大學秘書工作計劃

2024-07-04

大學秘書工作計劃

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　6、負責各部門活動及例會的考勤。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

　　三、內部建設

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

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