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優(yōu)秀報告的格式寫法

2024-07-03

優(yōu)秀報告的格式寫法

  報告的格式

  報告與一般公文一樣,其主要格式項目也包括標題、正文和落款三項內(nèi)容。

  ◇標題

  報告的標題一般采用典型的公文標題表述法,即三要素俱全,由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成;但也可省略發(fā)文機關(guān),標題由事由和文種兩要素構(gòu)成。

  ◇正文

  報告的正文主要由引言、主體和結(jié)語三部分組成。

  報告的引言部分,一般應(yīng)寫明報告的目的、根據(jù)或概括報告的主旨。若是答復(fù)報告,引言應(yīng)寫明是根據(jù)上級的哪一個文件寫的這個報告。然后用“現(xiàn)將X×情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。遞交報告則無須使用引言。

  報告的主體部分,主要是用來陳述、說明報告事項,一般包括基本情況的介紹、問題或原因的分析,以及今后的工作意見或打算等等。

  當然,不同類型的報告,其正文內(nèi)容也應(yīng)各有所側(cè)重。

  工作報告應(yīng)在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上,重點提出下一步工作的安排意見

  情況報告的重點應(yīng)放在情況的介紹上,通過陳述和分析,揭示工作中存在的主要問題。

  建議報告則應(yīng)將陳述的重點放在建議的具體內(nèi)容上,結(jié)合實際向上級機關(guān)提出切實可行的意見或建議,并分析理由,講明原因,以供上級機關(guān)了解情況,便于指導(dǎo)。

  答復(fù)報告則是根據(jù)真實、全面的情況,按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題,陳述理由。

  至于遞送報告,只需寫明報送的文件或物件的名稱、數(shù)目即可,然后將“文”作為附件,將“物”隨報告發(fā)出。

  根據(jù)報告的不同類型,報告的結(jié)語一般也都有不同的程式化用語。工作報告和情況報告的結(jié)語常用“特此報告”.需上級機關(guān)予以審核并需批轉(zhuǎn)給各有關(guān)機關(guān)貫徹執(zhí)行的建議報告,通常用“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)X X機關(guān)執(zhí)行”等結(jié)語結(jié)束正文。答復(fù)報告的結(jié)語多用“專此報告”.遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”、“請查收”等結(jié)語。

  ◇落款。

  報告的落款應(yīng)簽署發(fā)文機關(guān)名稱,并于其下注明發(fā)文日期,然后加蓋公章。

  ☆內(nèi)容要真實。報告的內(nèi)容必須切實可靠,無論寫哪一種類型的報告,都要實事求是,準確無誤。凡是沒有做到的,都不能寫入報告;要避免對成績拔高,更不能有意掩蓋工作中的問題,()甚至謊報情況。報喜不報憂,夸大和虛構(gòu),脫離實際,空發(fā)議論,都是報告寫作的大忌。

  ☆表達要清楚。在表達方式上,報告往往以敘述為主。概括敘述時要簡明扼要;具體敘述時要細致明白;分條敘述時,各條之間要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系既要突出中心,分清主次;又要排列有序,層次清楚。 ,

  ☆格式要規(guī)范。報告的撰寫格式必須注意規(guī)范化。如堅持一文一事,嚴禁數(shù)事一報;報告中不得附帶請示事項;報告一般只報送一個主送單位,若有必要報送其他有關(guān)單位,可采用抄送的形式。

  關(guān)于制止盲目亂建煙葉復(fù)烤廠問題的報告

  省人民政府

  我省現(xiàn)有的陜西、合陽、洛川、旬陽、武功五個煙葉復(fù)烤廠,分布在陜南、陜北、關(guān)于煙葉產(chǎn)區(qū),布局基本合理,年復(fù)烤能力已達×萬擔,已大大超過去年復(fù)烤計劃指標。但是今年以來,個別地、縣從本地局部利益出發(fā),盲目亂建復(fù)烤廠,重復(fù)建設(shè),造成了人力、財力、物力的浪費。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》第三章第十三條關(guān)于“煙草制品生產(chǎn)企業(yè)為擴大生產(chǎn)能力進行基本建設(shè)

  或技術(shù)改造,必須經(jīng)國務(wù)院煙草專賣行政主管部門批準”的規(guī)定,為加強對煙葉復(fù)烤加工企業(yè)的專賣管理,現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見:

  一、根據(jù)我省煙葉現(xiàn)有復(fù)烤能力和生產(chǎn)發(fā)展的實際情況,今后三、五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠。

  二、凡未按照《煙草專賣法》規(guī)定報批而由各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠,一律停建整頓,待后處理。

  三、今后需要新建煙葉復(fù)烤廠,必須按照《煙草專賣法》的有關(guān)規(guī)定程序報批,否則,專賣部門一律不發(fā)生產(chǎn)許可證,造成的經(jīng)濟損失自負。

  以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地(市)貫徹執(zhí)行。

  陜西省煙草專賣局(。

  ××××年×月×日

  【簡析]

  這是一則建議報告。標題是由事由和文種構(gòu)成。

  正文的引言部分是報告的開頭語。首先簡要介紹了陜西省煙葉復(fù)烤廠的分布情況和現(xiàn)有生產(chǎn)能力,著重指出了當前亂建煙葉復(fù)烤廠的危害,并以《中華人民共和國煙草專賣法》的有關(guān)規(guī)定作為所提意見和建議的依據(jù),講明發(fā)文目的,然后用“現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見的承轉(zhuǎn)語導(dǎo)入主體。,

  主體部分采用分條列項的方式,具體陳述報告的意見和建議。意見共三條,第一條意見,根據(jù)實際情況,明確提出對煙葉復(fù)烤加工管理的總要求,即”今后三、五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠“.第二條意見,根據(jù)有關(guān)法規(guī),建議”停建整頓“各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠。第三條意見,重申新建煙葉復(fù)烤廠的報批程序,并提出對違規(guī)者的處置辦法。三條意見具體、確切、明了;而且排列有序,逐層深入,富有邏輯性、政策性、專業(yè)性;專業(yè)術(shù)語也用得貼切得體。

  結(jié)尾部分簡潔明快,用語規(guī)范,即用”以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地(市)貫徹執(zhí)行“的祈使句作結(jié)語,既表明了呈報的態(tài)度,又提出了批轉(zhuǎn)報告的具體祈求。辦實事送溫暖公益活動情況的報告辦學(xué)水平綜合督導(dǎo)評估的報告開展四零服務(wù)的報告

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