學校新年晚會策劃報告

2020-11-17

學校新年晚會策劃報告

　　一、活動名稱：

　　二、活動主旨：

　　二、主辦單位：電力系藝術團

　　協辦單位：電力系學生會

　　四、晚會時間：20xx年12月28日（晚上7：30）

　　五、面向對象：

　　1、本次晚會的面向對象以我院電力系學生為主，面向全校學生；

　　2、屆時，將邀請我系全體領導和老師、各系藝術團團長出席晚會。

　　六、宣傳方式：

　　1.學院廣播站

　　2.晚會宣傳海報

　　3.各班班長和文娛委員

　　七、晚會地點：行政樓下（搭臺）

　　舞臺（寬：；長：，面積）

　　（請外專業人員搭建）

　　八、背景布置：

　　所需物品：1、背景幕布（內容：代表電力系的鐘式圖標、晚會名稱）

　　2、裝飾燈光（旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈）

　　3、汽球、彩帶、熒光棒

　　4、麥克風兩支、無線話筒兩支

　　九、晚會其它物資準備：

　　1、抽獎禮品

　　2、各種游戲道具（祥見具體游戲規則）

　　十、晚會參加節目團隊：電力系藝術團聯合學院社團:藝術團舞蹈隊、藝術團話劇隊、藝術團健美操隊、話劇舍、街舞協會、吉它協會、跆拳道協會、其它各系藝術表演隊伍。

　　十一、晚會流程（內容如下）

　　1、晚會節目安排

　　2、19：15觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒，19：20領導嘉賓入場完畢

　　3、持人上臺宣布晚會開始并致開場白

　　4、介紹特約嘉賓

　　5、領導致詞

　　6、娛樂文藝節目：另附一份新年晚會節目表

　　a：一共幾個節目，每個節目之間的聯系，如何去安排、如開場白歌曲有主持人開場，需要邀請某領導發表講話。

　　b：每個節目需要多長時間有改如何安排，參賽者的姓名和那個組織都要報清楚，是學院各個協會自己演出的節目還是藝術團等。

　　c：節目中間需要搞一些花樣，烘托晚會氣氛，如贊助商所贊助的、學生最貼身也是最關注的一類贈送的小獎品項，以提問回答的形式貫穿整個晚會。

　　d：加強互動性

　　每一位入場者會分到一個入場卷并且含有號碼。晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。（所有獎項有贊助商提供）

　　e：豐富欣賞性

　　一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。

　　6、最后請領導發表對晚會的看法給予評定。

　　晚會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束……

　　7、全體工作人員收拾物品并整理場地。

　　十二、晚會前工作安排

　　（1）第一項目組：節目策劃組

　　組長：李秉宸

　　副組長：沈海峰鄒喜躍

　　組員：藝術團策劃部部員學生會宣傳部部員

　　任務：a、跟進各節目的排練情況，在12月24日驗收

　　b、12月23日之前完成節目歌曲的收集工作。

　　c、12月26日制作晚會節目單報到系辦公室并打印25份；

　　d、12月28日中午布置好晚會所需的幕布及舞臺的裝飾

　　e、12月28日下午完成最后一次正規彩排工作；

　　f、12月28日各隊伍的簽到及催場工作。

　　g、12月25日完成制作宣傳海報兩到三張并貼出及廣播站的宣傳

　　（2）第二項目組：后勤組

　　組長：伍建鋒

　　副組長：練世河

　　組員：藝術團會務部學生會體育部兩部部員

　　任務：a、12月25日前完成晚會所需燈光申請工作。

　　b、12月25日前完成晚會場地申請工作。

　　c、12月26完成邀請函的制作并發送到邀請人手中。

　　d、12月26日之前完成晚會幕布、地毯、桌布的申請工作；

　　e、12月26日上午完成音響申請工作，并負責中午的彩排試音。

　　f、12月28日中午協助體育部劃分好場地并整理場地。并協助策劃部布置場地包括燈光、幕布等的擺放工作。

　　g、通知各班同學12月28日下午19：10準時到場（08級全體人員，06級派代表）

　　（3）第三項目組：禮儀組

　　組長：張玲

　　副組長：謝玲玲

　　組員：藝術團禮儀隊和學生會女生部兩部部員

　　任務：負責12月28日晚會舉行前的領導簽到工作；

　　（4）第五項目組：現場機動組

　　組長：李志才（學生會紀檢部）

　　副組長：滿興國

　　組員：學生會紀檢部部員

　　任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、及各班出席情況，會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

　　注：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

　　2、各項目組人員的.任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。

　　3、各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。

　　十三、應急控制

　　1、節目應急方案：

　　（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　2、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　十四、附則

　　晚會會前及會中工作細則一覽表：

　　次序工作內容時間控制負責人

　　1、節目驗收及確定24日完成黃澤偉

　　2、宣傳海報完成及展示25日完成李秉宸

　　3、發送請柬工作26日完成工作練世河

　　4、禮儀到位28日19：00完畢張玲

　　5、發放節目單及嘉賓席水的擺放28日19：10完畢伍建鋒

　　6、引領觀眾進場入座28日19：15完畢李志才

　　7、借用所需工具工作28日16：30完畢李秉宸

　　8、舞臺布置工作28日15：00完畢沈海峰

　　9、燈光安裝調試工作28日16：40完畢伍建鋒

　　10、音箱設備調試工作28日16：30完畢李秉宸

　　11、演員化妝工作28日18：00完畢張玲

　　12、道具準備工作28日16：30完畢練世河

　　13、搬運桌椅28日14：00完畢黃羽華

　　14、背景舞臺布置監督工作28日15：00完畢沈海峰

　　15、維持秩序工作人員到位28日18：45完畢李志才

　　16、照相工作人員到位28日18：50完畢練世河

　　17、電線及器材看管人員到位28日18：40完畢鄒喜躍

　　18、節目彩排工作27日16：30開始第一次彩排李秉宸

　　28日13：00開始最后一次彩排

　　注：

　　1、各部長負責人代表自己所在的部；

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。十五、晚會會后工作細則一覽表：

　　次序工作內容時間控制負責人

　　1借用學校的音箱設備的送還彩排及晚會結束立即送還李秉宸

　　2燈光設備的摘收與送還晚會結束立即送還練世河

　　3會場服務器具及禮儀服裝整收晚會結束立即開始張玲

　　4燈及背景布置處理工作晚會結束立即開始沈海峰

　　5桌椅及幕布收送工作晚會結束立即送還學院伍建鋒

　　6會場衛生清理工作晚會結束立即開始全體工作人員

　　注：1、各部長負責人代表自己所在的部；

　　2、晚會結束后立即開展清理會場工作；

　　3、各負責人完成自己的工作即可離開會常

　　4、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。

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