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倉庫盤點(diǎn)報告詳情介紹

2024-09-22

倉庫盤點(diǎn)報告詳情介紹

  倉庫盤點(diǎn)報告

  1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.

  2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作.

  3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單.

  4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員(倉管員)和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長.

  5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)人員復(fù)核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看

  6、財務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總.

  7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.

  8、對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復(fù)盤.

  9、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.

  10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報告,同時提出差異調(diào)整申請.

  11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批.

  12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.

  13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整.

  盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年月日

  盤點(diǎn)時間:年月日、月日

  抽點(diǎn)時間:年月日、月日

  抽點(diǎn)人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×× ××× ××

  ××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員

  盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。

  盤點(diǎn)方法:

  1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。

  2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。

  3. 將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。

  盤點(diǎn)情況:

  1.原計劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時不再選取;

  2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;

  3. 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;

  4. 差異原因主要為:

  A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;

  B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;

  C. 盤點(diǎn)時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;

  D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。

  5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。

  盤點(diǎn)結(jié)論:

  我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。

  201X年1月份盤點(diǎn)總結(jié)

  一、盤點(diǎn)時間: 年月 日- 年月 日

  1、盤點(diǎn)方式:全盤

  二、盤點(diǎn)人員:

  三、盤點(diǎn)要求:

  所有材料按ABC分類盤點(diǎn),半成品、成品盤點(diǎn):

  類別名稱 全盤點(diǎn)項數(shù) 合格項數(shù) 不合格項數(shù)

  A類 578項572項 6項

  B類 579項569項10項

  樣品類 23項23項 0項

  成品類 56項56項 0項

  盤點(diǎn)符合率:總盤: 1236項 ;合格:1220項,不合格:16項。合格率:98 % 其中:

  A大類

  物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù)

  B大類

  物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù)

  A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,

  四、分析及總結(jié)。

  (一)對盤點(diǎn)差異的原因分析:

  1. 發(fā)料時點(diǎn)錯數(shù)

  2. 發(fā)料減卡減錯數(shù),標(biāo)識沒同步做

  3. 來料時數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異

  4. 平時工作不到位,使帳、物不一致

  5. 生產(chǎn)退錯料

  改善方法:

  1. 倉管員加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。

  2. 對供應(yīng)商來料數(shù)量不準(zhǔn)確,倉管員及時發(fā)現(xiàn)并通知采購對帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。

  3. 嚴(yán)格要求倉管員平時做好每項工作,不定期抽查物料

  4.調(diào)整心態(tài),估計要用2~3個月的整頓

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