最新7月份文秘個人總結

2024-07-24

7月份文秘個人總結

7月份以來，我在上級的正確領導下，緊密圍繞全行重點工作，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務，為機關服務，為基層服務的思想，進一步轉變工作作風，協助領導及時完成各類材料的起草、公文的審核，并在領導的直接指導下較好地完成了信息報送工作，起到了上情下達，下情上報的作用。為全行業務經營的發展做出了自己應有的貢獻。現將一月來個人的思想，學習及工作情況匯報如下：

一、堅持學習制度，政治，業務素質不斷提高

政治學習方面：能夠認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，科學發展觀和黨的xx屆三中全會精神。在政治上，思想上始終與黨中心保持一致，在行動上處處嚴格要求自己，實事求是，光明磊落，堅持原則，尊重領導，團結同志，沒有出現任何違規行為。

業務理論學習方面：科學技術的突飛猛進、知識經濟時代的千變萬化，需要每一個人，特別是秘書職業的人與時俱進，時時更新。作為xx銀行行長的秘書，要能真正成為行長的參謀、助手，除了適時了解黨和國家的重大方針政策外，還必須充分了解有關金融行業的各種動態和銀行的發展方略。因此，我能充分利用閑暇時間閱讀報刊、上網瀏覽，知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候，才能成為行長的參謀、助手。否則，對于行長提出討論的問題，就會違心附和；就會失去秘書應有的作用；就會喪失秘書的地位。

二、認真履行職責，較好的完成了各項任務

作為辦公室機要，我主要負責的是公章管理，檔案管理，會務管理，文秘工作。在7月份，我以對事業高度負責的精神，注重實效，較好的完成了工作任務。

（一）、維護公章安全，嚴格公章管理：

公章作為維護和體現社會誠信的一種手段和憑證，在銀行以及個人的社會活動中發揮極其重要的作用。而我也深知其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔細的審核，檢查和交接。做到“章在人在，人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。

（二）、加大保密力度，做好檔案管理：

銀行作為經營貨幣的特殊企業，擔負著資金的組織、籌集、調配和通融，服務對象涉及各行各業，這一特質就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作，我采取了一系列措施，并著重抓好保密措施的落實：

1、建立健全檔案管理的職能建設，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。

2、加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現代化水平，努力做好檔案“三網”（局域網、黨政網、互聯網）“一庫”（數據庫）建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

3、及時做好電子歸檔及規范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。

4、建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

5、嚴把工程檔案歸檔質量關，我在安全保密工作中能做到：三鐵，既鐵門、鐵窗、鐵柜；三專，既專人、專柜、專室管理；三檢查，既即我行保密領導小組對其成因進行定期檢查，看保密制度是否貫徹落實；對涉密崗位如報表崗位等進行定期檢查，看有無違背保密制度的行為；對涉密人員進行近期檢查，看有無違背操作制度和失泄密案件的發生。并對檢查中違背安全保密制度的行為，進行及時認真的處理，堵住失泄密漏洞，有效地遏制了各類違章作業和失泄密事件的發生，為金融業務的開展提供了寬松的經驗環境。

（三）、加強會務管理，提升會議質量：

會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來，我強化精品意識，注重提高會議質量。一是會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數據能夠在會前進行收集，供領導審定；二是會議后及時起草紀要。每次會議后我都能夠紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內起草完畢。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關領導溝通，安排好會議室，并安排好清潔人員做好會議前清潔工作，確保會議能夠正常運行。

（四）、加強部門溝通，促進部門團結

為促進各項秘書工作運轉協調，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞秘書中心工作，對行長安排的工作，正確理解上級精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協調、聯系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內外聯系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向行長反饋各方面的意見和建議，及時將行長的工作意見傳達到各科室，并加強跟蹤反饋，督促落實。

三、總結

7月份，我無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步，但是也存在一些不足，在今后的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養”；

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

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