平不高,辦法不多,業務能力需進一步提升;二是管理不到位,辦公室還存在工作人浮于事,安排布臵的工作落實不到位;三是與上級部門、局內各處室、局領導的對接聯系,溝通還不夠,服務水平還有待提高。在今后的工作中,我將努力適應新形勢和新任務的要求,不斷加強理論修養,提高自身素質,更加積極主動的完成局黨委行政交給的工作任務,進而為全局科學發展做出努力。
2018最新辦公室主任述職報告范文8
各位領導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質特殊,不像其他處室那樣專業,工作概括起來不就是陪好領導,管好吃喝,發發通知,收收總結嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數據體現工作量。本學期辦公室接待局級以上領導督查12次,涉及到縣四大家及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統計,每天數批。大型匯報材料多達38個,字數統計是212659字。發行函件17個,標準文件5個,活動方案12個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發表13篇,英山教育信息網46篇,其他網站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網站維護378次,點擊率達到32682次,網站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現場直播的效果,很多家長通過網站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據,全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯絡工作,電話數不少于30個。重大會議及活動準備16次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統計。配合協調其他處室審核文件、發行聯絡函、修改文字資料無法統計。
二、反響體現工作價值。辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的勤務兵,做好處室的通信兵,做好教師的排頭兵,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內煉素質,外樹形象。具體來講做到了以下幾點:一是管好了自己的嘴。① 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;② 所有校領導要求發布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;③ 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩定和諧;④ 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網絡及公開場合散布消極言論;⑤ 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打學校旗號亂吃亂喝。二是邁開了自己的腿。① 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協調,保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作,必定親自調查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。③ 嚴格執行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔(上學期辦公室無一件事情調動老師)。三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是先學校之憂而憂,后學校之樂而樂。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講:① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的雷店的辦公室主任管副校長,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。② 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。這是從工作態勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業,只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了夜貓子歪脖子。我們現在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說:張校長一年給學校節約了1萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據實結算。酒是批發進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我校花錢最少,張校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規模的學校,節省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中,無論是從教師的反響還是領導的評價來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎,她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網站宣傳學校文章多篇,是學校對外宣傳的號角鼓手,他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況,要求孩子繼續由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學校的大局出發。
三、高效體現工作追求。一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優化內部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優化后,讓每個人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結果進行評價,讓做事的人充分發揮自己的才智,減輕過程消耗,重復勞動,提高工作效率。三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過練羽毛球提高身體素質,參與學校組織的文體活動提高幸福指數。
各位領導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情,我想聲明的是,這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學校這個龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業來做。謝謝大家!
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